01.整体了解自身的工作目标,并量化工作任务,且每天都要完成工作目标里的每一项任务。
因为工作的性质,我的工作目标都是以每周为单位去执行自己的计划。我会把每周的工作任务量化到每天的任务单中,然后每天按时按量地完成。
02.不要在同一时间完成两个A级事件。
我喜欢把事情分为ABC三个等级,A级是重要,B级是次重要,C级是不重要但需要做的事情。
比如,写作,更新小说,考研是A级事件,绘画,阅读是B级事件,找写作选题是C级事件。
那么我在一个早上,就只能选择写作+绘画,或者写作+阅读。
但是不能在一个早上既写小说,又学习考研知识。因为任务量大,容易烧脑,会产生挫败感。
03.利用零碎的时间点,完成碎片化的工作。
往往占用我们时间的,总是那些碎片的工作。如转发信息,回复家长,编辑文案等。这些碎片化的工作,可以利用零碎的时间去完成。
04.不要忽略那些隐形的工作量。
其实有时候占用你时间的,往往是那些你最容易忽略的隐形工作量。
以前写作,我一直以为最占用时间的是写文章,其实不然。
一篇文章,我可能1小时就可以搞定。但是收集选题、修改文章和排版文章,却需要很久。
那时我才发现,这些我最容易忽略的隐形工作量,实际更占太多时间。
所以现在,我会匀更多的时间在这些事情上,不忽略它、正视它,才能更快完成工作。
05.提高你的专注力,用20%的时间,去完成80%的任务。
有人3小时,也没有完成一个工作。但有人半小时就把工作完成,这是因为人家比较专注且工作效率极高。
而工作效率极高,是有原因的,请看第6点。
06.熟悉每项任务的流程图,才能提高效率。提高效率的前提是专注和熟悉流程。
监考过高考的老师都知道,每一个时间点做什么?每一步做什么?怎么做?监考员手册有流程图,都写得清清楚楚,一目了然。
所以,当你熟悉自己的工作,并且知道流程怎么走的时候,相信你离提高自己的工作效率不远了。
但是当你对流程还模棱两可的时候,就要尝试手写记录了,毕竟好记性不如烂笔头。
07.早睡早起,培养健康的生物钟。
晚上10点睡觉,早上6点起床,是睡8小时。凌晨3点睡觉,中午11点起床,也是睡8小时。
同样是睡8个小时,但早上6点起床后和12点后的精气神,完全不同。前者会觉得十分清爽,时间充足。但是后者会倍感疲惫,没有精气神儿。
所以一定要早睡早起,培养健康的生物钟,才能拥有健康的身体素质。
08.建立自己的工作材料库。
工作久了就会发现,其实大部分工作的内容,都是相通的。只要善于观察,用心总结,你定会比他人更轻松。
以当班主任为例。面对家长的提问:为什么我家孩子会坐后面?为什么孩子这次考试会那么低……
50个家长,就有50个问题,一一回复,够呛。所以怎么做呢?
刚开始工作的时候,家长有问题,你就要编辑好官方且专业的文案发给家长,之后,你要把问题和答案收集起来,下次一定能用上。
以及每年的工作计划和工作总结等。其实有些内容是相通的,多保留、整理,下一次你就不会那么辛苦找了。
09.每天都保持1%的进步。
在工作这件事情上,一定要让自己每天有1%的进步。哪怕没有1%的进步,0.1%也可以。
而保持进步的秘诀很简单,只要每次都能解决一个问题,你就能进步了。解决问题的过程,本身就是加强专业度的过程。
当你把自身工作所属领域的所有问题都解决完了,自然对工作越来越熟练,越得心应手,工作效率自然也会蹭蹭蹭往上涨。
10.相信日积月累的力量,每天努力5%,就可以去撬动95%的事情。
我特别喜欢一句话,所有的惊喜都是拼尽全力埋下的伏笔。
我相信,只要每天努力5%,积少成多,一定可以去撬动95%的事情。
11.管理好自己的精力。
人的精力不可能总是旺盛的,总会有消沉的时候。所以要在精力充沛的时候,去做一些重要的事情。精力不充沛的时候,就去做一些不重要但是需要做的事情。
12.提前准备那些看似不起眼,但能影响工作效率的东西。
以老师为例,批改作业没有红笔,打印资料没纸,真的很抓马。
以绘画为例,想画画发现笔头是粗的,发现削笔刀也忘带了,是不是更抓马……
所以,要提前准备那些看似不起眼的东西,不仅不影响你的心情,还能提高你的工作效率。
13.整理你的工位。
没有人喜欢在七零八乱的工位上工作,所以,每次下班时间之前,提前把工位收拾好,桌面整理好再下班。
千万不要等到第二天上班再收拾,会十分影响心情。
14.保持wifi良好运营,保持电脑桌面整洁。
网络卡、电脑卡,十分影响工作效率,所以在能力范围内,一定要安装wifi。
同时,如果电脑实在太卡了,发工资了尽快换吧,使用超卡的电脑实在影响心情。还有,电脑桌面不要放一堆文件,容易卡。
15.把deadline提前。
有时候我们在评估工作量,做工作安排时,过于乐观,以致于在执行的时候,总会遇到各种各样的小问题影响工作。
所以,我们学会把每项工作的deadline提前,且不乐观评估工作,才能按时按量的交付工作。
以上,共勉!
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作者:野斗斗,写作4年,是不着调的老师,是不入流的博主,是小说码字狗,在学美妆素描ing,考研ing。
努力做一个安静而又有力量的女孩,专注于自身成长。这一生,只专注于这五件事:运动、学习、成长、赚钱、变美。希望我的分享,能给你带来帮助~
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