我，一个职场新人的效率提升进化史

有效沟通提升职场效率 #生活技巧# #职场生存#

职场要有一席之地，说到底还是要靠工作成绩。

今天要分享的是：职场新人亲测有效的几分钟可学会用的「10 个笔记模板」，有效提高你的工作成绩。（也可划拉到最后直接获取）

工作成绩 = 工作时间 X 工作效率

除了小部分事业心特别重的人，没人喜欢加班。

不延长工作时间，还要增加工作成绩，唯一可行的方法就是提升工作效率了。效率的提高，除了调整好个人的内在因素（身体、心理），如何更有效的利用工具也特别重要。

经典电影《太空漫游 2001》剧照

猴子拿起骨头，地球有了人类

大象今天要和你分享的就是，几分钟掌握 10 个笔记模板，更有效的利用「印象笔记」作为工具，立竿见影提升工作效率。

印象笔记联手Simplify Days，独家订制了一系列工作笔记模板（进阶）送给大家，Simplify Days 的负责人 Barbara 说：

为了让客户更有效的使用印象笔记，我创建了这些笔记模板，既美观又实用，客户立即就能上手，完成工作的效率高了很多。

Simplify Days 是通过工具和理念，帮助个人和企业简化生活和提高工作效率的美国互联网公司 。

根据二八法则，80% 工作成绩的取得，都来自于 20% 的有效工作时间 X 工作效率。希望这 10 个笔记模板能帮助各位化繁为简，专注于工作的核心内容，工作效率再上一层楼，工作成绩更上几层楼。

新手提示：适合职场新人的笔记模板，请在文章最后查看。

进阶提示：每条模板包含了很多部分，限于篇幅没有一一展开，建议大家在保存模板后，按照自己的具体情况，切分模板（剪切、粘贴），做成自己的专属笔记模板，这样用在实际工作中效率会更高。

【如何获取模板？】

点击【阅读原文】

把您喜欢的单个模板，【存进我的印象笔记】即可保存使用哦。

全公司可用

OKR 目标管理——笔记模板

OKR（Objectives and Key Results 目标与关键成果法）是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。

1999 年英特尔公司发明了这种方法，后来被推广到甲骨文、谷歌、领英等公司，现在广泛应用于 IT、风险投资、游戏、创意等以项目为主要经营单位的大小企业。

OKR 解决了 KPI 的种种缺陷，首先它和绩效考核分离，然后它强调最终的关键结果必须服从目标。

关键结果只用来服务于目标，没有必要像 KPI 那样一旦制订好就必须强制执行了。运用 OKR，你可以在执行的过程中随意更改关键结果，只要它们还是服务于目标就可以了。

模板分为三个版块：

1. 部门/团队：该版块用于整理团队相关信息，明确团队成员。

2. 目标与关键成果：首先，为团队列出关键目标；其次，在每个目标下列出可量化的关键成果。根据需要，可以随时添加或删除表格。

3. 备注：该版块用于添加相关细节，或意见、反馈等内容。

什么是好目标

好目标拥有两个要素：有难度，要具体。在可行范围内，难度越高，效果越好。

好目标的四个作用

1. 更专注，有了目标，就会集中注意力去做。

2. 更有激励性，目标如果是出类拔萃的，那干好了就能证明自己，比朋友圈晒加班强多了。

3. 可以长期坚持，在目标的中途设定几个有挑战的阶段性截止日期，可以持续的激励人完成目标，有些优秀的马拉松选手就用这个策略。

4. 目标一旦明确，我们就会自动的寻找解决方案。

目标也可以用在个人生活中，但一般按优先级排列目标就可以了，。

选自万维钢老师的得到栏目《精英日课》

会议可用

多家世界级企业验证过的 6 条开会规则：

1. 会议有准备

会议最大的成本是大家的时间，会议召集人必须提前把会议议程发给大家，参会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

2. 会议有纪律

你每天的会，有多少不是准时开始的？迟到要罚，不遵守会议流程、发言带情绪要提醒，会上发脾气和攻击、辱骂他人的更要罚。

3. 会议有议程

会前要明确会议议程，由会议召集人书面发给所有与会的人员，使他们有时间准备。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。这里你需要用到：

会议议程——笔记模板

4. 开会是技能

开会难免有意见不一，如果处理不好，就会影响开会的效果。尽量做到在会上称赞、私下批评；讨论要就事论事，对事不对人。

特别注意如果你是领导，要在会上公布既定的政策和决定，事前要说明这个前提不容讨论，大家要商量的是落地方法。

5. 开会有记录

一定要有一个准确完整的会议记录，会议要有结论，还一定要有具体执行人员及完成期限，如果完成决议需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，这样可以避免会后互相推诿，影响结果。

会上可以用印象笔记录音，并拍下白板上的结论，整理的会议记录在会后发给大家。

会议记录——笔记模板

6. 散会有追踪

散会不追踪，开会一场空。会议每项决议都要有跟踪、发现有问题可以适时调整，确保各项会议决议都能完成。

最后记住三个公式：

开会 + 不落实 = 0

安排工作 + 不追踪 = 0

追踪不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实

项目可用

项目说明书——笔记模板

工作说明模板可以帮助团队高效整理项目细节。

模板分为三个版块：

1. 项目信息：项目的重要时间节点等信息通过此版块进行记录。

2. 客户信息：客户姓名、联系方式等重要信息通过此版块记录。

3. 公司信息：项目负责人、项目相关的所有费用支出，如人力，材料，运输等费用，都通过此版块记录。

项目预算——笔记模板

项目预算模板可以让项目的预算规划更清晰、更详细。模板需要分享给所有的项目经理和项目成员，这样项目支出就会一目了然，预算的结余也会清楚地显示。

项目管理——笔记模板

项目管理（Project Management）：是对达成一系列目标相关活动的整体监测和管控。

20 世纪 60 年代，项目管理的应用还只局限于建筑、国防和航天等领域，但因为借助项目管理，美国的阿波罗登月计划取得了巨大成功，从此项目管理风靡全球，后由华罗庚教授于 50 年代引进中国。

本模板分为六个版块：详细信息、灵感 & 计划、时间表、任务进度、结项、审批。

市场部门可用

市场计划模板可以让团队的市场计划更加简洁、规范。

市场计划——笔记模板

该模板分为 7 个版块：

1. 细节安排版块：该部分又分为两个部分：概况和时间表，让市场方案不遗漏任何细节。

2. 市场调研：这一版块帮助团队更准确地了解当前市场情况，让方案更有针对性。

3. 市场目标：此版块帮助团队细化市场目标，并明确市场策略。

4. 目标受众：充分了解关键目标受众是市场计划取得成功的关键因素。

5. 日历：这一部分能够让团队对重要时间节点一目了然。如果市场计划要持续数月，可以通过复制粘贴，添加更多的日历。

6. 评估：此版块分为两个部分：基本要求和绩效表现：

实施市场计划之前确定基本要求，以建立责任制度并将具体工作进行量化管理。

绩效表现需要在市场计划实施过程中进行填写，以让团队更清晰地看到当前进展。团队可以根据需要添加或删除相应的表格。

7. 审批项目：完成后，递交给部门经理进行审批，实行问责制，保证市场计划如期完成。

销售部门可用

销售线索跟进表可以帮助你整理销售线索，并记录跟进情况。

销售线索跟进——笔记模板

模板分为 6 个版块：

前 4 个版块：联系人、社交媒体、公司和销售线索，用以记录、整理基本信息。

后 2 个版块：帮助追踪销售进度，进一步促进销售转化。

面试可用

面试分数登记表主要用于记录候选人的面试情况。

面试分数——笔记模板

该模板主要分为 3 个版块：

1. 候选人信息：面试前填写好候选人相关信息，能够让面试更有目的性。

2. 面试详情：面试过程中，将要考查的技能进行分类，并在打分表中记录分数，以综合衡量候选人是否符合岗位需求。

3. 结论：在此版块填写最终面试结果，决定是否录用。

办公室管理可用

商务差旅模板用来协助你安排并记录你的商务行程。

商务差旅——笔记模板

模板分为三个版块：

1. 详细信息：通过这一版块列出行程的日期、地点、目的等重要信息。

2. 日程安排：出发之前，填写好此版块，让你能够对每天的安排一目了然。可根据出差日期的长短，灵活地添加或删除部分表格。

3. 约见客户：通过此版块写下你此次出差要约见的客户，并添加约见目的、讨论要点等信息，让沟通更加高效。

《喜剧之王》剧照

每天早上，我们需要的不仅是对自己说一声「努力，奋斗」，更需要想想努力的方向有没有偏离，努力的方法能不能改善。

大象今天分享的 10 个笔记模板，如果你还没用过，试一下就能体验到它们的价值。这是能立刻改善工作方法，值得所有职场人用起来的好工具。当然如果你能和同事、团队、好朋友分享，一起提升效率，就是好上加好了。

最后希望有了大象助你一鼻之力，你工作效率最高的一天，永远是：明天。

最精彩的进球，永远是下一个

点击阅读原文，把喜欢的单个模板，

保存到【我的印象笔记】即可使用哦！

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