非常时期,在家办公的几条建议请收好!
为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,更好保障人民群众生命安全和身体健康,大部分的企业推迟到现场办公时间。而采取了远程办公模式,这期间让员工在家办公,以此保证工作的正常开展。
习惯了在办公室或办公场所的我们,一下子切换了办公场景,是否觉得不适应和不习惯,感觉工作效率并没有那么高呢?毕竟,在家办公拥有自由和在自己空间的灵活性,但在家办公也有诸多的诱惑。
在家办公,你们的状态都在线吗?办公效率又如何呢?今天我们就来聊一聊在家办公,如何保持高效率。
办公需要仪式感
想要达成高效率的办公,首先第一件事情就是刻意制造办公的仪式感。
办公场景
所谓办公场景,就是和在办公场所一样,我们需要去固化我们的办公场地。
要想实现高效率的工作,我们就必须要将生活空间和工作空间进行分开,远离那些诱惑你的东西,譬如电视机、床、沙发...
给自己收拾出一个安静的区域出来,作为办公场景,可以让你意识到这个区域是属于办公区域,能让你舒适、安心、高效地实现办公。
办公着装
办公仪式感的第二个就是:不要穿睡衣!
当你打扮得要和去工作一样的时候,能很有效的把大脑转换成“工作模式”。外表的形象能暗示我们,这身服装是“工作服”,穿上它,我就是需要工作的。
所以,在家办公的仪表和着装也是很重要的,哪怕是你把头发梳一下,都能显著提高你在家的办公效率。
办公环境
在家办公和办公场所办公最大的区别其实也就是办公环境的差别。想要实现高效办公,就是保证办公环境的安静,除了我们上面说到了给自己一个独立的办公场所以外,还需要避免被小孩和其他家庭成员的打扰。
跟家人和小孩,约法三章。这会儿,家人都不能外出,小孩在屋里又蹦又跳,在家办公能否获取他们的支持,格外重要。
我们需要找时间提前跟家人阐述远程工作的重要性,并委托他们管好小孩,争取到可以专心工作的时间。
个人时间管理
当我们刻意去营造办公的仪式感以后,我们还需要做的就是注意在家办公的时间,调整个人作息时间,制定工作计划。
调整作息时间
调整个人作息时间,首先第一个需要注意的就是上下班的时间、午餐时间、午休时间等,虽然我们在家办公,但也需要注意规律作息。
然后,就可以准备开启工作模式,给自己一个进入工作状态的仪式,譬如开机、泡杯茶、泡杯咖啡等,你也可以用你在办公室上班的那套仪式,一个动作状态就告诉你马上要进入工作状态了。
当你将茶杯往电脑桌前一放,潜意识就默认你今天的工作状态就要开启了。
制定工作时间
每天给自己制定一个计划,什么时间做什么事,条理分明才能做得井井有条,工作效率自然会更高。
每天上班前,我们可以在脑海里想一想一天需要做的工作,形成一个任务完成清单。如果想不清楚,或者记不住,可以用写一张清单,避免被一些临时性的事务打断。
主动反馈
在家办公最难的一点,莫过于如何有效沟通。俗话说,山高皇帝远,员工在家办公摸鱼也赚钱,这时压力就到了领导身上。
领导这时的紧迫感与压力,堪比异地恋情侣恋爱时的揪心。所以不仅爱情需要安全感,公司领导也需要。想让领导放心,我们就需要主动一点:
针对过程,随时通报进度
最好的主动反馈,就是定期,主动向对方反馈自己在干啥、在做啥、任务做到何种程度。
针对结果,随时反馈情况
即便通过协作工具,领导能看到下属工作进度,但在关键任务完成后,我们还是需要主动向领导反馈信息。
针对汇报,提前提炼好主题
作为下属,我们一定要提前整理好自己的问题意见,在领导组织会议时,简明扼要把话讲清楚,降低领导的信息接受压力。
以上就是对于在家办公的几条小建议,希望大家在家都能保持高效率,轻松完成工作任务!
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