电脑桌面文件超乱？这个功能帮你一秒恢复整洁

发布时间：2024-12-14 23:56

桌面文件夹设置自动归位功能，减少混乱。 #生活技巧# #收纳整理技巧# #桌面文件管理系统#

很多人习惯随手把下载的软件、文件，工作学习的文档丢在桌面，时间一长，桌面就被各种软件、文档挤满，就如同下图：

每次在桌面寻找文件都要一个一个瞄半天，十分头疼，遇到桌面存储文档版本多的时候，删除文档也要思前想后，生怕删错了；想要下定决心整理，又发现无从下手。

为此，WPS 上线了「桌面整理」功能，能够帮助大家快速整理电脑桌面，让你的桌面不再杂乱。

整理之后，所有的文件都收纳到右侧屏幕，文件夹和文件被分开放置在格子里面

：记得看到最后，文末有五一假日福利哦！

1、什么是「桌面整理」？

「桌面整理」能帮你快速整理杂乱的桌面，使桌面内容能根据应用、文件、文件夹等自动分类到对应格子，有规律地收纳。

「桌面整理」三大功能特色

①一键整理桌面现有文档

点击「开启一键整理桌面」，桌面现有文件就会根据应用、文件、文件夹三个类目自动分类到对应格子内，让你的桌面一瞬间从凌乱变为整洁。

②新增桌面文件支持一键自动收纳

桌面新增了文件也不用担心，右键「一键桌面整理」，新增的文档即可自动收纳到对应格子内，快捷整理十分方便。

③ 支持个性化创建分区整理文件

除了一键生成的“桌面程序”，“桌面文件”，“桌面文件夹”格子外，「桌面整理」还支持新建格子和格子重命名。你可以根据个人习惯，创建和命名不同的格子，放置不同类型的文件，同时格子支持调整大小和位置，格子内文件可设置「查看」和「排序」方式，支持个人文档的个性化整理。

这里再分享一个隐藏技巧，多个格子拖拽后还可以叠加在一起，共用一个格子空间，通过tab进行切换，缩小格子内容在桌面的占据空间。

2、如何使用「桌面整理」？

只需轻松2步，就能快速整理桌面文档，让桌面瞬间整洁

1.打开WPS及桌面右下角蓝色图标“办公助手”

2.点击“桌面整理”即可开启

「桌面整理」功能可以快速整理桌面凌乱文件，但在日常工作和生活中，经常有资料文档涉及个人隐私，非常重要需要更加安全的保存，以防止泄露，比如账号密码、证件照片、工作资料等等，这个时候就可以使用WPS「私密文件夹」功能。

3、「私密文件夹」三大优点

①账号加密+密码加密双重认证

要打开WPS「私密文件夹」需要先登录WPS账号，再输入私密文件夹独立密码，经过双重加密认证后才能打开。如此一来，就算手机不幸丢失，其他人也无法轻易查看「私密文件夹」里面的内容。

② 支持多设备实时查看

WPS 「私密文件夹」支持多设备查看，即便你用不同的手机/电脑，甚至未来换了新款的电子设备，只要登陆同一个 WPS 账号，「私密文件夹」就会一直存在着。

③ 无痕使用，打开不留任何痕迹

在 WPS 打开「私密文件夹」内的文件，都不会在 WPS 首页显示打开记录。即便电脑/手机临时借给他人，加密文件也不会在首页泄露打开记录。

4、如何使用「私密文件夹」？

①电脑端：

点击「文档 - 我的云文档 - 私密文件夹」，选择立即开启

②手机端：

点击「云文档 - 私密文件夹」，设置密码即可成功创建。

注：使用私密文件夹功能需要升级会员

上述就是关于文档整理的一些小妙招啦，希望大家能用起来提升工作效率和提高文档安全。如果觉得有帮助，记得在文末点击好看，分享给更多小伙伴哦~