40个职场微习惯，让你的工作越做越轻松！

优秀业绩：保持或超越工作指标，用数据说话，证明你的工作成果。 #生活常识# #职场技巧# #职场升职攻略#

 VOL 638

20

2024-05

今天距2025年225天

可可的测试小栈第638次推文

点击上方蓝字“可可的测试小栈“关注我，每周一、三、五早上 09:00准时推送，每月不定期赠送技术书籍。

微信公众号后台回复“资源”、“测试工具包”领取测试资源，回复“微信交流群”、“内推群”一起进群打怪。

本文3234字，阅读约需9分钟

Hi，大家好，我是可可。

在职场里脱颖而出，有时并不仅仅取决于专业技能和智商，更在于那些看似微不足道，却能加分不少的“微习惯”。

今天，就来分享 40 个能让你在职场中脱颖而出的“微习惯”，掌握这些微习惯，让你在职场中更加如鱼得水。

一

40个职场微习惯

1

高效沟通篇

职场沟通无处不在，有些人总是能一语中的，让人心服口服，这就是因为他们掌握了一些高效沟通的微习惯。比如先听后说，在表达观点之前先倾听对方的想法。再比如用事实说话，用数据和事实来支持自己的观点。

1.做表格时，比如写测试用例，记得加上序号，方便马上看到对应字段的数量。

2.做汇报时，多准备一个备选方案，他人不用做解答题，而是做选择题。

3.知道他人要过来拜访时，回复一个当地的天气，和推荐的穿搭。

4.在和他人沟通时，少说「你」，多说「我们」，距离马上就拉近了。

5.在和他人长时间沟通时，如果中途对方话题走偏了，可以先总结对方之前的观点，再引入正轨。

6.添加对方好友时或者与他人的联系，记得说明自己是谁，否则对方不知道你是谁。

7.发给他人Excel表时，注明有几个sheets，有助于对方查阅，不会遗漏。

8.发送Excel表格给他人时，如果有多个sheets，最好在最后注明，每个sheet都加上名称。

9.不要得罪公司里的意见领袖，否则职场处境会很尴尬。

10.如果要给对方介绍一个新概念，一定要从对方熟悉的领域切入。如果接收者不熟悉某些术语，提前进行解释或提供背景信息。

2

效率提升篇

要想让自己发挥出最大的效能，需要我们掌握一些效率提升的微习惯，从而让工作更加高效、有序。比如设置优先级，将重要且紧急的任务放在首位，定期复盘，回顾过去的工作，总结经验教训。

1.在写通知时，日期后面跟上星期和周数，因为我们对数字更直观。

2.在做完一件事后，把过程整理成流程，以便快速交接给其他人。

3.相似的工作放在一起完成，效率更高。

4.写笔记时，记得加上日期和标签，方便后期查找。

5.包里永远有笔和本子，记录想法，或者领导突然来电的任务。

6.把经常用到的信息（例如：网址、账号密码、地址等）保存在收藏夹里，提升个人工作效率。

7.文档发送给别人前，一定要二次校对，文档名称要与主题相关。

8.超过3页的word一定要加页码，最好采用统一格式，方便对方判断阅读时长。

9.使用番茄工作法，为每个任务设定一个合理的时间限制，提高工作效率。

10.专注工作时，将手机静音、关闭不必要的电子邮件通知等，减少外界干扰。

3

工作习惯篇

职场中，保持好的习惯，也是提升竞争力之一，能让你在面对挑战时更加从容不迫。

1.去接他人时，车上多准备一瓶水，到达后给到对方，显得体贴。

2.抽屉里准备常用的备用物品，比如领带、雨伞、感冒药，以备不时之需。

3.周末如果想快速进入工作状态，可以考虑穿上正式的衣服，它会提醒你换一个心态。

4.一个很累的工作结束后，不要因为累而解怠，赶紧复盘，否则会忘记。

5.资料要定期做好备份，以防意外丢失或损坏。如果不涉密，可以考虑放云盘；如果涉密，就发一份到自己的公司邮箱。

6.使用时间管理工具，如日历、待办事项清单、提醒功能等，确保不遗漏重要任务。

7.定期回顾未解决的Bug，与开发人员或产品经理沟通，了解修复进度和计划。

8.随着需求变更或新增功能，及时更新和扩展测试用例。

9.代码或文档添加适当的注释，以便于自己和他人理解。

10.定期更新和维护团队知识库，确保团队成员能够及时获取最新信息。

4

团队协作篇

团队协作不是简单的分工合作，而是需要齐心协力，共同进退。掌握一些微习惯，让你在团队中更加受欢迎、更有影响力。

1.每周给领导汇报工作，说明本周完成了什么下周要做什么，让老板心中有数。

2.向领导汇报工作前，问自己 3 件事:

①怎么完成这件事，得出什么经验？

②这件事对领导或部门有什么好处？

③这个任务有没有Plan B？

3.需要请示领导的，一定要请示。不要想着他应该知道，大概率他应该不知道。

4.接到任务后，建议加上什么时候完成，比如：好的，下午三点前给您。

5.谈话或者分享前一定要准备好提纲，否则容易走偏。

6.当工作面临困境时，问问同行，见见前辈，大多数问题他人都经历过。

7.当有新进展或重要信息时，主动与团队成员分享，保持信息透明。

8.文件利用协作工具如电子邮件、即时通讯、在线文档（飞书、腾讯文档、wiki）等，促进团队成员之间的信息共享和协作。

9.每日进行简短的站立会议，分享每个人的工作进展、遇到的问题以及需要协助的事项。

10.定期收集团队成员的反馈意见，针对问题进行改进和优化团队工作流程。

二

分享3个常用话术

万能汇报公式：进度+成效+问题+措施/建议+复盘。

1

征求领导建议

“领导，我现在正在做xxx，我计划xxx，您看这样办行吗?”

要定期地与领导沟通，征求他们的意见。尤其是对于重要的任务，应该积极寻求领导的看法和建议。领导会觉得心里更踏实，因为他们能感受到你的尊重和忠诚，以及你对工作的投入和认真。

2

向领导确认任务

“领导，xxx工作的要求是xxx，我计划这样xxx完成，您看有什么需要补充的吗?”

当你接到一项新任务之前之前，要学会和领导进行确认，这种确认本身就是一种和领导沟通的方式，确保自己要做的和领导要求的是一致的。

3

向领导汇报工作

“在这一周里，我完成了xxx个重要任务，发现了xxx问题，目前正在根据优先级跟进xxx问题，预计需要xxx时间，我下周我计划xxx。”

汇报的时候，要明确 4 个重要的问题：

1) 领导最想知道什么？

2) 你想让领导做什么决定？

3) 你需要领导提供什么样的资源和帮助？

4) 你要以怎样的逻辑顺序组织语言？

在正式的汇报之前，要提前向领导作总结，让领导大致的了解你这一个月或者这一个周，做了哪些事情，那些事情还没有做。

汇报的4个重要原则：

1) 汇报工作说结果：展示成果和描述问题，切忌一味诉苦。

2) 总结工作说流程：先后逻辑顺序要清晰，流程中的关键点、失误点、反思点。

3) 请示工作说方案：不要让领导找答案，让他做选择，至少准备2个方案让他去选择.

4) 回忆工作说收获：自己学到了什么，总结出了哪些可复用的方法论。

主动向领导汇报，工作汇报的越频繁，汇报的越详细，领导对你就会越重视，领导对你的好感就越多，机会也就比别人多。

给大家附上一份会议纪要模版，公众号后台回复【会议记录】即可领取。

最后，我想说，看起来是简单的交流，背后其实是做事的思路和方法，很多IT技术人更是做了事却不会说，学会沟通，是回报率很高的事。

坚持这些微习惯，可以更加从容地面对工作中的挑战，实现工作与生活的平衡。

如果你想获取更多的测试资料、面试题及简历辅导，可加入知识星球。

以上就是今天的全部内容，希望对大家有所帮助，也希望大家留言、点赞、在看、转发四连爱支持。 咱们下篇文章见，Bye~

看完今天的文章，你有什么感想呢？欢迎在评论区交流讨论。

以上

That‘s all

更多系列文章

敬请期待

可可的测试小栈（ID：ITestingA），专注于软件测试技术和宝藏干货分享，每周准时更新原创技术文章，每月不定期赠送技术书籍，愿我们在更高处相逢。喜欢记得星标⭐我，每周及时获得最新推送，第三方转载请注明出处。

可可的测试小栈

往期内容宠幸

1.助力新年加薪,自动化面试题放送

2.作为测试，你了解第三方支付吗？

3.滴滴滴，软件测试面试实用锦囊

4.测试人必备的浏览器收藏夹，盘它！

5.测试人必备的10款效率插件，墙裂安利一波

想获取更多最新干货内容

快来星标 置顶 关注我

每周一、三、五 09:00见

<<  向右滑动查看下一张图片  >>

 后台 回复"资源"取干货

回复"微信群"一起打怪升级

个人微信：Cc2015123

添加请注明来意 :)

真爱四连，BiuBiuBiu~

网址：40个职场微习惯，让你的工作越做越轻松！ https://www.yuejiaxmz.com/news/view/497656

相关内容

5个微习惯，让你的生活越变越好
这8个顶级工作习惯,你越早养成越赚
让你越睡越香的22个日常小习惯
越活越轻松的21个好习惯
趁年轻，坚持做好这几个习惯，让你越来越美
极简生活：18个极简微生活方式，让我越活越轻松！
8个习惯，让你的生活越来越充实
让你越来越美的20个好习惯
亲测有效！能让你存款越来越多的21个小习惯
这6个理财习惯，让你越活越富有

随便看看