如何让家务变得简单?
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每天忙忙碌碌不停歇,可到头来发现做的都是杂事,都是非必要不紧急的事,那我们如何处理杂事,让自己的时间高效率运转呢?
《每天最重要的三件事》作者告诉我们,可以将所有的杂事收集在一起,然后将杂事转化成行动,具体怎么做呢?
首先检查自己的收件夹系统
所谓收件夹系统,也叫输入系统,就是我们每天接收到无穷无尽的信息。它包括
1.即时收件夹(L, Line等即时通信工具)
2.邮件收件夹(I, Inbox)
3.笔记收件夹(N, Note)
4.其他收件夹(E, Extra)
5.信息和噪声, 比较好的方式是进行“资讯压缩”,去掉噪声,只留下主要信息,并加工成下一步行动,这样信息就被压缩了。
其次 STAR:检查自己的行动提示系统(Output),它包括
1,日程表(S, Schedule)
2.任务管理(T, Task)
3.行动清单(A, Action)
4.参考资料库(R, Reference)
5. 选出核心工具,打通两个系统
想打通收件夹(Input)和行动提示(Output)这两个系统,就需要让不同收件夹内的杂事加工成行动,收件夹也就随之清空了,接着把行动提示放在日程表、任务管理、行动清单、参考资料库等不同的地方,这样自己或团队成员就可以迅速获得资料,提高效率。
我的收件夹系统主要是微信和朋友圈以及抖音还有百度网盘。行动提示系统STAR不够完善,日程表、任务管理、行动清单、参考资料库都没有,这是导致我使用时间低效的最大原因。
时间管理帝王表可以帮助我们贯通从杂事收件夹到行动提示系统的高速铁路。如何使用它呢?
1.收件夹系统和行动提示系统先填写左半边,这半边包含收件夹系统和行动提示系统。收件夹系统包括即时收件夹、邮件收件夹、笔记收件夹、其他收件夹。行动提示系统包括日程表、任务管理、行动清单、参考资料库。2.精简系统,减少工具接着我们填写右半边。3.打通任督二脉,将工作提速上方是收件夹系统,下方是行动提示系统,从杂事到行动的高速铁路就是使用时间帝王表
我们要传送行动,而不是传送夹杂一大堆噪声的杂事,这就是“清空收件夹”的目的。
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