吃掉那只青蛙：高效时间管理法则

《吃掉那只青蛙》：立即行动的时间管理理念 #生活常识# #时间管理建议# #时间管理书籍#

每个人每天都有很多想做的事，但我们往往遇到的一个最大难题是——没时间。你怎样过一天，就怎样过一生，时间管理是人生的必修课。而要学习时间管理就一定要读博恩 · 崔西大师的经典之作《吃掉那只青蛙》。

※

吃青蛙的真相

有句谚语曾说，如果你每天早上醒来做的第一件事是吃掉一只活青蛙，那么你会“欣喜”地发现，在这一天接下来的时间里，将没有什么比这更糟糕的事情了。

青蛙其实是一种比喻，指代那些最艰巨、最重要，但做了能带来最大价值的事情。每天先把最困难、最有价值的事情搞定，然后你就可以高效而顺畅地度过一天。

吃青蛙定律

（1）如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长得更丑的。也就是说当你面临两个重要任务时，先做更艰巨、更重要的那一个。

（2）如果你要完全吃掉一只活青蛙，却只是一直坐在那里盯着它看，看得再久也无济于事。立即行动胜过千言万语，你必须养成做其他事情之前，每天早上第一件事，不假思索地“吃掉那只青蛙”的习惯。

※

21条时间管理法则

1、明确目标，把目标写出来

首先确定你在生活中的各个领域要达到的目标，然后再决定你要吃的“青蛙”是什么，这只青蛙就是你最重要目标的最重要任务。

你可以参照这样七个步骤。第一步，明确你究竟想要什么。第二步，把你的目标写下来。第三步，为你的目标设定一个完成的最后期限；在必要的时候，设定出子目标的期限。第四步，为了实现目标，把你能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。

第五步，进一步梳理清单，使之成为一份计划，并根据优先级顺序整理排列。第六步，根据计划立马采取行动。第七步，每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现。

吃青蛙定律

（1）把目标写出来，比如写在纸上。

（2）最糟糕的利用时间的情形之一，是把根本不需要做的事情做得很完美。

2、制定计划

差不多每拿出一分钟制定计划，行动时将会节省相当于制定计划10倍的时间。原理很简单：开始工作前，把你要做的每一件事情都逐条写出来。

目标不同，计划不同。制定一份总计划，然后把总计划分解至月计划、周计划和每日计划。每天工作的时候，每完成一项工作，就将其在每日计划上勾掉。标记完成能让你产生成功的喜悦，并激发你前进的动力。

3、将二八法则用于你的所有任务

二八法则就是任何一组事物，最重要也是最有价值的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。在你列好的项目计划中，利用二八法则将任务中最有价值的一项找出来，这项任务就是你应当最先吃掉的青蛙。

如果这项最重要最有价值的事没有完成，你必须坚定地拒绝做那些数量繁多，但重要性和价值都很低的工作。

吃青蛙定律

抵制诱惑，不被小事所引诱。

4、考虑长期效果

优秀者的标志是能够准确地预测一件事做了的结果和不做的后果，而对于结果的评估和预测要有长期时间观念。长期时间观念就是延迟满足感，用短期牺牲来追求长期的最大回报。

强迫效率法则：时间有限，只做那些以后能获得正面效果的工作，做与完成最大目标有关的工作，你的时间是足够的。

吃青蛙定律

（1）用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定。

（2）未来的意义常常会左右目前的行动。

（3）时间有限，任何人都无法做完所有的事情。

5、学会说“不”

对不重要的事情直接说不，或者创造性地拖延。要耗费大量时间，同时放弃它又不会给你带来什么实际的损失，这些事你可以直接放弃。每个人都有拖延的本性，工作高效而出色的人会选择拖延那些低价值回报的事情。

吃青蛙定律

当你不再去做那些低优先级的工作时，你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。

6、持续不断地练习使用ABCDE法

ABCDE法是一种极为有效的、设置优先顺序的方法，目的在于分清事情的主次。先把你第二天要做的所有事情写出来，然后，在你开始任务之前，为每一个任务分别标上字母A、B、C、D或E。

标有字母A的任务是重要，且必须完成的事情，A类任务，表示一旦你完成它们，就会带来很明显的正向结果；而如果没完成，就会带给你非常大的消极后果。有多项A类任务，就标记为A1、A2、A3等。任务A1就是你要吃掉的最大的那只青蛙。

B类任务是指那些应该做的事情，但是，如果你不做这些事情，后果并不十分严重。如果A类任务没完成，绝不要先去做B类任务。

C类任务是做了大家都愉快，但是不做也没有人为此感到不悦的事情。

D类任务是可以授权给他人去做的事情。你应该把所有他人可以做的事授权给他人去做，从而把时间留出来做A类任务。

E类任务是完全可以不做的事情，这些事情对你来说没有任何意义。

7、聚焦关键结果领域

每一项工作一般都可以分解为5～7个关键结果领域（Key Result Area, KRA），关键结果领域是你工作成功所必须取得的结果，它是完全由你负责的工作领域。如果你不把它做好，那么没有人代替你完成。

关键结果领域永远是你工作的中心并决定你工作的成败。明确关键结果领域至关重要，你可以和工作相关联的他人讨论来把它弄清楚。

确定了关键结果领域后，接下来将这些领域的工作能力分成1-10个等级，分清你的强项和弱项。弱项将影响你的工作效率，不要回避，把它们搞清楚。养成定期分析的习惯，然后设定目标、制定计划，去不断完善自己并取得进步。

吃青蛙定律

你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平。

8、遵守“3个”定律

在你的所有工作中，往往只有3项核心任务对你的公司和组织最有价值，其他工作都是辅助性或补充性的工作。每天所有的精力全部放在这3项任务上。

应用“3个”定律，你可以通过30秒内回答3个最重要的目标，包括事业、家庭、健康等，凭借这些直觉和潜意识里的反应，可以帮你找出什么对你是最重要的。

永远不要忘记，你的最终目标是生活幸福、健康。生活中80%以上的幸福感来自与他人的和谐关系，特别是你最亲密的人。而相处时间的长短是人际关系质量的关键因素。

吃青蛙定律

在公司里，时间的质量最关键；在家里，时间的长短最重要。

9、做好充分准备再行动

在工作前准备好你的工作要素，比如文件资料放在触手可及的位置。同时创造舒适的工作空间，工作环境越干净、整洁，你就会越容易积极高效、专注且自信地投入工作。

10、一步一个脚印，每次到达下一个目标

青蛙要一口一口地吃，克服拖延症最好的方法之一，就是一次只处理力所能及的一部分。有了大方向之后，每次行动时专注地朝着阶段性的里程碑前进。

11、不断学习，升级核心技能

为了提高生产力和效率，你可以尝试学习任意一种必要的技巧和技能，特别是帮助你更快更好地实现目标的、最有效的关键技能。你还可以专注于你具有特殊天分，并且非常感兴趣的领域，打开个人的无限潜能。

吃青蛙定律

在任何领域想要获得成功的最低要求是，要不间断地学习。

12、找到最关键的限制因素

无论你做什么，总会有一个因素制约你实现自己的目标。你需要定期分析，找出限制因素，然后想方设法将其消除。否则，你很可能处处受到限制。

限制因素大概80%来自内部，也就是自身，比如性格、能力、习惯等，20%来自外部，比如某个人、外部竞争、市场环境等。限制你的主要因素可能是某个不起眼的环节，或是只有仔细观察才能发现的因素，你需要一一审视每个环节。

13、自我设定压力目标

为自己的每一项任务设定最后期限和各个阶段的最后期限，也就是制定一个“强制系统”。在开始最重要的工作前，把每一个步骤都写下来，然后确定每一步需要用多长时间。

在完成这些工作的过程中，不断提醒自己设定的最后期限，与时间赛跑，不让自己松懈。一旦设定最后期限，就严格执行，力争提前完成工作。可以把这当作一项游戏，用胜出激励自己前行。

14、保持乐观，激励自己将理想转化成行动

控制自己的思想，让自己总是保持乐观、积极的心态。将目标和理想可视化，激励自己去行动。乐观主义者有4个显著的特征。

第一，在任何情况下都能看到事情好的一面。第二，乐观主义者总能从挫折和困难中总结经验、吸取教训。第三，勇于面对现实、承担责任，努力找出问题的解决方法，而不是责怪、埋怨。第四，不断地思考和谈论他们的目标。

15、关掉电子设备，不要被技术掌控

当人们过多地依附于电子科技产品的手段时，科技会产生成瘾的破坏性作用，比如智能手机、电脑，它们会大量消耗你的注意力。

每天抽出1、2个小时，把所有的电子设备都关掉，你会惊讶地发现，几乎没什么区别！而你收获的将是宝贵的、可能被浪费掉的时间和注意力。关掉电子设备，还可以让你的内心异常平静，头脑格外清晰，让你在接下来的工作中更有效率。

16、让技术为你工作

利用技术工具帮你做一些事。比如周期性地提醒自己什么事最重要，利用拥有待办事项清单功能的软件帮你管理任务。

像整理工作环境一样，整理虚拟的数字化工作空间，把不必要的网页、软件、提醒等关闭，只保留必要的打开或在线。工作时使用技术工具的目的是提高生产力和效率，而不是打扰你。

17、保持高度的专注力

在大脑中保持对成功目标和高效生产力的追求和专注，那些干扰和分散注意力的事情会让你思维散漫、效率低下，工作时要远离。不要同时处理多个任务，每次只专注做一件事。

18、奶酪和香肠工作法

完成庞大任务的技巧是“香肠工作法”，即把大任务进行分解。把任务分解成多个部分，一次只解决其中的一部分，就像一次只吃一截香肠，最终你可以吃掉整根香肠。香肠法帮你更容易地开始你的工作。

奶酪工作法也是将任务拆解，精细到一个个小的环节，每解决任务中的一个环节后，就在任务清单上打个洞作标记，就像奶酪上的一个个小洞一样。

当一项工作让你望而生畏，无从下手时，你就可以尝试“香肠工作法”或“奶酪工作法”，帮助你克服拖延，立即行动。

19、创造整块的时间，充分利用每一分钟

重要的、长期能产生重大影响的任务，往往需要花费大块的时间不间断地完成，因此你要多思考和尝试用各种不同的办法来节约、安排或创造整块的时间。提前计划，安排固定的时间段来处理特定的事，一次完成一项重要工作。

利用好碎片化时间，充分发挥每一分钟的价值。提前规划好一份时间计划表，具体到每天、每小时甚至每分钟，从而提高时间的利用效率。

20、保持紧迫感

做事情时，要培养一种紧迫感，在生活的重要领域快速行动。当你看到一个机会或者发现一个问题时，应当立刻采取行动。当你接受了一项任务或承担了某个责任时，应当迅速完成。

21、保持自律，单独处理每一项任务直到完成

自律定义为“在应该做某件事情的时候，约束自己去做那件事情，无论自己当时想做还是不想做”。确定好工作的优先级和计划后，每一项任务全力以赴地去做，绝不中途停止，直到工作百分百完成。

※

一天中的时间精力表

时间管理和精力息息相关，著名生涯规划师古典老师分享的这份时间精力表，可以作为参考，帮你更好地规划时间。

※

时间管理就是在控制事情发生的顺序，控制你接下来应该做什么，每个人都可以自由地选择下一步要做什么，在重要和不重要的事情上做出选择的能力，是你在生活和工作中变得更成功、更高效的决定性因素。

掌握21条时间管理法则，帮你克服拖延，用更短的时间，收获更大的回报。希望你能付诸行动，养成习惯，每天第一件事先吃掉那只最大、最有价值的“青蛙”！

撰文：悟Ouuu

责任编辑：

网址：吃掉那只青蛙：高效时间管理法则 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/547752

相关内容

吃掉那只青蛙:博恩·崔西的*时间管理法则(原书第3版)【全本
成为高效时间管理者，拒绝穷忙，来自《吃掉那只青蛙》的启示
如何高效管理时间，让生活更美好？——“三只青蛙”法则
21条重要时间管理法则，高效工作，从容生活
先吃青蛙+按理想的自己决定+断网=效率提升30%
高效能时间管理 培训班
高效能人士的 13 项时间管理技巧
如何高效管理时间？ | 高效率，慢生活是时间管理的终极目的
高效时间管理的秘诀——系统化思维
时间管理、效率管理推荐10本书

随便看看