快速提高效率的5大技巧，拯救你的职场拖延症！

发布时间：2024-12-21 21:18

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有一份重要的方案要做，但就是不愿意马上着手去做，先上上网，再聊聊微信，等快到deadline，老板催了，才匆匆忙忙的开始搭框架，写方案；

有个邮件要发，几分钟就能搞定，结果新建邮件以后，看看手机，刷刷微博，过了大半天，邮件仍然还是个草稿……

很多时候，明明知道好多工作堆在眼前，厚厚的未处理的文件，等着修改的报表，未完成的活动策划，领导还没签字的文件……

这些工作内容刺激着你焦灼不安的小心脏，内心在疾呼：快点，得再快一点才能完成。

可是，身体却与想法背道而驰，一边浏览着与工作无关的网页，一边思绪在飘荡神游，不知不觉，时间在不作为中悄悄流逝掉。

在职场日常中，我们可以做好以下几点，来摆脱职场拖延症。

1、对工作任务进行分类

对于职场人来说，要做到对自己的时间进行良好的管理，首先必须理清自己的工作目标与任务。

每个人所处的行业和职位不同，工作内容会有所不同，但是基本上，工作大体可以分成这四个类别：最重要最紧急的事、不重要但紧急的事、重要但不紧急的事、不重要不紧急的事。

这要求我们提高自己的规划管理能力，规划的好坏也能直接影响到达目标的效率。有句话叫磨刀不误砍柴工，在工作开展前先梳理好待做事项，做到工作前梳理，工作后回顾整理，能事半功倍，大大提高工作效率。

2、对时间的管理

彼得·德鲁克还曾说过，“不能管理时间的人，便什么都不能管理”。

有的人，能把24小时过成48小时，有的人能把24小时过成12小时，我们如何分配时间，就是如何分配自己的人生。尤其是职场人，如何管理自己的工作时间，是职场制胜的关键。

时间管理的方法有很多种，最出名的有番茄工作法，计划清单法，吞青蛙表格等。

3、对工作环境的整理

对于职场人来说，每天面对最多的除了同事和领导，就是自己的办公桌了。乱七八糟的桌面总是让人心烦意乱，工作时注意力总是容易被桌子上某件物品带走，又或者桌上堆了一堆文件，需要找的时候翻箱倒柜都找不到。办公桌的整洁与否，严重影响着我们的工作效率。

日本杂物管理师山下英子在《工作断舍离》中介绍的方法，实践到生活中，就是清除掉不需要、不适合的事物与人际关系，不仅可以让工作环境变得清爽整洁，使你的工作精神压力骤减，还能让工作效率大大提升。

4、利用碎片化时间

随着互联网的发展，我们很多人生活中的碎片时间都被嘈杂纷乱的信息占据，碎片化时间看起来微不足道，但如果我们能合理利用这些碎片化时间，最终量变会引起质变，就像荀子说的，“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”。

如果你能在别人刷朋友圈、刷微博的时候多关注行业动态，如果你能在别人看视频的时候多提升自己的专业技能，利用上下班的通勤，中午午休时，完成工作任务后的闲暇时这些零碎时间来处理一些工作中的杂务或者为工作任务做准备，从而为更重要的工作留出充足的时间，最终让自己拥有更多充裕的时间，在职场上也能更加轻松从容。

5、情绪管理

职场如人生，不如意的事十之八九，每个人面对着不同的压力和烦恼，难免会有情绪起伏，一旦处理不当，就可能导致工作效率低下，更严重的可能会断送自己的职业前程。正视并管理好自己的情绪，妥善的处理和释放压力，是每个职场人必修的功课。

情绪就好比树叶，永远理不断剪还乱，只有提高自控力，才能化解不良情绪，客观冷静地处理问题。

情绪也是一种能量，处理得好的话是正能量，处理不好的就变成了负能量，我们可以转换消极的情绪为积极上进的情绪，使其成为我们的正能量，帮助我们到达职场的至高点。

最后，想要治疗好自己的职场拖延症，最好的处方叫做“坚持”。

当坚持变成一种自觉的习惯，你就会发现之前的拖延症并非想象中的那么无可救药。