有效提升工作效率32招

发布时间:2024-12-21 21:18

有效利用网络工具,提升工作效率 #生活常识# #职场技能提升#

《有效提升工作效率32 招》
告诉我们如何有效提升竞争力
竞争力就是“更新、更多、更快、更好、更省”
效率就是以最快的速度达到最佳的效果,应该放弃旧的效率
观 ( 缩短时间 ) 、放弃“做对事vs 将事情作对”的争论。
为了提高竞争力,我们应该学会目标管理、时间管理;要求
自己高效学习、 以工作为乐; 同时重视基本工作, 尽量让工作标
准化、工具化;最后要懂得以退为进的道理。
目标管理
(1) 设定明确目标:明确、量化的目标才能激发人的潜能。
工作目标不明确,必然无法得到较高评价。
(2) 目标层层分解:以适当的目标坡度将大目标分解成目标
体系,每天的小目标能够且必须实现。
(3) 用 PDCA管理: Plan 、 Do、 Check、 reAction 。没有计划
就是正在计划着失败,计划能将结果目标转化为行动目标。
(4) 善借压力:紧张=投入,公开目标、进度以获得压力。
时间管理
(5) 时间就是金钱: 你的一分钟价值多少钱?必须明确下来。
(6) 制造时间压力:“今日事今日毕”、“公文不过夜”、
拖延是目标杀手。
(7) 设定优先级: 紧急=有时间限制, 重要=利于实现目标。
做好“重要但不紧急的事情”回报最大。
(8) 管理时间( 6 大技巧):分配、计划、规划、核心时间、
分解、集中。
(9) “创造”时间:压榨时间,聚沙成塔。
工作标准化
(10) 规律生活:一夜狂欢导致三天精神不振。
(11) 作业标准化: 合理化à简单化à标准化à计算机化。表
单化à制度化à标准化。
(12) 工作节奏化:细分复杂工作,形成工作节奏。
(13) 定期检讨:持续改善。“唯一不变的就是变化”
重视基本工作
(14) 档案管理:唯一目标“缩短检索时间”。
(15) 会议管理:避免“议而不决、决而不行”。
(16) 电话管理:礼节与效率。
(17) 广结善缘:布施、爱语、利行、同事。广结善缘就能获
得额外时间。
高效学习
(18) 设定学习目标:设定明确目标,激发学习热情。
(19) 率真模仿:杰出人士是最佳对象, 竞争对手是最好老师。
(20) 学习如何学习:学习各种如何学习的方法
工具化
(21) 硬件:钱要使用才有价值,赚人比赚钱重要。
(22) 软件
(23) 网络
(24) 邮件
以工作为乐
(25) 工作趣味化: 慈济功德会推崇 “欢喜做、 甘愿受” ,“做
自己喜欢的工作”不如“喜欢自己所做的工作”。
(26) 积极休息:积极休息三分钟。静坐可以迅速缓解压力
(27) 热身:工作准备就是热身运动
(28) 风水:避开环境的不良影响
(29) 奖励自己: 为自己设立一个成功的报酬方式,可以带来
无比的激励和效率
以退为进
(30) 健康管理:休息是为了走更长远的路
(31) 勇于割舍:取舍是否有助于目标达成的事、物、人
(32) 静坐祷告:凝神聚气,心想事成
【读后感】
人生经营不善的主因有三 “目标不明确、 目标不追踪、 目标
不奖赏”。因此我要做的就

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