办公室全攻略——节省时间小技巧——中新网

发布时间：2024-12-16 17:16

使用多功能办公桌节省空间 #生活技巧# #组织技巧# #办公室收纳技巧#

　　时间一分一秒的过去，在工作及日常生活中，都应该避免浪费时间。因为浪费时间等于浪费生命，我们应把时间花在有意义的事情上。

　　我们的一举一动都是和时间打交道，那怕你正在为工作做计划，抑或是呆坐一角做白日梦，时间也是一样公平地溜走。以下的一些小技巧，可以帮助我们减少浪费时间。

　　(一)习惯格式--运用电脑软件的帮助，将工作上常用的公文信件、名片档案、表格等，设计一份份习惯的格式范本。当需要使用时，便可在范本上加以改动，节省许多工序重复的时间。

　　(二)善用工具--一切的文仪用品、电脑器材等，都应该善加运用，如视像会议、电邮、网上银行等，都可以节省舟车劳顿时间，加快工作速度。

　　(三)避免争论--有时候，员工会因为自己的面子，在一些非原则性的问题上，甚至无聊的话题上争论不休，不但伤害了职场人际关系，亦浪费了自己和别人的宝贵光阴。

　　(四)控制加班--加班是职场中常见的现象。如果加班过多，便需要检讨到底是时间管理，还是工作效率出了问题。即使需要加班，也应控制加班的次数和时间，否则过度加班损害了健康，因而影响往后的工作，则只会得不偿失。

　　善用一分一秒

　　(五)善用等待--在日常工作中，等待是无可避免的，例如开会前、等待贵宾到场、排队、塞车等，我们可以运用这些时间思考或检讨问题。

　　(六)学会拒绝--许多人有时因为不懂得拒绝，浪费了自己许多时间。当你接到无休止的电话、闲聊和不速之客来访，你需提醒自己要婉转地回绝对方，令自己有时间专注在工作上。学会说“不”，可以省回不必要的时间浪费。

　　(七)井井有条--桌面要保持整洁，个人办公用品要摆放有序，需要用时物品应手到拿来，节省“寻找”的时间。工作中相关的文件及资料，都要妥善整理、分类及归档，把没有用的资料及时销毁处理。

　　善用节省下来的时间，好好地为自己安排休闲充电，或者进修增值，才可以令自己在职场中有更好的表现。

　　(摘自加拿大《北美时报》作者：黄桂林)