浅议日常会计收支辅助核算与办公自动化系统财务模块结合应用.doc

发布时间：2024-12-18 02:02

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浅议日常会计收支辅助核算与办公自动化系统财务模块结合应用

浅议日常会计收支辅助核算与办公自动化系统财务模块结合应用　　随着企业规模以及业务类型的扩大，无论是在财务处理还是相应的财务辅助核算都会日趋复杂，会计收支辅助核算结合办公自动化（Office Automation，简称OA）系统的使用，为核算提供了便利，但同时也存在一些问题。去粗取精，让一种新的工具和方法解放生产力，提高生产效率，这应当是办公自动化系统的历史使命和存在价值。本文通过日常接触到的实际工作内容，在介绍两者使用特点、存在问题的同时，表述自己对两者结合使用的一些观点，希望能与相关人士进行探讨或为其提供一些参考。　　一、日常会计收支辅助核算　　辅助核算是对账务处理的一种补充，便于实现更广泛的账务处理，以满足企业管理和决策的需要。一般规模和业务量比较小的企业很少会采用辅助项目核算，或者通过会计科目的延伸就能满足日常业务核算需要。相反对于一些业务内容比较多的企业，辅助核算为企业提供了一个良好的梳理方案。核算项目相当于会计科目的一种延伸，在某科目下设置相应的辅助核算后，相当于设置科目按核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目，它具有更加灵活方便的特性，一个核算项目可以在多个科目下挂接。而且一个会计科目可以设置单一核算项目，也可以选择多个核算项目，比如可以设置部门、往来单位、横向项目（一般为平行单位间业务合同项目）、纵向项目（一般为上下级单位间科研课题项目）等辅助项目。又比如可以将管理费用科目只设置部门核算，也可以将应收账款科目同时设置为往来单位核算与部门核算，方便进行财务管理。另外比较常用需要加入辅助核算的有：银行存款科目下设置收款类型，比如：支票、汇款以及相应的票号或编号；应收账款科目下设置部门、往来单位、横向项目；应交税费科目下设置部门、横向项目、发票号码等。　　会计收入核算不同行业有不同的主营业务收入和非主营业务收入，从大类上划分大概可以归结为三类：产品收入、工程收入、服务收入。不同的企业又有可能在这三大类收入中划分出新的范围，比如产品收入下划分出软件收入、非软件产品类收入等。日常收入的借方最常用的形式是银行存款、现金或者两者均有，偶尔会有一些应收票据，当然如果是挂账，还会形成应收账款。而贷方却因为业务类型的不同，会计科目有较大差异。比如产品类收入贷方是主营业务收入，应交税费，而工程类，服务类收入贷方则为工程结算。2012年9月份北京地区实行营业税改增值税税务政策，部分服务业收入核算的会计科目由单独的工程结算增加为工程计算—现代服务业—应税现代服务业，并增加一个核算会计科目——应交税费—应交增值税—现代服务业—应交增值税以便于区分9月份之前部分服务类收入，并考虑单独设置具体部门现代服务业的横向项目，以便于处理不同时期的业务收入。　　实际上会计收入核算按照会计实务操作方法核算即可，容易出现问题的地方在“应收账款”“预收账款”等一些跨月甚至是跨年科目的冲销。由于辅助核算项目的应用，这些科目在冲销时很容易片面只关注了某一个方面，比如只考虑了部门的冲销，或者只考虑横向项目的冲销，实际上一个会计科目，一个部门下面不止一个横向核算项目，也不止一个往来单位，如果遇到以前年度的结转，产生部门变化的结转更容易造成冲销的红字出现，在某一个辅助核算下看了是平的，实际上并没有和以前的数据一一对应。所以在实际操作中，要全面考虑，在部门余额表，会计科目下，联查往来单位，在项目余额表下，联查部门，联查往来单位，以确保冲销正确。　　会计支出核算一般表现为费用的报销，支出形式有电汇、信汇、支票、现金等。这四种常用了支付类型中，除了现金走一般的报销程序，前面的三种需要另外一种流程，比如未取得发票时的汇款和支票预借，需要经办人员填写借款单，并需经总裁、主管业务部门领导和财务经理的签字同意，方可由财务相关业务人员进行办理。取得发票的前提下，进行汇款，预借支票的则无需填写借款单，而是直接填写报销汇总单，提供账号等，取的汇款或者支票业务的办理。在相应票据流程办理之后，需要入账，成本核算科目，常用的有销售费用、管理费用、劳务成本、研发支出等，如销售费用和管理费用涉及到的辅助核算项目一般即为部门，劳务成本，研发支出则需多增加横向项目或者纵向项目。　　在支出中需要注意的一个问题就是支出和成本的配比，不能一个项目的支出大于收入，而还没有被发现，造成核算错误。　　二、办公自动化系统　　办公自动化没有统一的定义，一般认为办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。另外还有观点认为凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。一般在企事业单位大多数叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公

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