掌握三要素模型,提升职场沟通效率

发布时间:2024-12-21 21:16

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人际关系复杂的职场中,我们与同事、领导、合作伙伴打交道时,经常会出现各式各样的问题。此时,如果不能积极地去沟通协调,问题会越积越多。

所以,学会有效的与人沟通,是职场中一种非常必备技能,甚至能影响到你的升职机会和人脉拓展。

今天的文章主要分享职场中如何更好克服自身交流障碍,有效地与他人进行沟通,从而取得理想的效果,让我们的职场位置好些。

01. “有效沟通”的本质

所谓沟通,就是双方或者多方就一件事达成共识,然后一起走下去的过程。

不能为这个目的服务的,都只是噪音而已。去除不相关的噪音,才能有良好效果。

从这个角度看,学会有效的沟通很有必要。

很多时候你说了多少、说了什么并不重要,最终达成何种效果才是最关键的。接收信息的一方从你的表达之中得到了多少有用信息,对方是否愿意与你达成共识,就某件事情进行合作。

否则,就成了对墙说话,不会有任何效果。

02.“性格内向,就无法更好沟通?”

很多性格内向的人在日常工作生活中都有一个烦恼,因为性格内向、不善言辞,在面对熟悉或者不熟悉的人时很难放开自己,不能更好地表达自己的想法和意愿,甚至错失很多原本属于自己的机会。

其实,尽管外向的人看上去在人际沟通方面有一定的优势,但在我看来这并不是全部掌控了你的职场命运的。

职场需要的并不是简单的能说会道,而是真正能给企业带来价值的人。内向或外向都是相对的,没有好与坏。你需要做到的是,不仅“会”说话,更要“能”办事。

讲个发生在我身边的真实故事。

十几年前,我在一家国企做销售工作。当时团队有两位同事,田先生和胡先生。

胡性格开朗外向活泼,家里做茶叶生意,经常还会送一些给客户。而田性格比较沉稳,不太爱说话,与大家的交流仅限在业务层面。您猜这两位同事谁的业绩好?

答案是,田先生

当时公司的业务都是几百万的单子,不同于街边推销,话多并没有用。能不能满足客户的需求,才是成败的关键所在。胡虽然能聊,可既不了解业务,也不愿意了解客户,业绩自然上不去。

心理学家荣格有个观点,人的自我意识一方面与外部的真实世界相互作用,另一方面与内部的真实世界相互作用。外部的真实是物理的(the physical),内部的真实是精神的(the pysche)。

通过“自性化”而形成的成熟人格,首先表现为“外倾—内倾”维度的特征。那些特别外倾(通俗说就是“外向型”)的人格,是因为自我意识过于忽视对内在真实世界的探究,而那些特别内倾(通俗说就是“内向型”)的人格,是因为自我意识过于忽视对外在真实世界的探究。

所以,外向型人格和内向型人格并没有对与错、好与坏之分,只是每个人关注的侧重点不同。

我所认识的销售里,做的最好的一批人,基本上都是相对内向性格,话唠做不好销售,只会招人讨厌。

03. 如何才能做到更有效的“沟通”?

虽然这个模型看似简单, 但如能有效运用,仍然可以帮助内向者有效改善沟通效果。

掌握三要素模型,提升职场沟通效率

三要素缺一不可

a.确定对方的沟通意愿

弄清别人愿意不愿意跟你聊, 你愿意不愿意跟别人聊。如果回答都是否定的,那还是换个时间再谈。

街边推销产品、打骚扰电话卖基金卖房子、地铁上扫码让你支持他创业的,都犯了这个忌讳。

b.准备要沟通的内容

在确定好双方都有沟通的意愿之后,第二步便是要用心准备好要沟通的内容、想清楚要传递的信息。是否用心准备决定了沟通的成败,而性格不是不用心的借口。

之前做HR时,我习惯在面试时请应聘者提三个问题,问什么都可以。通常情况下,应聘者是一个个问的,但也有例外。

当时面试已经进行到最后,我向应聘者提出“您可以就本次面试或者公司的情况提三个问题……”,这位候选人没有按照惯例的一个个问题进行提问,而是直接说“我能把三个问题都问完,您一起回答吗?”

无疑这位候选人是经过充足准备的,最终她也为自己赢得了机会。

c.关注沟通的环境

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