办公条件从简陋走向舒适化、智能化

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办公室，是处理特定公务的地方或提供服务的地方。对于很多人而言，每天待在办公室的时间超过了1/3，因此说办公室是人们的第二个家也不为过。

如今随便走进一间办公室，你都会发现它不仅整洁亮堂，家具齐全，还配备了各种各样的电子设备和智能设备。但几十年前的办公室是什么样子呢，办公条件和现在差距有多大？或许已经没有多少人还记得。

近日，记者来到万州人谭小龙位于江南新区的办公室内参观采访。谭小龙是某事业单位办公室人员，他做行政工作已有二十多年时间。

谭小龙的办公室在三楼转角处，方方正正的空间虽然不大，但摆放了许多家具，从书桌、书柜，到茶几、沙发等应有尽有。谭小龙说，平时他在书桌上办公，但接待来访者或同事之间讨论问题时，茶几和沙发能让人觉得更舒适、更放松。

书桌上除了配备有电脑、座机电话外，还有一台体积不大的打印机和一台碎纸机，这些设备为办公带来了不少便利。

“现在办公室的办公条件，和我刚参加工作时间那会儿，简直是天翻地覆的变化。”谭小龙回忆起上世纪九十年代他刚参加工作时的办公场景来。

四个人一间办公室，两人共用一张老式书桌，桌上除了一盏台灯和一台电风扇，便是堆叠成山各种文件。

“以前大多文件都是纸质，甚至有不少还是手写的，修改和保存起来都很不方便。”那时候电脑并没有现在这么普及，谭小龙说他所在的单位一共只有两台电脑，而文件大多是由文印室的打字员打出来，或者干脆手写，并不像现在的电子档那样方便，一台电脑或一部手机就可以阅读、修改和传送文件，办公室的智能化让办公效率有了极大提高。

“那时候打个电话，或者发个传真，都要去收发室，有时候一上午都要跑上跑下许多趟作。”相比之下，如今传真、座机电话等通讯设备几乎成了每个办公室必备之物，在办公室里坐着就能和外界联络通讯。

谭小龙认为，改革开放四十年来，特别是最近二十年左右电子时代的到来，办公条件的变化特别大，除了各种电子设备、智能设备为办公提供便利外，办公环境的变化也特别大，从简陋到舒适，变得更加人性化。

“放在几十年前，茶几、沙发这些家具只存在于家庭中，而现在，许多办公室都能看到它们的身影，不少办公室还配备了饮水机、烧水壶，有的甚至还有电视、投影仪等。”谭小龙说，这些变化都意味着办公条件越来越好。

开会的形式也发生了很大的改变。几十年前，开会都是面对面，如果是开大会没有那么大的场地，就要自带凳子到院坝里开或者到其他其他地方租用场地。

“现在的会议越来越多。但也越来越便捷。”谭小龙举例，放在现在，一段PPT ，一份文案，就能把会议主题和内容直观地呈现出来。另外，现在的会议除了面对面之外，还有电话会议、视频会议等，节约了不少时间和精力。

虽然如今的办公室既方便又舒适，而在家办公却成了另一个趋势。经采访，记者了解到，不少职业越来越倾向于在家办公，有的甚至直接将自己住宅改成了既能办公又能满足生活起居的格局。

比如万州室内设计师贺刚，他把自己的复式公寓设计成了楼下办公、楼上居住，楼下不仅有办公桌和各种办公设备，还把客厅的位置布置成了一个接待客户的区域。

虽然很多时候都说要把工作和生活分开，但贺刚说，对于他而言，将办公与居住融为一体，不仅节约各种资源，同时能从生活中获得更多设计的灵感。

三峡都市报社全媒体记者 余继虓　

责任编辑：刘颖

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