江苏职场资讯:在职场怎么才能提高自己的工作效率?
职场中如何管理时间,提高工作效率。 #生活知识# #职场技能#
江苏职场资讯:在职场怎么才能提高自己的工作效率?相信大家对此问题都不太了解,现在江苏人才招聘网给大家详细说说,让我们一起来看看吧。
1.抽出时间专门解决烦恼
无法集中注意力的原因很可能是正为其他因素所困扰。比如,截止日将近却尚未启动的工作,一位不时传播负能量的同事,或当前亟待处理的棘手任务。在这种情况下,建议把所有烦恼列出来,从而减少其在头脑中的出现频率,也便于安排时间加以解决。
2.关闭社交软件
微信或QQ的聊天弹窗绝对是令人分心的元凶。设置静音或是暂时关闭社交软件都是让自己进入“非打扰的真空状态”的首选。必要时,让同事知道你此刻正在专注于某件事,也是避免被打扰的途径之一。
3.高注意力和低注意力事项之间切换
完成一项高度集中的任务之后,这种做法能够让大脑得到短暂的放松。例如,在连续两个小时处理某些问题后,难免感到疲乏。这时可以尝试转换到一些不需要高度专注的工作上,例如花15分钟填写表格,然后再回到之前工作。
4.轻重有别
多项任务在手很难做到有针对性地专注其中一项,这通常会导致拖延症,或者蜻蜓点水般在各个任务间跳来跳去,顾此失彼,制造忙碌工作的假象。这种做法往往收效甚微。花些时间排列任务清单和优先级顺序,绝对是磨刀不误砍柴工。
5.小憩片刻
人人都能成为专注大师,但休息是绝对必要的。连续多小时无间断的高强度工作会大大增加用脑负担。因此将工时切分带为休息间隔的片段,开始另一项工作时先短暂休息5至10分钟,让大脑得到适度的放松,有助于再次集中,总的效率高于一直处于工作状态。
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