20个提高效率的方法
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二^一个提高效率的方法
最近,我看到〈〈吃掉那只青蛙》介绍了21条最重要也最有效的提高工作效率的压力,成功者则致力于实现个人目标。”比如:每天清晨早早去公司上班,定期阅读图书杂志,了解白己从事领域的最新动态,参加各种培训班以提高白己的工作技能,以及专注于能够体现个人价值的重要工作。相反,最后一分钟才走进办公室,上班时间看报纸、喝咖啡、与同事聊天…..这些行为也许能给人带来短暂的快乐,但是从长远来看,却会令职位长期不变,工作业绩平平,久而久之,你整个人就会产生一种挫折感。
五、使用ABCDE法
成功的首要法则是专心致志,就是把所有的精力集中在一点上,然后径直向目标挺进,既不向左看,也不向右看。
ABCDE法是一种极为有效的设置优先事件的方法,这种方法每天都可以使用。它极为简单,却非常有效。依靠这种方法,你能成为所在领域内最能干,最高效的人。简单易行是这一方法的显著特点:先在纸上列出你第二天要做的所有事情,确保白己能够随时看到它们。
然后,在开始采取行动之前,在每一项前面分别标上A、B、C、D、E。标有A的项目是非常重要的事情,你必须迅速地完成它。如果这样的事不止一项,那么,你应该分别用Al、A2、A3这样的符号来区分它们。任务A1是你要立刻吃掉的最大、最丑陋的那只青蛙。
标有B的项目是你应该做的事情,但是这些事情的后果并不十分严重。
标有C的项目是做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情。
标有D的项目可以委派给别人做的事情。
标有E的项目是完全可以取消不做的事情六、专注于最重要的工作。
一个人向着目标全力以赴的过程,就是他解决问题的能力成倍增长的过程。
皮尔
一旦确定了白己的主要职责范围,接下来,你就该对白己的优势和劣势进行分析了。什的强项是什么?弱项又是什么?你擅长哪些方面的工作?哪些方面你比较薄弱?
你工作中最薄弱的那个环节,决定了你发挥白己能力的最大限度。
在工作中造成拖沓和失误的主要原因是,人们总是避免去做那些白己并不擅长的工作。面对困难,他们不是想方设法提高白己解决问题的能力,而是干脆采取逃避政策,结果只能是雪上加霜。
与此相反的是,你在某一领域内做得越出色,你的干劲儿就越足,决心就越大,克服拖沓、迅速完成任务的能力也就越强。
不过你无须担忧,任何工作技能都是可以通过学习掌握的。如果别人能够在某一领域内表现出色,那就证明你也一定能够做到,只要你有这个决心。
克服拖沓、迅速完成任务的一个最好办法,就是成为在工作上数一数二的人物。在你的人生目标中,这是一个应该受到特别重视的部分。
七、效率是被逼出来的
全神贯注的确切含义就是,把全部注意力集中在一件事情上的能力。
科马尔
“你永远没有足够的时间做完所有的事情,但是你总是有足够的时间去做最重要的事情。”
为了让白己的精力总能集中在日程表里最重要的项目上,你可以经常思考这样三个问题。
第一个问题是:“对我而言,什么是最有价值的事情?”
第二个问题是:“什么事情只能由我来做,而且这件事关系重大?”
第三个问题是:“此时此刻,怎样才能最有效地利用我的时间?”也就是说:“这一刻,我最大的青蛙是什么?”这是
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