管理者高效工作的7个方法

《7个习惯决定你一生》：作者史蒂芬·柯维提供高效时间管理的原则。 #生活常识# #时间管理建议# #时间管理书籍#

管理工作中的一大挑战就是如何合理安排时间。要知道，如果工作太拼命，不仅身体会吃不消，家庭生活也可能受到影响。所以，学会高效工作的方法至关重要。在有限的工作时间里，我们要像投资一样思考，寻找让时间更值钱的方法。下面，我就来具体说说怎么做到这一点。

首先，要敢于用牛人。

想要打造一个高效的工作团队，管理者得下定决心，坚持不懈地关注团队建设。这就需要你不仅自己努力，还要和人力资源部门、猎头公司打好交道。但记住，组建团队、带领队伍，最终是你的责任。在挑选人才时，要全面、客观地了解他们，清楚岗位的需求，包括未来可能的变化。特别是对于领导岗位，要考虑未来职责和市场需求，比如领导者得有推动变革的能力。

在当今的企业里，我们需要各种技能和多元化的人才组合。管理者要善于利用这些人才的优点，实现卓越的业绩。这就要求你招募一支精英团队，至少在某些领域比你更出色的人才。别因为不够自信就不敢用这些“牛人”。只有建立了强大的团队，你才能更好地提升自己，承担起更多的责任。

第二，抓住重点。

作为一个高效的管理者，你得把精力集中在那些最能影响工作效率和成果的大事上。这就需要你从制定的工作目标出发，结合实际情况，好好分析一下哪些活儿是最关键的，能决定成与败。这里要特别注意，工作目标和工作的重点可是两码事。工作目标是咱们想要达到的成果，得从大局出发，力求整个局面最好。而工作重点是怎么达到这个目标的方法和步骤，得综合考虑公司内外的情况，找出哪些是最重要的活儿。

同时，还得考虑时间的问题，分清楚哪些是短期目标，哪些是长期目标，然后开始做准备。要定期检查你的工作清单，挑出那些对实现目标最要紧的几项工作，最好把数量控制在五项以内。一旦确定下来，就要集中火力，坚持不懈地去执行。还要定期回顾这些工作重点，把那些不再重要的任务划掉，想想哪些工作可以交给别人去做，提前规划是招聘新人还是培养现有人才。这样，你才能更有效地管理时间和资源。

第三，巧用信息。

现在这个时代，信息多得就像天上的星星，企业既要处理外部的信息，也要搞定内部的信息，这可是一个大挑战。面对外面海量的信息，我们可以用一种省时的小技巧，那就是信息定制。比如说，你可以设置一些关键词，让网站定期给你推送相关的重点信息，这样就不用自己一个一个去翻了。

至于内部信息，你得主动去想，哪些信息是真正重要的，是你非知道不可的。对于这些关键信息，你得考虑多久汇报一次才合适。至于那些几乎没人看的报告，干脆就别做了，省得浪费大家的时间。这样，写报告的同事和看报告的领导都能省下不少时间，可以去做更有意义的事情。

第四，放手并跟进。

当管理者已经确定了工作的重点，接下来就是要学会把其他事情分给别人去做，这就是授权跟进。在把工作分配出去之前，得先想想别人有没有能力完成这些任务。分配任务的时候，不管这个工作需要多少人一起做，得明确一个人来负责，这个人要全权负责这个任务。分配完任务后，还得时不时地看看进度，防止快到截止日期了才发现问题。

在大家推进工作的时候，你要提供必要的指导、帮助和培训。如果遇到问题，大家一起商量，共同解决。主动授权，让团队成员分担更多的责任，这样他们就能更快地学习和进步。作为团队的领导，下属的成长也是你的成长；他们能承担的责任越多，你作为领导就能承担更大的责任。这样，整个团队才能一起变得更强大。

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