《如何提升人生效率》

发布时间:2024-12-20 14:40

如何进行有效的时间管理提升效率 #生活技巧# #自我提升技巧# #个人形象打造#

昨日和一朋友聊天,他说他每天都很忙,整日各种事务疲于应付,一天结束了总结时,又发现没有什么获得,问我这个局怎么破。想必在当今,很多人都有类似的困惑,包括以前的我,也有,于是今天特做此文,作为2021年的收官之作。

效率,我个人的解释是,如何在约定时间内把事情干好,而且还要干的更快。如何提升效率,结合我的思考和做法,我给出以下几点方法。

一、树立科学的目标

提到树立目标,可能大多数人都说,这有啥难的,但实际上,大多数人都不会设定目标,或者说目标不够科学,目标必须是你跳起来能够得着的,还要结合自己的志向和能力设定,设定完成后还有一套方法论进行分解、执行、检查和调整,但实际上很多人只做到了第一步,就是设定目标,后续的步骤没有跟上,于是设定目标就成了吹大牛。

二、学会做计划

关于做计划,很多人说我干就是了,做计划还浪费时间,但实际上做计划不但不会浪费时间,还会提高效率。科学家曾经做过一个试验,随机的把伐木工人分成两队,一队没有设定目标,开始砍吧;一队设定了目标。试验的结果是,有计划的一队伐木的数量比没有设定目标的高15%。关于设定计划,背后的逻辑是人有信守承诺的天性,自己承诺的一般情况下都会想办法完成。没有制定计划的,基本上是推那算那。当然把计划或者目标公布出来,又会背负上舆论监督压力,计划的完成率就更高。至于分解和执行计划,另文再说。

三、重要度排序

我曾经说过,普通人讲政治,就是是非判断和重要度排序。是非不分的人,特别是大是大非不分的人,基本上能力越强,杀伤力越强,类似的人要远离。人生无非是是先苦后甜,或者先甜后苦,对于先甜后苦的人,我基本上不愿意投入任何的精力和时间去关注。一个人最大的明白,是在该干什么的年纪干什么事情,本末倒置的人基本上很难分辨清是非。其次是重要度排序,计划做好了后,拣重要又紧急的事情先做,做着做着就只有重要的事情,计划七八件事情,能完成五六件就很高效了。

有的人说他不会拒绝人,本来出门买菜,结果隔壁老王在斗地主,缺个角,于是就酣战起来,日落西山饿的肚子咕咕叫,才发现一天都没有吃饭。类似的事情原因很多,除了内心不够强大外,还有就是没有做计划,或者计划没有被严格的执行。我坚持做了5年的工作计划,甚至应酬喝酒都计划在内,我给朋友说,一般提前两三天喊我还可以调整,但是如果当天,甚至晚饭前,我基本上不会答应,由于计划好了,拒绝就显得没有那么难。

四、价值观取舍

很多人看起来日理万机,每天都很充实,但年末盘点的时候发现啥也没干成,实则是无价值无意义的事情干的太多。现在我学会了一个方法,就是选价值观相近的人交往,做有价值和意义的事情,而不在用好人和坏人来区分人,也不用看谁官大,看谁钱多,看谁名气大。谈不来,你不喜欢我,我可以选择离远点。因为这点,我发现越来越多人不喜欢我,背后还捣鼓点小动作,不过喜欢我的人也越来越多,其实现实中没有那么多人值得你去在乎,你只要在乎那些该在乎的人,我们无法让所有的人都喜欢你,只要让喜欢你的人比不喜欢的多点,甚至让在乎你的人不要失望就行。至于有些人,他牛他的,我拽我的,井水不犯河水,挺好。还有那些整天不务正业,游手好闲,搬弄是非,干事虎头蛇尾的人,统统屏蔽、拉黑和无视,关键你要认识到你不在这一类人之列。

五、只干影响圈的事情

四十岁之后,我突然有个发现,之前我干过很多的事情,都还是不可为而为之,被现实打的头破血流,还受尽委屈。四十岁过了,我原来做的很多事情没有价值和意义,以前干的很多事情都是关注圈的事情,例如:看电视、看球赛、看新闻、关注某明星绯闻,某企业家财富、隔壁老王迷事,拯救亲朋好友于水深火热之中,对于他人给予我的“不公正”待遇耿耿于怀,根据他人喜好不情愿的改变自己,现在看来这些都在浪费时间。因为这些事情都没办法由我掌控,或者受我影响。有时候朋友会问我认识的人如何如何,我只好实话实说,认识但是没有过合作,基本上我不去思考这个事情,跟我无关的事情,我基本上想都不去想。

这个世界上,一个人能掌控的只有你自己,管理好自己就足够了,那有那么多闲心管这些,美国谁当总统,国外疫情发展如何,隔壁老王吃谁豆腐,跟我统统没关系,我只做我能掌控好的事情就行,例如:喝酒、聊天、码字、活动?开会、发朋友圈、陪娃,当然还有工作,做好这些足够了。一句话,就是做好我自己,让自己开心,其他的都是多余。

六、压榨单位时间的价值

以上几条做到了,剩余的就是时间管理了,就是和自己死磕。这方面有不少书有论述,我转述或者重申几个点。一个是不追求完美,先追求做到,再追求做好,学会一次把事情做成。以前我写文章,半天憋一篇出来,还错别字连篇,语句不通,现在基本上一个小时可以码两千字以上,基本上别字已经很少了。如果有错别字,是因为没有回看校对。下一个是,缩短自己的时间粒度,就是做计划时,把单元时间划的更小,王健林的时间粒度是5分钟,比尔·盖茨是30秒,我在尽力的做到半个小时或者15分钟。现实中,我们很多人的时间粒度是半天,约个朋友拜访,说是下午,结果下班了姗姗来迟。如此计划,基本上一天也就干两三件事情。再一个就是让优秀成为习惯,逼迫自己在短时间内把事情干得又好又快,然后重复不断的坚持,进而使得技能变得愈发纯熟,基本上不用思考,一件事情接一件事情的干下去。我们人最大的时间浪费就是想的太多,把好的习惯养成后使得自己脚本化的运作,就像机器人按照设置好的程序运行就行。真正厉害的人都是极其理性的,但现实中依然有人为了别人瞪了自己一眼,情绪哀伤到需要几天的时间去疗养。真正牛的人是没有时间去悔恨、痛苦和仇视的。

七、异类项合并

很多人把工作当作赚钱的手段,每天全都是不得不工作,搞得上班向上坟一样,弄得责任都不愿意承担,搞得人生苦不堪言。有的人把生活和工作完全割裂开来,遇到休息日或者下班后加班,就烦躁异常。这表面上去看是认知问题,实则上是心态态度问题,更深层次是价值观有问题。工作、家庭、爱好和交友是一个人生活的四个主要目标,都能兼顾当然很好,兼顾不了就会产生矛盾,但是有一种方法可以兼顾,就是合并。例如把工作当成爱好,和家人培养共同的爱好,交志同道合的朋友,把朋友变成合作伙伴,在同一段时间安排两件事情,可以兼顾工作和休闲等。

很多年以前,领导给我们讲做设计累了的时候可以编制报告休息下;前段时间有前辈说,读哲学书累了的时候可以读小说休息下。听到前一句时我感觉领导在忽悠,听到后一句我深以为然。现在我就按照如此去做,读书是我工作之余的放松,写作是我的爱好,也许你感觉很变态,但事实的确如此,因为这些观点书本上都能找到,而且是科学的,只是有些人无知不知道,不认可罢了。

八、能力(或知识)迁移

很多优秀的人干这个干的很好,干其他的事情照样干的很好,因为不同的事物之间都有共通的东西,或者叫规律,掌握也其中的规律,打蛇打七寸,效率就会提升很多。但是能力的迁移,你必须练就自己思维链接的能力,会在不同事项中寻找共通的地方,进行对比提炼出规律,很多高手特别会用比喻,就是把深奥的问题用通俗的比喻描述出来。其实这是一个量变到质变的过程,除了天赋,你必须要有足够厚实的积累,还要善于对比分析思考和总结。

对于管理、亲子和夫妻关系,要做的好,其实就一句话,改变自己影响他人,这就是核心点,而且是三者之间共通的地方,熟捻了这一点,一方面搞精通了,其他两个方面的关系就不难处理。达芬奇是画家,但是他在音乐、医学、科学等方面同样有很高的造诣,至于诀窍吗,因为他有超强的学习力,还有令人恐怖的勤奋程度。埃隆·马斯克先生有八家高科技公司,他的决策方法叫第一性原理,找出事物最基本的原理,然后举一反三,逐类旁通,那节约的可不是一点点时间。有人说阅读是把作者的成果直接拿来应用,就是作者花数月、数年时间积累的成功经验,你只要花很小的成本(时间和金钱)就可以得到,但很多人认为书本是骗人的,读书浪费时间,这其实就是智商的问题了,这里不再展开。

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