职场中如何提高工作效率?

发布时间:2024-12-21 21:18

职场中如何管理时间,提高工作效率。 #生活知识# #职场技能#

职场中做事有时候事情一堆,一团乱麻,甚至在你最忙的时候还会有其他事情插过来,8个小时工作时间,怎么样安排才能提高工作效率呢?

衡量你的结果,而不是注重时间

我们都希望能够在短时间里面获得更多的成效。其中一个方法就是衡量我们的工作效率。如果你有一个大项目或者任务需要完成,一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目,你可以检查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成这件事。当你查看你每天所做完的事情的时候,你会很惊喜并且更加激励你投入的工作,完成更多的任务。用结果做考量,不要从借口出发。在职场中以最终结果作为主要考量标准。但是很多人习惯于找借口,借口不利于自己的提升。更多的时候要想解决方案在不断思考过程中你的能力也会得到提升。

同时,如果一个周期性的任务,我们完全可以用进度表和进度条的方式记录下来,这样我们就能够看到每天,每周的完成情况。

建立“准备工作”规则

很多人其实都有这样的感受:每天上班的时候不知道要做什么,有时候是因为事情太多,有时候是因为没有事做。通常情况我们要把第二天的工作安排前一天就做好,甚至可以在上下班的路途中思考,你第二天需要做什么,哪些事情需要优先做,哪些事情可以缓一缓,按照轻重缓急来安排,提前规划好,开展起工作来就不会一团乱了。

追踪你在什么事情上浪费时间

如果你想提高工作效率,当你真正遇到问题的去尝试解决方法。方法比困难多,一个好的员工总会解决各种问题。提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方。然后追踪你如何花这些时间的,找出它们的模式——像RescueTime这样的工具可以帮到你。

一旦知道什么事情占用你的时间,什么事情让你拖延,你可以开始改变这些习惯。一般一个事情占用掉你半天的时间你就需要考虑是否是效率不高。

养成帮助你停下工作的习惯

培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。例如,午餐前必须完成一件最重要的事,或者跟朋友约顿晚餐,强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。

所以,规定自己准时下班。可以安排跟朋友吃晚餐,强迫自己准时完成。此外,因为是要做自己喜欢的事,会更有动力赶快完成工作。我们每个人每天的时间都是相等的,如何在相等的时间里将我们的工作做到效率最大化,这是个值得我们思考的问题。

每天上班时间8个小时,在这8小时里面你要通过自己的努力去尽可能的提高工作效率。工作以外的8小时,就是提高和充电的时候啦!健身,看书,带小孩,聚餐……生活和工作可以平衡好!

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