教你怎样管理时间.doc
时间管理专家教你提高工作效率 #生活常识# #时间管理建议# #时间管理视频教程#
1、第一节 时刻治理观念一、时刻的本质特性时刻对每个人来讲都不是陌生的,因为每人都拥有时刻,同时对个人来讲,时刻是公平的,因为每个人每天都有24小时,谁都不可能把一天变成30小时;这就同样也意味着另一种不平等,因为运用时刻的方法不一样,结果就有专门大不同。特不是在信息化时代,地球越来越小,进展越来越快,慢一步,差之千里;误一时,落后百年。时刻已由工业社会的第三资源演化成为知识经济时代的第一资源。要想能够真正地了解时刻同时运用时刻,我们有必要对时刻的本质有深刻的认识。法国思想家伏尔泰曾对时刻出过一个意味深长的谜:“世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最宽敞的,最不受重视又是最值
2、得惋惜的;没有它,什么情况都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。”哲学家认为时刻是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种专门的资源。它有如下特性:1宝贵资源。时刻是一种资源,更进一步讲,它是一种最重要、最宝贵的资源,其他的资源能够“制造”、“积存”、“交换”、“流通”,但时刻不能够,它会“耗失”,无法再生。假如不拥有时刻,我们将无法再运用其它的资源。2不可回溯。时刻的隧道是单向的只有前进,没有后退,昨天过完是今天,接着是改日,逝去的永久可不能再回头,一切都将成为历史,它不象空间一样,到过的地点能够“旧地重游”。一位哲人讲:“昨天是一张被注销的支票。”今天的你
3、与昨天和改日的你绝对可不能相同。假如讲空间是事物存在的尺度,那么时刻可讲是事物变化的尺度。3不能买卖。一般人都认为时刻是公平的、免费的,每天清晨只要张开眼睛,一天二十四小时就摆在眼前。不需花一毛钞票就能到手,也不需努力去争取,因此大多数人认为时刻没有什么了不起。它不能买,不能卖,不能租,不能借,不论是富翁依旧乞丐都不能改变那个事实。4无法暂停。我们毫无选择的余地,被迫以每天二十四小时固定的速率消耗它,时刻一过,一切都将成为往事。我们无法像操纵机器一样操纵它,决定何时“开”,何时“关”。没有人能阻挡它前进,它更可不能像火车到站,为了让旅客上下车,能够暂停。它像自由落体般,没有暂停,只有“终止”。
4、5毫无供给弹性。时刻的供给量是固定不变的。它的供给量在任何情况下都可不能增加,但也可不能减少。(来源中小学校长时刻治理的因素分析与策略探究 杨丽宁)二、时刻治理内涵 时刻治理的涵义确实是如何面对时刻的流淌而进行自我的治理,其所持的态度是将过去作为现在改善的参考,把以后作为现在努力的方向,而好好地把握现在,赶忙去运用正确的方法做正确的事。时刻治理是为提高时刻的利用率和有效性,而对时刻进行的合理打算与操纵、有效安排与运用的治理过程。它所探究的是如何减少时刻白费,以便有效地完成既定目标。由于时刻所具备的独特性,因现在间治理的对象不是“时刻”,它是指面对时刻而进行的“自我的治理”。有效的时刻治理将直接
5、阻碍一个成熟个体的工作、学习、生活的效率,也是个体人格是否健全的重要标志。三、时刻治理的进展时期关于时刻之治理,柯维领导中心的创始人史蒂芬柯维颇有独创性的慧眼。他回忆了人类研究时刻治理的历史,指出:犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时刻治理理论也可分为四代:第一时期时刻治理的要紧目的在于提醒人们切勿遗忘,治理工具为简要的备忘录及查核表,表格的设计尽管因人而异,但大多不外乎月、日、时刻、人物、内容的范围。 第二时期时刻治理重在规划及筹备,治理工具为行事历及工作清单。本时期时刻治理的规模,显而易见较以往庞大复杂,因牵涉到规划时期,在防患于未然的情况下,的确可节约许多过去花在琐碎事
6、务上的时刻。利用日常工作清单的做法包括:把当天想要做的事全部列出来;将各项工作依重要程度分不归为ABC等三类评定等级之后再加上分数,一边由同级中再分优先次序,如A1,A2,A3等,然后依序进行解决。 第三时期时刻治理除了包含规划外,更进一步做到排定优先顺序以及操纵。那个时期的要紧治理工具是能够表达出综合价值观、目标、进度表的规划书,时刻治理至此能够讲是已完全脱离便条或是随手小卡片的时期。为了有效运用规划工具,正确的做法是:(1)应该随身携带打算书,将任何相关信息都登录其中;(2)每天都要有打算;(3)运用良好的咨询系统,例如与他人通电话或见面,记录会话要点;(4)做大事记,以提醒当月打算的情况
7、;(5)做每月索引,记录那些容易遗漏和不记得的情况。 这种作法有可取之处。但也有人发觉,过分强调效率,把时刻绷得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。因此许多人放弃这种过于死板拘束的时刻治理法,回复到前两代的作法,以维护生活品质。因此有了第四代理论的出现。与以往截然不同之处在于,它全然否定“时刻治理”那个名词,主张关键不在于时刻治理,而在于个人治理。(来源时刻治理的4个时代 新东方, 2003年 第2期 翟国兴摘编)随着社会的进步,人们的人生观与以往差不多有了专门大差异,不再认同只是讲求一味工作,让自己忙得如同停不下的陀螺,而忽略了生活乐趣的传统构想。
8、人们逐渐认识到要解决问题的根源,让生活井然有序,充满情趣,唯有从自己的内心审视做起。因此第四时期时刻治理专门明显差不多跨入到心灵领域了。它注重如何让人的内心得到平静,而不仅是“有效操纵生活的技巧和工具”的时刻治理,因为假如没有弄清晰哪些是自己心目中最重要的情况,不管多么有效地治理自己的时刻,都只是如同隔靴搔痒没有意义。有用范例中新网12月3日电,据台湾媒体报道,学业、感情及生涯规划一直是台湾大学生常见的苦恼,只是近来新生的时刻治理及情绪困扰等问题大幅增加,淡大这次共对大一新生发出超过五千份问卷,共收回三千六百一十份有效样本,其中,男生与女生的最大困扰有所不同,多数男生认为时刻治理是他们最大的困
9、扰,此外,东吴大学也曾作过类似调查,列新生苦恼第一名的也是时刻治理困扰。香港人力资源治理学会于五月间,向一百零二家共聘有十四万九千多名职员的不同规模企业,就今年对高层、中层、督导级等不同职级职员的培训需求,进行大型问卷调查。调查结果显示,企业首次将“时刻治理”列作对中层及督导级培训主打项目之一,希望职员在经常超时工作、工作日数增加的情况下,指导职员更有条理、效率定下工作优先次序,以提高生产力。第二节 时刻治理:大学生成功的必修课一、大学生时刻治理的重要性时刻关于不同的人有不同的意义。关于活着的人来讲,时刻是生命;关于从事经济工作的人来讲,时刻是金钞票;关于做学问的人来讲,时刻是资本;关于无聊的
10、人来讲,时刻是债务;关于学生、尤其是大学生来讲,时刻是财宝,是资本,是命运,是千金难买的无价之宝。成功需要时刻,时刻需要治理,在快节奏的现代社会,时刻治理显得尤为重要。时刻能够使一个人在青春年华里,成就事业,摘取皇冠,达到理想的彼岸;也能够使年轻人转眼间滑向老年,终生一无所成。一个人的生命怎么讲是有限的,要想在有限的生命中做出较大的功绩,就必须有效地对自己的时刻进行治理。社会变化速度日益加剧。21世纪人类历史差不多进入经济一体化、信息全球化时代,科学技术的日新月异正飞速地改变人类的生活节奏。时刻治理确实是要发挥你的潜能,在21世纪飞速进展的环境中,最大的挑战来自于每天大量的信息,最佳治理的关键
11、,确实是你如何治理你的时刻。地球越来越小,进展越来越快,慢一步,差之千里;误一时,落后百年。大学生要想成才,要想成就番事业,就必须对时刻进行有效的治理,先学扎实的本领,然后创业。 生涯规划观念的兴起。今天的社会为人们提供了更多的机会,同时相应的机制也正变得富有弹性,人们能够依照自己的兴趣、能力和机遇更换职业或职位,以追求多彩的人生经历。人的生涯和职业进展,是由片断的时刻所贯穿而成的,也确实是讲时刻是生涯的单位。随着生涯规划的受重视,为了掌握生涯进展的各个时期,以追求成功的人生和事业,大学生就必须要学会有效的时刻治理。 休闲意识的加强。在物质环境匮乏的时代,所有的人必须每天勤于工作,以改善生活。
12、然而随着生活水平的提高,以及工作压力的剧增,休闲时刻的安排,更显得重要。而要安排休闲活动,就必须在有限的时刻内,对时刻做有效的利用,以把空出的时刻用于休闲。休闲时刻对当代大学生尤为重要,许多大学生由于压力大,一直埋头学习,不仅学习效率不高,而且阻碍心理健康。 追求完满生活的愿景。人生除了工作之外,还有爱情、婚姻、亲情等,成功的人生,并非只是事业的成就,而是生活各个层面的完美结合。因此,如何分配时刻,做到各面兼顾,需要有效的时刻治理。大学生时期正是为今后工作打基础的时期,对时刻进行有效的治理,能够学到更多的本领和能力,为今后自己的工作多了一份保险。而且时刻治理是一种适应,当你有好的适应,你的时刻
13、治理就会越管越好,你就会在以后的工作和生活中都会游刃有余,你的生命就会更精彩。二、大学生在时刻治理上存在的问题大学生在时刻治理上存在的问题要紧表现在两方面:1态度不对,时刻白费大学生时刻的白费存在两种现象:一是显性的时刻白费现象,如漫无边际的上网,逛街和谈天,这种时刻的白费几乎不制造价值,它产生的缘故有::缺乏时刻观念;缺乏打算性;在时刻消费上缺少主动意识。缺乏时刻观念要紧是一些大学生价值观和人生观不正确,他们读大学要紧是为了混文凭,有些学生明白凭家长的权利和地位不学习,毕业后也能找到一份专门好的工作,因此他们在学校就不学习,靠上网、谈天等来打发时刻,白费时刻。缺乏打算性要紧是一些大学生没有时
14、刻治理的意识,每天就按照情况发生的先后顺序来做,讲白了确实是没有明确的目的,过一天算一天,没有长远的打算。在时刻消费上缺少主动意识要紧是一些大学生也可不能利用时刻,也不明白节约时刻,问题来了就解决问题,完全是一种被动的,而不是主动的,积极的面对生活。以上三种情况,他们的时刻是被不人白费掉的。二是隐性的时刻白费现象,如不用心听课,看书听音乐,它给我们制造一个假象:大概我们正在用心从事手头的工作,实际上并非如此,它有时比什么都不干还要糟糕。因为,首先,我们必须承认在重要的情况上,一心二用只是一种敷衍的行为,它专门可能会让重要的东西在你不注意的时候溜走,而我们自己并不明白;其次,一心二用欺骗了自己,
15、我们都专门少承认这种做法是非效率的,但我们依旧如此做了,什么缘故?因为在潜意识里我们依旧同意了这种行为,同时以为“这一章我看过了”或者“我可看了三遍了”,因为他忽视了,原先他确实是做给不人看的,而不是真正想把那个东西记住。最后,也是最严峻的一点是,我们会适应性地采取这种错误的行为,改掉一个适应远比建立一个适应要难,而这种错误的行为在当时却被认为是有效的而坚持执行,如此我们就模糊了问题的根源,使自己陷入了一个自己造就的怪圈中,如图:学习压力加紧学习效果不加一心二用它像一个转动的轮子越转越快,直至把我们拖得精疲力尽。碰到这种情况,我们第一要做的不是舍命地去推动“加紧学习”这一环,而是找到“效果不佳
16、”的深层次缘故,比如讲是“一心二用”,从那个缘故入手去改变目前的被动局面。2时刻治理方法不佳近日,一项对500名应届大学毕业生就业前的各项能力测试显示,九成大学生可不能合理治理时刻。ACCA特许公认会计师公会在上海组织了一个模拟求职训练营,测试了大学生就业前的各项能力,他们认为其中时刻观念是重要的一项。并出来一道时刻治理的测试题:假如你是一个从事农产品贸易公司的中层治理者,早晨8:30上班,中午休息1小时,下午5:30下班,今天需要处理七件情况:第一,处理当天紧急事宜,需要1小时;第二,有谣传公司的产品有质量问题,处理投诉需要2个小时;第三,和公司总监沟通需要4个小时;第四,和总经理一起吃工作
17、餐需要1个小时;第五,编写下一年度的预算报告需要23天时刻;第六,处理前一天的未处理完毕的事宜需要1个小时;第七,下午开会的材料还没有预备好需要30分钟。你是如何安排自己一天的工作流程? 测试结果显示,九成大学生将一天的工作流程安排到深夜12点,尽管如此,他们还没有处理完一些重要的情况。 这表明一些大学生想治理自己的时刻,然而方法不佳是困扰大学生的要紧问题,因此有必要对大学生进行时刻治理相关的培训。大学生学会这种技能不仅能受益于大学期间的学习生活,也能受益于今后的工作生活。三、大学生时刻治理的内容大学生时刻治理的目的在于提高学生的工作效率、学习效率、时刻利用,既要抓紧时刻,合理利用,又要在单位
18、时刻内取得更大的工作成果和学习成果。学习是学生的本质,因此大学生的时刻治理内容包含学习时刻的治理;学习中的一些工作经历如班干部、社会实践等等也是以后工作的基础,因此还有工作时刻治理;除此外还有生活时刻,如与同学交流的时刻等等,这些时刻治理中都包含合理的休闲时刻治理。因此大学生的时刻治理要紧如何合理的安排时刻来完成既定的目标。因此目标的确定是时刻治理的基础,只有有了目标,才能安排时刻来实现这些目标。因现在间治理先要确定追求的目标,然后制作一份打算,实践打算,不断的反思时刻治理是否合理,以改进。有用范例据考研网上的一个问卷调查显示,你认为考研复习最重要的是:1.英语复习 2.专业知识复习3.合理的
19、时刻安排4.考试心态。在四个选项中,合理的时刻安排得票率为70.6,可见时刻治理对考研成功的重要性。第三节 时刻治理:大学生如何做一、高效时刻治理的原则不同职业的人提高时刻治理有专门多不同的原则,大学生要进行时刻治理,先看看下面33道题: 1.我是否订下一套明确的远期、中期、与近期目标?2.关于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?3.在一个工作日开始之前,我是否已编妥该工作日之工作次序?4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序,又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?6.我是否在于富于效率的时刻内做重要的事?7.我今
20、天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事?8.我是否每天都保留少量的时刻做打算,并考虑与我的工作有关的问题?9.我是否善用路上的时刻? 10.我是否有意减少中午的食量,以免在下午打瞌睡? 11.我是否对自己的作息时刻做松驰的安排,以令自己拥有时刻应付突发的危机及意外事件?21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?22.我是否在获致关键性资料的第一时刻即从事决策之制定? 23.对对循环性的危机,我是否经常保持警觉,并采取遏止之行动?24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?26.我是否在口袋中或手提包中,携带一些物件,以偶然
21、、空余时刻(如在排队时,在等候室中、在火车内,或在飞机上)取出处理? 27.当我面对许多需要解决的问题时,我是否应用“80/20原理”(即指只掌握20%的重要问题,而不受80%的不重要的问题所羁绊)以应付之? 28.我是否真正能够操纵自己的时刻?我的行动是否取决于自己,非取决于环境,或他人之优先次序? 29.我是否试图对每一种文件只作一次的处理?30.我是否尝试面对现实,考虑现在需要做的情况,而非缅怀过去之成败或担心以后之一切?31.我是否将时刻的货币价值铭记于心中? 32.在一天学习完了时我是否自问:那些情况无法按原定打算进行?无法按原定打算进行的缘故何在?以后如何补救? 33.我是否定期检
22、视自己的时刻支配方式以确定有无重蹈以往的各种时刻陷阱?(来源 王大庆著岁往常成功的条黄金法则 新华出版社)看完上面的题目,你是不是对时刻治理的原则心中差不多有了答案了。的确,确信的回答确实是正确的时刻治理的一些方法和原则。那到底高效的时刻治理有哪些原则呢,美国富兰克林时刻规划公司的创办人史密斯在其大作打开成功之门一书中就提出了十大自然法则。法则1掌握生活大小事一通过掌握时刻而掌握生活。法则2确定核心价值核心价值是自我实现和个人成就的基础。法则3排定优先顺序当日常生活反映了你的核心价值,你就能体验发自内心的平静。法则4设定明确可行的目标一为达成重要目标,必须远离安逸区。法则5规划每日工作一每日规
23、划做得好,时刻宽裕效率高。法则6检查行为与信仰的一致性行为是真实信仰的反射。法则7改变行为以符合需求一当信念与真实相符时,需求自然就能得到满足。法则8开启信仰之窗一改变错误方法克服负面行为。法则9以个人价值为依据自尊必须发自内心。法则10在奉献中成就自我付出越多,收获越大。然而针对大学生,我总结认为有如下几点专门重要:1应有一张考虑的床,不要穷忙、瞎忙、无心的忙。是指大学生应该对自己做的事有明确的目的,特不是对自己的今后有明确的方向,而不是什么都要,都学习,结果什么都没有学好。2永久保持焦点保持焦点的意思确实是一次只做一件情况,心无旁骛地在一段时刻内解决一件情况,一个时期只有一个重点。聪慧的人
24、要学会抓重点,远离琐碎杂事。3善用80/20法则80/20法则告诉我们应该把精力用在最见成效的地点。80/20法则是一件情况中的价值是来自的重要因素,其它剩下的的非重要因素只制造的价值。它讲明尽量不要将时刻花在琐碎的情况上,因为当你花大部份的时刻却只制造的价值绝不符合经济效益,正确的作法应该是将时刻花在重要的情况上,因此对大学生来讲确实是不要让最急的事耽搁了最重要的事,依情况的轻重缓急优先顺序妥善安排,应该明白对自己来讲什么是最重要的事。你能够将情况的优先级做如下排列:第一优先,重要且紧急的事:第二优先,重要但不紧急的事:第三优先,紧急但不重要的事:第四优先,例行性的事,只要将优先级排列出来,
25、将免除情况永久处理不完的困扰,对时刻掌握更得心应手,正确时刻治理的概念,加上完善的打算及切实履行的行动力,你将为自己制造数倍的两万五千美元。【案例】美国一名叫威廉努尔的企业家,最初他在公司销售油漆的时候,第一个月他只赚了160美金。他认真分析了自己的销售缘故,做了一个销售图表。他发觉80%的收益来自20%的顾客,然而他却对所有的客户花了同样的时刻。因此他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员,而自己把精力重点摆在那20%的顾客。不久,他一个月就赚到了1000美金。威廉努尔从未放弃那个原则,后来他成为了这一家公司的董事局主席。他明白80/20法则,20%的顾客掌握了80%的业绩。(来源 时
26、刻治理就业情报207期)4立即行动许多人都适应于呆会儿再讲,这一呆会儿就不知呆到多少时候,花费了专门多的时刻才能进入状态,却不明白状态是干出来的,而不是等出来的。5对不可操纵的时刻先行操纵,并拟定处理原则生活中有许多零碎的时刻都不为人注意,事实上这些时刻尽管短,却能够充分地利用起来。在制定打算时,对一些不定的时刻,要预备几套方案,如能够在口袋里放一个“迷你”性的笔记本,在等车时,随时拿出来看看。6集腋成裘时刻治理的一个重要预备任务是“了解你的时刻是如何花掉的”。什么缘故要如此做不需解释,关于那个问题,我们的“想象”和“现实”常常有专门大的差异,甚至完全不同。不妨每个星期都做一次时刻回忆。利用表
27、格,列出一周所有的情况;可能每件情况每周所花的时刻;考虑每件情况是否能够缩减时刻,列出来;统计能够用于学习的时刻;能够和同学们互相交流,看看不的同学的时刻分配。7有效运用每天的黄金时刻每个人都有自己工作效率最高,精神最集中的时刻,因此珍惜这段时刻,做最重要的情况。(来源 培养时刻治理的好适应 刘敏兴) 二、大学生高效时刻治理的方法“不善于支配时刻的人,经常都感到时刻不够用”。这一句话具有相当的真实性。然而,大学生如何样才能善用时刻呢?时刻治理的方法要紧有三点: 记录自己的时刻,以认清时刻耗在什么地点; 治理自己的时刻,设法减少没有学习成果的时刻; 集中自己的时刻,由零星而集中,成为连续性的时刻
28、段。大学生时刻治理首先要心理建设: 欲望:要有把情况做好、时刻治理好的强烈欲望; 决定:决定达成作好时刻治理的目标; 操练:时刻治理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常地去演练,才能养成良好的适应; 决心:下定决心持续学习,直到能运用自如。心理建设后,大学生时刻治理具体有如下几个差不多的步骤:1列出你的目标一个人能否治理好时刻,与他要达到的目标是相适应的,明确的目标是时刻治理的前提,假如目标不明确,在学习中必定会东一下,西 一下,不知学什么好,抓哪一头好。目标制定应该注意以下几点: 目标要具体,例如【我想要什么时候过英语四级、六级】等; 目标必须是可衡量的; 目标是可能实现的; 目标是切
29、合实际的; 一定要设定时刻表。2按照重要性列出目标的次序你的目标在一定时刻内可能较多,你要把你的目标按重要程度列出先后顺序,重要程度依据个人的情况而有差不。有的同学把通过英语四、六级作为某一学期的重要目标。因此,这时在英语学习方面必须花费比其它的课程更多的时刻。3列出你的目标所必须进行的各种活动和方法这就要求我们在学习中必须把你预备采取的行动作一个统筹安排,如为了英语通级考试,你预备如何做?你预备什么时候训练听力、什么时候进行阅读训练,什么时候写作文,首先必须通盘考虑,再做好打算。4选定最佳方法和活动达成目标的路径有专门多,最重要的确实是寻求快捷方式,缩短达成的时刻。5关于每一个目标,给实现目
30、标所需进行的各种活动分派优先级学习的目标往往是多样的,实现每一个目标所采取行动也有一个先后顺序的问题。按照你分派的优先级安排活动的日程。那个地点需注意的是,我们许多人往往适应于“先做紧迫的事,后做不紧迫的事了”。事实上,在专门多情况下,紧迫的事不一定是重要的事,如接听一些可有可无的电话。我们常常讲办事要遵循轻重缓急的原则,即是指我们做事要按情况的重要程度。那个重要程度即对目标的实现程度的贡献大小来衡量,如把情况按重要程度和紧迫程度进行划分,把学习中要处理的问题按以下四种情况先后处理:重要紧急的,重要不紧急的,紧急不重要的,不紧急不重要的。(来源 浅谈治理学与大学生的学习 傅家荣)6将设计的活动
31、和方法转化成实际行动找出达成目标的方法后,在生活中付诸行动,同时融入学习当中实施打算。然而在实践中要注意节约时刻,提高效率,对学生的学习来讲提高效率能够采纳如下方法: 科学用脑 看、听、读、做(题)交替进行 学习一段时刻后,适当休息一下 按照经历规律和生物节律来组织复习 集中复习:适宜在经历性内容,感兴趣,高效时刻内使用 分散复习:适宜在复习内容难,缺乏兴趣,容易疲劳时使用 间隔复习:遗忘的规律是先快后慢,因此要注意间隔复习,间隔时刻是先短后长 生物节律:精力充沛时用来复习有难度的部分,轻微疲劳时,用来复习容易的部分 过度学习:复习量达到150%时,经历效果最好 尝试背诵:边阅读边背诵,阅读与
32、背诵交替进行,效果好于单纯阅读。 讲究目标策略 依照自己各科的基础和学习现状,制定相应不同的分数目标,有策略地复习 认清自己的学习风格 明白每个人的学习风格不一样,不要盲目与他人比较,制定适合自己的复习打算最重要 必要时借用外力 向他人请教 充分利用零碎时刻 如走路时、睡着前用来经历或回忆单词、公式等需背诵的知识等。7定期检讨可行性及适切性反思时刻治理,进行自我调整,改进。反思能够是一天一次或是一个星期、一个月、一个季度等。能够反思如下问题: 今天作了哪些有意义的事? 今天有哪些情况是适当的时刻内做的? 今天有哪些情况是在不适当的时刻内做的?什么缘故在不适当的时刻做了这些情况? 今天在哪一段时
33、刻着手进行最重要的事?什么缘故在这段时刻做这件事?这件事是否能够提早进行做? 今天最有效率的是哪段时刻?什么缘故这段时刻最有效率? 今天最没有效率的是哪一段时刻?什么缘故这段时刻最没有效率? 今天学习中最大干扰是什么?什么缘故产生过干扰?这干扰是否能够操纵或排除? 今天最严峻的三个时刻陷阱是什么?以后有无可能遗址这些陷阱?如何跨越他们? 今天做了哪些不必要的事? 今天做了哪些不需要亲自动手的事? 今天花费了多少时刻做重要的事? 今天花费了多少时刻做不重要的事? 今天有哪些情况本来应花费更多的时刻去做? 今天有哪些情况本来能够花费较少的时刻去做而不至于减低效果? 从改日开始,应该如何样做才能改进
34、时刻的效果?三、大学生时刻治理的技巧和策略(1)事先作打算:能够做长、中、短不同目标打算。 每学期末作出下一学期的打算; 每月2025日作出下月的打算; 每周五作出下周的打算; 每天晚上作出改日的打算;(2)养成记录自己实际耗用时刻的适应,一般是当时作出记录,不得已可事后回忆补记。 (3)应预备一个待办事项清单、时刻记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。 (4)重点克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时刻内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。据调查分析,办事拖延居于白费时刻的首位。 (5)关于大学生干部的工作时刻处理方法是挤出成块时刻,集中处理。 (6)依照个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时刻,去处理最重要的情况,达到事半功倍的效果。(7)注意劳逸结合,不打疲劳战。(8)反思你消耗的时刻,能够做如下记录:首先,建立一张时刻治理表,能够如下:时刻记录有效时刻消耗过程效率得分改进意见7:207:500:30起床,吃早餐4维持现状7:508:000:10背单词5维持现状8:0011:403:00上课3.5提高效率11:4013:001:2
网址:教你怎样管理时间.doc https://www.yuejiaxmz.com/news/view/548005
相关内容
怎样做好自我管理.doc应该怎样加强时间管理
2024时间管理的7个小技巧,教你如何管理自己的时间
16招教你有效管理时间
66条时间管理方略.doc
时间管理:一生必备的时间管理知识.DOC
「时间管理」怎样进行有效时间管理
61条时间管理方略.doc
怎样节省时间?
怎样管理时间才高效