你要追求井然有序的高效生活,而非浑浑噩噩的忙碌
在工作中寻求成长,而非单纯追求忙碌 #生活乐趣# #生活态度# #平衡工作与生活#
我是到5月才第一次感受到自己内心想要——拒绝忙碌,从前哪怕嘴上再念叨,心理还是渴望忙碌的。
潜意识里面,我是把忙碌和事业有成、功成名就等词语挂钩起来的,而这也是我一直渴望的状态,直到今天,我才明白,我要追求的是井然有序的高效生产力,而不是简单的“忙碌”两个字。
忙碌是一种状态,从容也是一种状态,忙碌与你的成就高低、工作努力程度、生活认真与否并没有直接的关系。
什么是忙碌?“忙碌”意味着“失控”。比方说,‘天啊,我太忙了,我没时间做这件事!’这句话在我听来就像是一个无法控制自己生活的人会说的话。这是《巨人的工具》这本书里作者采访的名人之一德里克·希维尔斯说的一段话。
每一次我喊出“我很忙”,我都是在事情推着走,一件件待办事项是我的主人,操控着我的生活,他们推动着我从A事情到B事情,从公司到学校,而我这个人只负责执行。
忙碌意味着缺少时间,如果你都没有时间去执行既定安排好的事情,那就更没有时间思考重要不紧急的事情,这也就是一个警告信号,很有可能你在瞎忙,这时候你需要停下来重新规划你的时间和做事的优先级。以前总以为金字塔顶端的人都是很忙碌的,长大了才明白那些活在金字塔顶端的人不是忙碌,而是有节奏、有计划地高效工作生活,他们会每天按照1小时、半小时甚至15分钟的时间粒度规划好自己的时间,高效地平衡工作和休息,专注地在每个时间段做规划好的事情。
他们很少拖延、纠结、犹豫,我们大多数人花了太多的时间在犹豫、思考、纠结、拖延、玩手机,真正做事的时间少之又少,还给自己造成一种忙碌的假象,真正忙碌的是不停想象的大脑。
为什么我们经常会感到自己很忙,但是却不知道忙了些什么?以我自己为例,目前总结分析出现忙碌的原因:
1.潜意识里面是希望自己忙碌的,没有分清楚自己追求的是井然有序的高效生产力还是忙碌。
2 .无论是工作和生活,缺乏计划,比如今日必完成的to do list并且列好优先级。
3 .对自己太心慈手软,没有一个截止时间,比如你有没有给自己规定一个下班时间?
4. 拖延症太严重,拖延2小时,做事5分钟。
5 .抗干扰能力差,干扰包括不限于手机、同事、电话、会议,经常出现的情况是A事情做到一半去做B事,B事做了三分之一去做C事,2个小时过去了,三件事一件都没有完成。
6. 忙碌有时候是某种形式的懒惰,经常被拿来当做借口,借此逃避那些只管重要但是会让你感到不安的行动。
如何能够做到不再忙碌,取而代之的是井然有序的生活呢?
1 .从心理上放弃忙碌,忙碌和成功、努力、认真并没有任何关系,忙碌只是一种状态,是一个修饰词,你也可以选择从容地认真,从容地成功、从容地努力。
2. 拒绝成为一个忙忙碌碌,被事情推着走的人,很重要的一步就是你要有自己的计划。
小到你今天的下班时间是几点?为了实现6点下班,你必须要完成的事情是什么?下班之后到睡觉前,你要完成哪三件事情,健身30分钟,写一篇文章,洗澡?还是今天是放松日,下班后到睡觉前的自由时间,你允许自己玩手机放松,这也是计划,但是切勿把放松当常态,哪怕是休息,你也要知道自己这是在休息。
大到你这个月的工作KPI是多少?为此你每周需要达到多少业绩?每周为了达到这么多业绩,你最少要聊50个客户,给30个客户打电话,约10个客户见面?这样你也不会头疼自己今天该干什么,明天该干什么,毫无计划性,还在背后责怪老板太苛刻给自己的压力大,如果你不知道你的KPI,那可以明确地去问老板。
3. 为了不再成为一个忙碌的人,你需要提高你的生产力,提高生产力表现在2个地方:
a 处理抗干扰能力,干扰能力分为两种,一种是来自自己内部的干扰,一种是外部的干扰。
内部的干扰比如工作时候想要玩手机,那你可以设置完成某个任务后,奖励自己玩手机10分钟等措施来和大脑谈判,还有就是你的大脑会经常冒出来很多念头,有时候会想起一些事,这个时候不要马上去做,全部先记下来,完成手头上的事情之后,再去一一处理。
外部的干扰考虑你的问题处理能力,任何人找你,你可以告诉他你现在在忙,等你忙完手头上的事情再找她,如果2分钟之内可以处理完,你就可以当场判断是拒绝还是再讨论。
b 迅速判断事情的优先级,你要能够迅速地在一摊子事情中,拎出来哪些是今天必须要做完的,哪些是上午必须要做完的,哪些是下午4点之前要做完的,然后给自己一个截止时间,迅速去做。
4 拒绝拖延症,拖延2小时,做事5分钟。
真正让你忙碌的并不是事情本身,有可能是做事之前的拖延和纠结。
拖延症不是懒惰的表现,而是你面临压力的应对机制,当我们拖延的时候,我们逃避的不是事情本身,逃避的是压力。
下一次当你拖延的时候,你要知道你的拖延正是你不能准时下班,是你忙忙碌碌不知道自己做了些什么事情的原因,你可以直接采用《5秒法则》这本书里的方法:“屏蔽掉你的想法和行动之间的感受,倒数5,4,3,2,1go!”提醒自己马上行动,打破犹豫不决、过度思考等拖自己后退的习惯。
有时候我们拖延更多的是因为害怕、担心,怕自己做不好,怕自己做不到,怕别人的评价等等,我们往往花了太多的时间担忧,但是其实担忧并不会解决任何问题,生命这么短暂,我们不妨大胆一些,有时候你也可以像《5秒法则》这本书里面所讲的一样,屏蔽掉自己敏感的感受,让想法变成行动,直接去做。
5 拒绝成为一个忙碌的人,稳定的情绪很重要。
稳定的情绪,是我们正常做事的基础,状态不对,一切都不对。如果你三天两头情绪不定,那么你将不止忙碌,还有可能把日子过的浑浑噩噩。
你要善于观察和总结自己,什么事情容易让自己状态不好,什么情况下自己状态会很好,什么情况下自己状态最佳,了解自己 ,并且去避免不佳的情绪,这样你就不用花太多的时间去调节自己的情绪,而把真正的时间花在做事情上。
以上,希望我们都能够成为一个从容,井然有序地过着自己理想生活的可爱人儿。
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