我的滴答清单使用技巧（2020）

使用滴答清单（TickTick）做长期计划 #生活常识# #时间管理建议# #时间管理工具#

2019年，写过一篇类似的文章。内容主要以分类清单技巧为主，缺乏底层逻辑的思考。这一年里，随着应用场景的不断增加，对这个工具有了新的认识。内容比较干，但请相信，保证阳阳精选。01 为什么要做时间管理？每当向朋友推荐这个软件时，这个问题经常出现。我也多次问过自己：坚持时间管理的理由是什么？
经过多轮思考后，我总结三点：第一、在有限时间内完成重要紧急事项；第二、在有限时间内提升重要非紧急能力；第三、工作与生活相对平衡时间是公平的，给予每个人一天的时间都为24小时，1440分钟。
时间是不公平的，给予每个人相同时间，却未给予相同能力。而对我个人而言，时间也需要分段~① 在有限时间内完成重要紧急工作
有限时间内-工作时间；重要紧急事项-工作。在工作时间内只进行重要紧急的工作，毕竟这是你的生存之本。② 在有限时间内提升重要非紧急能力有限时间内-工作外时间；重要非紧急-能力提升。人与人的差距在于工作外八小时。（虽然我们的工作时间远远不止八小时，但时间永远是挤出来的，而不是等出来的）只要你想学，总会有时间。我一直都有一种危机感，这个世界变化太快了。只有不断学习才能看到社会进步的“尾巴”。③ 工作与生活相对平衡​
我坚持做时间管理的目的之一：工作与生活能够相对平衡。除了工作，我们还有生活，而生活和工作永远是一对矛盾体。比如，老婆让你明天银行办事，你打开日程表，明天下午14：00—15：00你有空闲时间，在手机上给自己设置一个to do list，这就是做时间管理的好处。而不做时间管理的老公，可能和老婆抱怨，我天天这么忙那有时间，然后老婆生气，夫妻关系恶化...02 为什么是它？时间管理软件这么多，那我为什么会喜欢滴答清单这个时间管理软件？答案在这些贴心功能之处。① 重复任务
这是我最喜欢滴答清单的一个功能【重复任务】。图片来源：滴答清单官网它的应用场景有很多。每天需要坚持的好习惯，可设置成【每天重复】；每周/次的任务，可设置成【每周重复】；朋友的生日，可设置成【每年重复】；...时间管理的本质，在合适的时间做合适的事情，它帮你做到了。② 文件夹清单这是我2019年的滴答清单文件夹。主要分为：习惯养成清单输入清单输出清单用心生活清单人际关系清单这是滴答清单特有的一个功能。当你记录的事情越来越多，合理的组织就尤为重要，而滴答清单的文件夹功能可将任务进行分类整理。
③ 优先级这个功能很像时间管理的四象限法则。图片来源：滴答清单官网
滴答清单提供了四个优先级：高优先级/中优先级/低优先级/无优先级。你可以根据事情的重要程度进行分类。当你每天任务很多，不知道如何开始时，完成高优先级任务。④ 语音输入+智能识别日期当你的脑海中突然出现某个想法，但又不方便打字时，语音输入就是最佳帮手，只需要按住「+」图标，说说话就能快速记录。图片来源：滴答清单官网这个功能对我来说是一个福音。有时突然在某个瞬间想起一件未完成的事情，只需按住「+」即可帮我记录至待办清单里。还有一个更贴心的功能【智能识别日期】图片来源：滴答清单官网比如你说明天去超市，滴答清单会自动将任务存至明天待办清单中。
⑤ 番茄钟这个功能我经常使用，我很喜欢这样简约的形式。图片来源：滴答清单官网断网、打开番茄钟，在“25分钟工作、5分钟休息”的节奏中，集中精力搞定一件事。当然，你也可以根据自己的实际需要进行番茄钟的时间调整。只需长按番茄钟上的时间，即可进入编辑页面调整番茄钟时间。同时，你可以查看每周的“完成率”和“最佳工作日”，通过“最佳专注时段”找到注意力最集中的时间段。图片来源：滴答清单官网你也可以在web端看到这周哪些事情已经完成，哪些事情仍在进行、哪些事情尚未完成，每周复盘时，只需将摘要导出，就可知道这周的进步与不足。⑥ 桌面小部件这是我桌面滴答清单的展示效果。
当我需要添加任务时，只需在桌面点击「+」即可添加，这个功能真的超棒~我是小结今天从二个方面介绍滴答清单：坚持时间管理的理由是什么？在有限时间内完成重要紧急事项；在有限时间内提升重要非紧急能力；工作与生活相对平衡滴答清单好用功能重复任务文件夹清单优先级语音输入+智能识别日期番茄钟桌面小部件我的尾巴文章有点长，感谢大家看到这里。最后，说点心里话吧我一直都在问自己，时间管理的目的到底是什么？将时间换成能陪伴你一生的能力，这可能才是时间管理真正的目的。
作者简介：阳阳的小事，关注职场提升和效率工具分享，愿你我都可以成为更好的自己。公众号：阳阳的小事（Xy-Djh），等你来~

网址：我的滴答清单使用技巧（2020） https://www.yuejiaxmz.com/news/view/492656

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