最有效的时间管理方法分享

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最有效的时间管理方法分享
同样的时间内,懂得高效的时间管理的人会压缩时间,提高效益,整合琐碎的时间,让零散的时间也能产生更大的效益。下面是我给大家共享的最有效的时间管理方法,一起来了解吧!
简洁有效的10个时间管理方法
1、每天早晨把一天要做的事都列出清单假如你不是根据办事依次去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要常常地进行查阅。举个例子,在开会前非常钟的时候,看一眼你的事情记录,假如还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面全部事的时候,最好要再检查一遍。假如你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满意感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了起先安排的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。假如你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的。你是否想知道为什么有些人告知你他们准备做一些事情但是没有完成的缘由吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。假如我是一个管理者,我不会三翻五次地告知我的员工我们都须要做哪些事情。我从不信任他们的记忆力。假如他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至其次天,添加到你明天的工作支配清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。假如的确事情重要,没问题,转天做完它。假如没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清晰你没完成的缘由。
4、记住应赴的约会运用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和挚友的约会。以我的阅历看,工作劳碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。假如你不能清晰地记得每件事都做了没有,那么肯定要把它登记来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。假如你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月须要优先做的事情记录下来具我所知许多人都起先制定每一天的。那么有多少人会把他们本月和下月须要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时辰表上总是近期任务,你常常是在每个月末进行总结,而月初又起先重新支配筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法课前预习,再次强调,你所列入这个表格的肯定是你必需完成不行的工作。在每个月起先的时候,将上个月没有完成而这个月必需完成的工作添加入表。
6、把将来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不行能帮助提示你去完成在将来某一时间要完成的工作。比如,你告知你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就须要有一个方法记住这件事,并在将来的某个时间提示你。我一般是用一个电子日历,因为许多电子日历都有提示功能。其实为了保险起见,你可以运用多个提示方法,一旦一个没起作用,另一个还会提示你。
7、保持桌面整齐我从不信任一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧房或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所须要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成许多工作任务,这就要留意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的全部东西放在一起,这样当我须要时查找起来特别便利。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。
9、清理你用不着的文件材料或许你会感到惊讶,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年全部的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最终面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把全部的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最终会成为无人问津的废纸,许多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会始终保留在计算机里。
。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并立刻删除机器中不再须要的文件。
你是否有过这样的经验:某一天,你雄心勃勃地打算把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?或许每个人都曾有过这样的经验,但在某些人身上表现得特别明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理支配。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是特别重要的。
组织技巧相对于其他技巧来说是最简洁的一种。比如,全部的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你须要把你想要完成的任务填进去。对许多人来说,这是最简洁和一般的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑实力、空间想象力、创建力和抽象思维实力无关。时间管理须要肯定的训练,假如你没有打算好接受特地训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。
简述有效时间管理方法
1、有效个人管理的四个步骤
——确定角色:确定你认为重要的角色;
——选择目标:分别为每个角色确定将来一周要达成的目标;
——支配进度:为这些目标确定完成时间;
——逐日调整:每日早晨依据行事历,支配一天做事的依次。
2、艾维·利时间管理法
a、写下你明天要做的6件最重要的事;
b、用数字标明每件事的重要性次序;
c、明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;
d、然后再起先完成其次项、第三项……;
e、每天都要这样做,养成习惯;
3、柯维时间管理法
v以原则为重心,协作个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进;
v有效个人管理的六个标准(1):
——一样:使命与价值观、角色与目标、重点与计
划、欲望与自制等应合谐一样;
——平衡:人应在事业、财宝、生活、奉献等方面
平行发展
v有效个人管理的六个标准(2):
——有重心:以一周为单位订安排,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做;
——重人性:个人管理的目的在人而不在事;
——有弹性:应可因个人作用和需求的改变而调整;
——携带便利:管理工具应便于携带,随时记录与调整。
4、杜拉克时间管理法
v现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们
的任务起先,而是从他们时间起先。
——记录时间(分析时间奢侈在什么地方);
——管理时间(削减用于非生产性需求的时间);
——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分
散时段的工作效率之和。
5、生理节奏法
v留意探讨你精力最充足、脑子最清晰的时段,在此时段做最有价值的`事;
v留意探讨你留意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;
v该休息的时候肯定要休息,在你感到疲乏之前就休息,你每天醒悟的时间,就多增加了1小时
胜利=价值′速度2(S=V′C2)
vE=MC2(能量=质量′速度2);
v做最有价值的事(提升你做事的价值);
在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)
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