如何提高居家办公效率?我有妙招

发布时间:2024-12-17 15:58

如何有效整理办公桌,提高工作效率 #生活技巧# #组织技巧# #工作区域优化#

北京居家办公仍在进行时~

技术的进步给居家办公创造了极大的便利条件,使越来越多的人可以居家办公,比如猎头、各类设计人员、编程人员~完全可以窝在农村老家、大山里、丽江~边工作,边“吸氧”;照顾孩子的同时也不用放弃工作中断自己的职业生涯~

据美国斯坦福大学的研究人员调查估算,42% 的美国劳动力在家工作。而国内“线圈"更发达,如果有更多人能居家办公,那么多少问题可以迎刃而解啊。比如:

大城市的交通拥堵问题很轻松就可以解决了,或许可以不用再限号了,汽车行业也许会有更好的发展~

“双碳战略”能更快落实,在家办公真舍不得全天候把空调开到20度~

人们也不用因为大城市工作机会多一窝蜂的往北上广深杭挤了~

2022/5/26 晚6:30 北三环主辅路

平常晚高峰期间

居家办公好处多多,可老板们还真不敢贸然让大多数员工居家办公,因为居家办公的效率真的具有很大的不确定性。

猎头其实是非常适合居家办公的一个工种, 因为猎头大量的工作是在做数据收集、分析以及沟通,不管是数据处理还是沟通,只要有“线”就能解决。

可目前来看居家办公的效率真的低,报表上的数字对此有最直观的注释,以下是我们某个团队小伙伴居家办公期间和之前每周推荐人数对比:

对比何其惨烈:(

如何才能提高居家办公的效率呢?

对企业管理者来说,可以使工作更加流程化,可以让员工提交每天工作计划然后检查成果,可以按阶段布置任务以及任务截止时间,可以让员工在工作时间打开视频会议摄像头~办法有很多,能使总成本不升反降而工作效率不降反升的就是好办法。

对个人来说,很多人想居家办公,但是对居家办公的效率没有信心, 不敢保证。

这里有自制、自律、专注等能力问题,也有方法问题。

没有方法我们可以寻找总结好的办法,能力的缺陷也可以用好的方法来弥补。

收集了很多人有效居家办公的好方法,对比后归纳如下:

1、设置工作任务和工作时长双目标

有些朋友只列出每天的待办事项或者工作任务,比如一个猎头顾问,计划今天要找XX职位并找到2个可推荐的人,单一目标在公司办公的时候是可以的, 因为在公司如果提前完成了目标任务会自然而然开始其他工作;居家的话,极有可能目标任务完成后就直接结束工作了,哪怕还剩余4个工作小时。所以还应该设置工作时间目标。在家很难连续不断工作四五个小时,所以可以记录每次工作时长,在达到目标工作时长并完成了当天任务目标后结束当天工作。

确定自己的双目标后告诉自己的主管或者家人,接受监督。

2、“建设”良好的居家办公环境

在家整理出一个归办公专用的空间,保持空间的一定独立性和整洁,减少工作时的干扰。

2)设定界限。当工作时间家里有其他人,比如老人、孩子,确保他们知道您的工作时间表,传达明确的界限和期望,互相尊重,尽量减少彼此干扰。尤其现在孩子也在居家学习,可以和孩子共同探讨提高居家办公、学习效果的办法。

3)配备好必须的办公设备,如高速网络、电脑、存储设备、打印机、扫描仪等

3、仪式感

像去办公室一样完成准备工作。

这包括穿上得体的衣服,整理好头发(胡子);

喝一杯咖啡;

阅读当天新闻;

坚持在某个特定的时间一到就投入工作中;

等等

4. 更多的联系和沟通

居家办公,应该同事之间有更多的沟通, 这点至关重要。

一方面, 远程工作很容易带来孤独感, 尤其是在家办公时间只有自己一个人的。

这种孤独感有可能带来情绪甚至心理问题。

在家工作, 因为跟同事不在同一空间,还有可能会感到脱节~

更多的沟通,甚至饭点“聚餐”或者“茶歇”时间视频闲聊都可以最大程度降低孤独感带来的影响并让自己始终和同事保持紧密关联。也有利于主管更好的了解自己状态,更好地展示个人的敬业度。

更多的沟通可以让居家工作变得更轻松。

5、提前准备好午餐

做饭尤其是给多人做饭是一件很花时间的事情。

提前准备好午餐,可以节省工作日的宝贵时间。

花时间在前一天晚上准备好午餐,不仅可以节省工作日的时间,还可以确保您将精力更好地用于工作。

6、更好的锻炼和休息

将免于早晚通勤省下来的时间用于锻炼身体、户外活动、冥想或者读好书,可以让我们获得更好的休息,拥有更好的身体,更充沛的精力,更丰富的学识,从而更好更有效的工作,提高个人生产力。

总之,居家办公不是必然就效率低下的,采用如上这些简单的方法,一定可以使居家办公达到令人满意的效果。

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