我发现了一个10倍提高效率的做计划方法！ （保姆级教程）

《高效健身计划》提高锻炼效率的方法 #生活技巧# #健康生活方式# #健康生活方式书籍# #健身计划书籍#

全文共计3000字，预计阅读时间为8分钟。

不知道怎么做计划？

计划总完不成？

p人适合做计划吗？

觉得做计划很麻烦？会花很多时间？

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看完这篇文章，能让你每天花5分钟，做出简单、好坚持，还能提高执行力的计划。

计划可以分为，人生计划/5年计划/年计划/月计划/周计划/日计划，它是时间管理的一个分支，和很多事情都能联系起来。

这篇只讲日计划怎么做，把这一件事、一个点彻底讲清楚，让你看完就会写、能坚持写，小p小j们都适用。

为了更直观的呈现，我会拿原创的计划模板举例。

如果需要，模板可分享，看大家需求，请管理员不要判为广告，谢谢

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一、做日计划的时间

90%的人，都和你说，早上起床后，再写今天的计划，然后照做。

但我想说，做计划最好的时间，不是当天早上，而是前一天结束工作时、甚至更早。

因为前一天结束工作的时候，你最清楚每件事做到哪，顺手写下来，比第二天早上醒来，再去努力回忆“昨天干到哪了”要省力得多。

每天晚上睡觉前，花5分钟写一下今日复盘和明日计划。（后文会提到怎么写）

你要在脑子里，像过电影一样过一遍，明天大概要干什么。

对第二天做什么感知越具体，执行力就越高。

如果遇到临时任务，就立马添加到日程中。

比如，我周一接到通知，周三10点要开会。

那我会立刻在周三的日计划里，写上10点开会。

而不是周三起床后，再想想，今天有什么事要干。

我把用的工具，简化成了计划模板➕手机日历。

我是用飞书做的计划模板，每天都会挂在电脑上，可以随时添加、删改、调整任务。

电脑不在身边的时候，就会写在手机日历上。

其他的软件都删得差不多了，主打一个大道至简。

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二、做计划的方法

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01.分时间段写计划

你见过这种，和课程表一样的，完美计划表吗？

我上中学的时候，网上流传着各种学霸计划表，会详细到每个时间点干什么。

我妈天天转给我看，和赖床的我说，你看人家假期6点起床学习，比你优秀的人，比你还努力。

本j人当时买了很多计划本，对成为学霸有执念，所以特别喜欢做这种周密的日程表。

但是一次都没有完成过，没按时起床，就觉得这一天废了，开始摆烂。

为此经常内耗，觉得自己不够自律，哪也考不上了。

现在回看，完不成是正常的，过犹不及，太完美的计划，本身就是反现实、反人性的。

比起精确到具体的时间点，或者不分时间顺序全列上，更实用的方法是，按时间段写计划。

我会把一天分为上午、下午、下班后三个时间段。

然后把每个时间段计划做什么，都“写下来”，哪怕写得很简洁，也能提醒我去做，节省大脑内存。

分时间段写还有一个原因：不同时间段，大脑机能不同，适合做的事情也不同。

把事情安排在错误的时间，效率会非常低。

举个例子，我高中的时候，有一次在下午4点的自习课上背政治，一节课一段话都没背下来。

然后开始emo，觉得自己脑子太笨了。

现在想来，其实是时间安排错了，如果上午或者睡前背，肯定不会那么费劲。

那么，不同时间段适合做什么呢？

《为什么精英都是时间控》的作者根据脑科学原理，设计了完美的一天。

你可以根据这张图，把事情安排在不同时间段。

根据脑科学理论，早上醒来后的2—3小时，是大脑最清醒的时候，适合做最困难的工作。

不要在这段时间去做填考勤表、写会议记录等不费脑子的事情，也不要摸鱼，要不和暴殄天物没有区别！去做最困难的工作！

下午的时候，再做一些琐碎、相对容易的任务。

这张表我已经背下来了，当有了某个任务，我能下意识的知道，这件事适合安排在什么时候。

所以虽然我情绪不稳定、间歇性摆烂、总想着出去玩，但也能做很多事情。

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02.怎么写任务

我就不讲SMART原则等高大上的方法论了，这些都是外在表现。

写任务归根结底就一个目的：你看了这个任务，就知道该怎么做，而且不怵头做。

如果你还不熟悉某件事，那么写得越具体越好，比如读xx书xx页-xx页。

如果你已经足够熟悉某件事，那么只要看了知道怎么做，就够了。

你写“锻炼”两个字，是不够具体，但你知道自己锻炼的方式，是跟练某个视频30分钟，看到“锻炼”这一项，就能想到具体行动，然后去做，足矣。

就像做笔记，很多学霸的笔记只有自己能看懂，但是他能考高分，足矣。

如果是比较难的任务，可以把它拆解成不同步骤，避免拖延。

比如，领导让我写周年庆方案，这是一个难度大且比较重要的任务。

可以把它拆解成，记录灵感-搜索其他单位的方案（百度、抖音、b站……）—写初稿—请教其他同事再修改—上交给领导

拆解的过程，就是思考的过程，它用不了多少时间，却能大大提高执行力，让计划落地。

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03.任务的优先级

我们做事情，千万不要平均用力。

20%的事情，决定着80%的结果。

事情是有优先级的，在重要的事情上投入大量时间精力，在不重要的事情上摸鱼，既能得到想要的结果，还能节省很多精力，避免累死。

那么，怎么进行优先级排序呢？

市面上最火的方法是四象限法则，它是时间管理理论的一个重要方法。

四象限法则将事务按照重要性和紧急性两个维度划分为四个象限，以此来指导时间管理和任务处理的优先级。

这是一个很好的分类方法，但是在做日计划中，我并不建议大家用四象限法则。

假如我一天要做10件事情，挨个想每件事情，属于哪一类，再把它放到不同象限里，要花很多精力，容易放弃。

而且分到哪一类，是一件很主观的事情，有时候你也无法界定，有的事情究竟属于哪一类。

分享一个简化后的方法：在你认为重要的事情前面标A，优先做。

标A的我称为嫡计划，不做完标A的事情，不许做其他事情。

没标A的我称之为庶计划，没那么重要，做不完就发卖（不是）。

重要的事情，不一定是困难的事情。

很多事情重要，但不一定会放在上午，也可能放在下午、晚上。

但你要记住，那些真正重要的、能改变你未来的事情，应该时刻印在你的脑门里，即便你不记下来，不标记A，也不能忘。

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三、复盘

什么是复盘？

复盘本是棋类术语，指对局完毕后，复演该盘棋的记录，以检查对局中招法的优劣与得失关键。

看完觉得很复杂？

其实放到做计划中，复盘就是反思总结今天干了什么，哪里做得好，哪里做得不好，怎么改进。

计划和复盘是分不开的，如果说计划讲究的是速度，那么复盘讲究的就是停顿，是为了不重复犯错。

当我把做得不好的地方写下来后，负罪感会减少，因为潜意识里觉得，记下来了＝记住了，以后就不会犯了。

网上有很多复盘方法，我用的是PDCA复盘法。

Plan：制定计划-写下今日计划做哪些事。

Do：实施、执行-写下具体完成了哪些事。

Check：检查、复盘-核对计划中哪些事没有完成，分析原因。

Action：采取措施-针对没有完成的计划，后续有什么改善的措施。

你不需要把概念背下来，我把这个复盘方法，融合到了计划模板中。

只要你按照表格去写，就相当于完成了复盘。

我还加了一个情绪觉察，因为情绪不好的时候，什么都不想做，觉察情绪、并把它写下来，可以让状态变好、也更了解自己。

这个表我改了3个月，有什么、怎么布局都是设计迭代过的，不是随便下载的。

希望对大家有帮助。

需要计划模板的友友，不用关注我，也不用评论，点我头像，随便给我发条信息就行!

模板是免费的，希望不要被判违规。

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