三步法做出完美预算,帮你花好每一分钱#省钱#
一些免费的预算规划应用,如 YNAB (You Need A Budget),可以帮助你更好地控制每一分钱。 #生活技巧# #节省生活成本# #经济生活技巧# #预算规划软件#
之前在我发布的全屋记中,提到了我家用15万搞定了使用面积75平的二手房拆装。很多朋友对我家如何做预算、如何低成本装修十分感兴趣。今天我单开一篇文章和大家聊一聊,如何从根源省钱,手把手教你做预算,方便糖友们收藏、留存。
想要做好并执行好装修预算,我给大家总结了一套“装修预算三步法”。学会了这个理论和套路,你也可以对预算了然于胸,每一分钱都给安排得明明白白。
先来看看我家的这份预算表。
结合这张表,下面我们就开始详细介绍装修预算三步法。
第一步:内外双向做调研 确定整体和分项预算
无论是第一次装修的小白,还是身经百战的高手,在面对一个新房子时总会以此为出发点,对未来的家有无限憧憬。这时我们需要一个“紧箍咒”把万千思绪收紧——整体预算。
1、知己
整体预算定为多少,很大程度上取决于我们的经济实力。这时,我们完全可以借装修为契机,先来好好了解一下自己以及家庭的经济情况,比如家里的大额存款,近期可用的灵活资金,给自己和家人预留的应急资金,家庭的收入、每月的生活支出以及除去必要开销之后的结余,贷款和保险一类的负债以及固定支出等等。梳理过经济情况之后,我们就大体上知道了在这次装修上有多少钱可供支配。
那下一步花多花少谁说了算呢?当然是自己的需求。针对自己家的情况做一次需求分析,明确我们的钱到底要花到什么地方去。比如,刚需住房和改善住房的需求,阶段性住房和永久性住房的需求,一定是有差异的。还有,每一家的生活习惯也各不相同,不适合用千篇一律的装修模板来套。再者,对于每天都要居住的环境来说,融入个人审美和喜好也是需求里很重要的一点。
也就是说,向内调研,经济梳理和需求分析必不可少。
以我家为例,买这套房是作为婚房的,赶上了房价高涨的时期,再加上接下来还要准备结婚、买车等等大事操办,手里的钱着实紧张。所以我们把现状和需求列了出来:
a.穷
b.两室一厅,使用面积75平,不大不小
c.刚需、阶段性住房,对更高层次的改善条件需求度低(比如新风、中央空调、洗碗机、全屋定制等)
d.考虑男主人的喜好,偏向简约、中性、沉稳的风格
e.有比较信任的工长师傅
综合以上我们初步确定总体预算为15万。
2、知彼
充分了解了自己,我们还要了解“对方”,也就是装修项目以及它背后的市场和行业。这就是一兜糖APP展现神奇力量的时刻了。一兜糖上有众多像我一样的真实用户,也有许多优秀的大型设计机构和独立设计师,有涉及各个方面的装修干货,也有渗透到生活缝隙中的奇思妙想。我们完全可以依托一兜糖APP开拓视野,做调研、学知识。
此外,还可以借助各大电商平台,在手机上快捷浏览商品,足不出户地了解行情。
当然,我们也可以亲力亲为,到线下卖场中逛一逛,直观感受一下装修市场带给我们的体验。
3、确定预算
知己知彼后,我们可以着手确定预算了。按照装修进程,我大体分了这几大项:硬装(含拆除)、主材、家具、家电、灯具、窗帘,每个大项下面又按照区域列出了各个房间,比如客厅、卧室、厨房等等。这些项目基本涵盖了我们拎包入住的全部需求,也就是说除此之外的添置和装饰,暂时不需要考虑在内。为了便于excel自动加和,防止重复计算,我们可以在填数字的时候将小项和大项分为两列,浏览的时候也更清晰,不必从一堆数字中去找哪个是小项数额哪个是大项数额。
我们已经在一兜糖APP全屋记这个频道做了大量浏览,通过看案例的户型、面积、花费和风格,心里已有了大体概念:我家这个面积装成我喜欢的样子,大概会花费多少钱(一兜糖APP使用小技巧)。这样,在理想效果和兜里的钱之间找到平衡后,整体预算就初步确定了。然后,我们用确定好的整体预算,反推留给每一项的金额。我们已经通过浏览和逛店,了解到常用的主材、家具家电的价格范围,结合自身需求,把有限的钱钱分配给每一个嗷嗷待哺的项目中去就可以了。
再以我家为例,因为我们有信任的团队,所以硬装的预算给得比较低;但希望尽快入住、尽量环保,所以对主材的要求比较高,预算定得相对高些;家具也因为考虑环保,希望选成品家具、避免定制和现做的家具,因此基本锁定了宜家的产品,预算自然也不需要很高;家电方面我不太热衷,只求好用的基本款,预算也不高。
到此,预算表的基本框架就形成了。之后,除非装修遇到重大变道行为,预算框架尽量不要做大型改动啦。
第二步:计划落地 稳扎稳打地执行
即使确定了预算,具体怎么花这笔钱还是一件令人头秃的难事。市面上好东西一大堆,到底翻谁的牌子呢?这时,我们就要进行装修中最累最费精力的工作了:挑!
对于佛系宝宝来说,这个过程可能没有那么痛苦,只要选到差不多合适的就中止检索了。但是对于细节控、选择困难症、追求品质的人们而言,这个过程显得非常关键,此时投入精力的多少决定了日后是否会出现一叶障目、见异思迁、掉坑踩雷的现象。所以“越努力越幸福”这碗鸡汤,请大家在这个阶段义无反顾地喝下去。
然而有紧箍咒套在我们的小脑袋瓜上,装修的花花世界就可以被过滤掉大半了——我们只需要按照分配的预算来看相应档次的产品。虽然说这个阶段是需要我们再次把思维发散开、充分浏览以求寻找最优解,但在不适合自己的范围挑选,是会让目标跑偏的。比如,我们在找对象时整天看吴彦祖陈伟霆,会导致我们对自身条件以及婚恋市场产生误解,寻找的过程和结果都将不尽人意。
套用我家,15万预算想装两室一厅,基本是不可能入手什么高级家具了。逛店的时候,那些非常豪华、非常美丽的家具我们基本都是自动屏蔽的,不然看过之后除了添堵没有任何好处。(若是想以此拉高审美也未尝不可,但一定要有足够的定力。)
那就只能把房子装得像宿舍吗?我们也不甘心。所以在挑选的过程中,一兜糖APP真的是我们的得力助手。糖友们发的图片,不仅有精挑细选的单品,还有深思熟虑的搭配。如果糖友分享了链接,我们瞬间就可以获得它的品牌、尺寸、价格等参数。如果没有链接,我们至少知道了自己喜欢什么,朝着这个方向检索就可以了。
比如我曾经对宜家的印象就是租房族凑合买的东西,但通过看糖友们的分享我才知道,没有不好的单品,只有不好的搭配。而且我惊喜的发现其实宜家是很符合我们需求的、性价比很高的选择。
一番挑选比较之后,我们把选好的单品都记录下来,包括它的各项参数,越细越好,分门别类填在前面做好的预算框架中,一份仿佛领导甩给你的任务一样云里雾里的预算表,就很接地气了。前期工作做得越细致,执行起来就越容易。如果在挑选阶段,我们按照预算分配已经找到了心仪的单品,后面只要照着清单买买买就可以了。可见,我们的思维经过了尽可能充分的发散之后,最后又收到了一条窄窄的路径上,这就是通往家的道路。
但是,我们并不是机器人,前期的分配总会出现不那么精确合理的情况,在挑选的过程中也总会发生喜好的改变和反复,或者遇见一些就是很喜欢但超预算的单品。这时我们真的一定要忍痛割爱、冷漠无情地对它say goodbye吗?
并不是!我们还有抢救措施,也就是下面一个我认为最最重要的环节。
第三步 动态调整 保护钱包
再理智冷静的人也会有冲动的时候,超预算,简直是装修过程中的最普遍的事。可我们既然想做预算,想要有计划地花钱,就必须让前面做过的所有工作有意义。15万还是50万都只是一个数字,只有到了控制这一步,做预算才真正产生价值。所以控制预算,就是要实时掌握花销动向,透支的预算,必须要在其他地方补回来,这就是预算守恒定律(我编的)。
比如我做的这份预算表中,特意做了一列“差额”,它的公式就是用填写实际价格的单元格减去填写预算价格的单元格,小项和大项分别做差额,正数(超支)标红,负数(结余)标绿,用来将实际的花销跟预算做比较,真真切切地看到每一项是超支还是结余。只有详细地落到笔头上、纸面上,直观地看到差额,我们才能真实地被刺痛,并根据实际情况进行动态调整。
在做表格时,我们可以将除去首行和首列之外的第一个单元格冻结,这样我们上下或左右拉动表格时,行标题和列标题依然处于可见状态。
关于动态调整,大家需要做两件事。第一,需求优先级排序。第二,家人之间的妥协。
需求优先级排序,就是梳理一下自己的需求清单,按照需要程度和紧急程度,大致排序。需求高的特殊的、入住必需的排在前面,满足基本需求即可的、可以延迟满足的排在后面。优先级较为靠后的项目,就是帮助我们接收超支预算的“受气包”了。优先级排序,可以在前面需求分析时就做好,也可以在预算执行过程中的任意阶段灵活调整。但是排序越早,操作空间就越大,后期可控性也越高。假如清单的大部分都买超支了,只留下一点点预算用来动态调整,可能根本吃不回来。
然后在取舍之间,各位家庭成员也要充分沟通,了解彼此的需求差异,相互妥协,以求找到最优的折中方案。切记不要为此吵架,甚至影响感情。装修是为了有家,家是讲爱的地方,爱可以包容一切。
前文提到我们装修后希望尽快入住,主材选择尽量环保,换句话说,环保,在本次装修中的需求优先级是最高的。而像钢琴、阳台储物柜、扫地机、其他装饰这种物件,我认为住个一年半载再置办也完全不拖累幸福指数,所以暂时没有考虑在内。
从表中大家可以看出我们硬装、主材都超预算了,尤其是主材,超了6000多,地板、木门和壁纸三项成为了透支担当。因为我们在逛店时最终选择了大自然零醛系列的地板和3D无漆木门,基于大品牌和优质工艺,这两项主材确实会相对贵些,但我们认为在健康方面多投入一些是值得的。此外壁纸的选择是个意外。本来我们是没有计划用壁纸的,表中预算是0。但我和家属确实想在墙面上有些变化、显得软装更有层次,正巧也赶上实体店的折扣活动,就临时决定买了壁纸(0.52米宽×10米长/卷,定了8卷,包工包料3000元,供参考)。
硬装主材一下就超了8000多,可以说是出师不利。所以为了保证15万的红线不破,后面几项只能更加紧巴巴了。再想起我们的需求分析,本次装修需求实用远大于颜值,所以我和家属就在家具一项中,开始做取舍。恰好这项的预算最高、小项最多,可压缩的空间和取舍的难易程度相对也是最大的。既然必须割肉,就从肉最多的地方下手。因此这里也建议大家从预算最充裕的部分做取舍,会更容易砍掉多设的预算。我们把家具主战场放在了宜家,重点选择性价比高的经典家具,也减轻了搭配的压力。最后在家具这一项抢救回将近6000的预算。
到了家电这一环节,一向随和的家属跟我提出了一个坚定的要求——要买索尼电视。其实我对家电是没有追求的,厨房工作习惯也偏好传统,新兴家电龟速接受。尤其电视,感觉手机平板完全可以取而代之。但考虑到家属的喜好,在做预算时已经对电视进行了额外拨款(预算给到了4000,我以为已经蛮多了)。可是没想到家属点名要索尼电视,这高冷的价格又让我焦虑了起来。一番沟通之后,我还是向家属做出了妥协。因为沟通之后我才明白,家属的无欲无求,其实已然是一种妥协,他不在乎风格,不在乎搭配,全部让我做主,我难道还不能满足他唯一的一点执念吗?所以最终,我们还是欢欢喜喜把索尼电视抱回了家。
看着愈渐完整的房子,拿着所剩无几的预算,我的内心其实十分平静,因为我的需求清单上排在前面的都得到了满足,也在与家属的互相妥协中又收获到一段羁绊更深的感情经历。所以在最后灯具和窗帘的选择上,我放弃了豪华貌美的黄铜水晶灯,放弃了一层又一层的仙气窗帘,和家属一起挑了几款秀气精致的灯和实用的窗帘,又比计划省下了3500多,舒心。
最终,我们以151648元的实际开销,完成了预算15万的装修,超额率仅仅1%,举家欢喜。
可见,作为三步法的最后一步,是帮助我们随时调整预算、防止破线的有效手段。做好这一步,我们的小任性也有了一定的弹性空间。
总结
以上,结合我家的实例介绍了装修预算三步法:内外调研定预算——用预算做限定挑选商品——根据差额实时调整。大家是否有所启发和收获呢?每家的情况和需求各不相同,我家的例子中有的糖友可能并不赞同,但是理论是相通的,我们只要时刻把预算的概念和“预算守恒定律:透支了的预算,必须要在其他地方补回来”放在心中,就可以严谨地把制定的预算执行到底。
彩蛋
最后有几点小tips分享给大家:
1.早做,多看。
要给自己留有充分的时间调研和学习,还要留有跟家人商量甚至吵架的时间。不要在准备动工甚至已经开工了才一步一步地做,仓促的选择大概率是鸡肋,精挑细选才历久弥新。在你买了房子的那一刻开始,你就可以随时在头脑里幻想,你住进去之后的每一条动线,每一个生活细节,想得越细致,家的轮廓就越清晰。
2.不要让预算工作白费。
如果觉得预算做得不够合理,后期还可以调整,甚至可以在工期的中途重新使用三步法。但切记因为超了一些预算就自暴自弃地消费,或者放纵自己的欲望和喜好。房子是自己的,钱也是。
3.适时跟自己和解。
如果预算真的花超了,但最终效果大家非常满意,那这些钱花的就值得。不必陷入超预算的自责中,预算是服务我们的,不是限制我们的。装修结束后,预算便成为了过去,新的生活才刚刚开始。与自己和解,真正开始好好生活,才是第一要义。
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