办公室简易日常管理制度.docx

Microsoft To Do: 简洁易用，适合日常待办事项管理 #生活常识# #时间管理建议# #日程管理APP#

1、你若盛开，蝴蝶自来。办公室简易日常管理制度 综合办公室管理制度 1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。对内对外的综合协调工作，一般活动的组织、协调、安排工作，协助项目部领导班子处理日常事务； 2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配；负责项目员工绩效考核，聘用人员试用期转正考核工作； 3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作； 4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作； 5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作； 6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理，

2、协调各部门工作关系，建立严谨、高效的工作秩序； 7、负责项目部考勤工作，负责外来文件、行政文件的收发处理；印信及档案资料的管理，并建立使用制度； 8、负责项目部办公设备的购置和管理工作； 9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发；项目车辆的维护与保养； 10、完成项目部领导交办的其他工作。 综合办公室行政工作流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理 综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况，以及根据相关规定适当储备以备不时之需，作好请购计划单经领导审批后，及时保质保量的采购办公用品和日常用品。作好物品出入库登记，确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于项目部所有

3、的固定资产及低值易耗品，需要建立台帐，每月盘存，核对帐物。对需要报废的资产根据相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。 三、执行各部门基础设施、设施维修管理 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、收发文以及文件档案的归档管理 各类收发文、文件资料根据档案的种类特点，做好系统编目，及时将各类文件进行上传下达，分类存放，并整理立卷归档。 五、来宾接待、会议会务管理 综合办公室负责安排外来宾客的接待以

4、及各级会议的会前、会中、会后安排。会前准备包括了解来宾信息和来访目的以及相关材料准备。 六、项目考勤管理 项目日常考勤以考勤机为主，新进人员出示调令后，在考勤机里输入指纹，每天打卡上班。考勤员根据项目考勤休假管理制度记录日常考勤并于每月26日至28日将汇总后的考勤表上报公司事业部。 办公室简易日常管理制度篇2 一、总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本规定。 二、行为规范 1.女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品;领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。 3.按要求穿

5、工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 4.对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 5.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 6.出入会议室或上级办公室，主动敲门示意;出入房间随手关门。 7.与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 8.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 9.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 10.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 三、工作规范 1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打

6、闹。 2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。 4.员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 5.严禁在上班时间内使用公司DH拨打私人DH;上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人DH。 6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。 8.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料

7、、报告等材料。 9.办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。 10.办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。 12.工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 13.空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26，冬季不得高于20)，人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。 14.水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关

8、负责人的责任。 15.电：要做到人离电停，下班后立即关闭电脑、打印机等设备，中午下班后至少要做到关闭显示器，最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。 四、安全卫生管理规范 1.会议室：使用过后需将桌面整理干净，烟灰缸倒掉，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。 2.节约用纸：使用打印机、复印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等要整齐存放，可再次打印、复印使用。 3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放各类物品等。 4.卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。 5.地面：保持

9、地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 6.办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。 7.资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 8.桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 9.重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。 10.办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得私自配办公室钥匙。 11.外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留，严禁将外人单独留在办公室内。 12.门窗：下班后要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。 办公室简易日常

10、管理制度篇3 为创造绿色办公环境，践行低碳节能，建设美丽五峰，特制定绿色办公室环保准则： 一、电灯与电器设备 1、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做到随手关灯;下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。 2、及时关闭会议室的电灯、空调 3、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量 4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。 二、通风设备及空调 1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇 2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭 3、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应大于26度 4、在天气好的时候不开空调和电

11、扇，引入自然风。 三、节约用水 1、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧 2、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。 四、有效减少废弃物 1、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。 2、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。 3、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。 五、办公用品回收再利用 1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。 2、设立办公用纸回收箱，可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。 3、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。 六、改善办公室内工作环境 1、将复印机放置在不影响员工办公的

12、空气流通处，防止噪音和空气污染。 2、种植绿色植物，达到净化环境的目的。 3、定期打扫办公室，保障办公区域的干净整洁。 4、设置垃圾桶，减少废弃物的.乱丢乱放。 办公室简易日常管理制度篇4 为营造良好的工作环境，树立学生会的形象，特制定办公室卫生管理条例如下： 一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务;日常工作时要注意保持整理; 二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的39;打扫工作，包括：清扫办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，整理相应的资料，清倒垃圾等; 三、各部门轮流对办公室大扫除，并且副主席(秘书长)要到场负责验收; 1、大扫除时间定为每周三的班会课; 2、打扫内容

13、包括：扫地擦地，整理桌面、擦拭门窗、橱柜，清倒垃圾等; 3、大扫除要求提前安排好12名成员，明确分工，及时到位;卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事; 4、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐; 5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。 办公室简易日常管理制度篇5 为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境， 特制订本制度。 第一条：适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第二条：职责部门 行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。 第三条：水电

14、使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。 2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。有学生上课时，提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量，不能有闲置的开启的电脑，下班时应及时关闭电脑，及机房所有的插排开关，不能使电脑开着过夜。 3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。 第四条：打印机使用规定 1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。 2.打印完毕务必按“OFF”键，使打印机进入待机状态。 3.除个人证件、毕业证、证、学历证等个人资料需要打印外，禁止打印其他私人资料。严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。 第五条：空调使用规定 1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。 2.下班后，最后一个离开的员工，应自觉关闭空调，以杜绝浪费。 3.使用空调，应注意节约，夏天在28以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25;冬天在12以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30。 4.使用空调期间，要将办公室的门窗关

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