ABC时间管理法整理
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ABC时间管理法整理.docA/B/C时间管理法ABC时间管理法,就是以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照又重要到轻的顺序划分为A,B,C三个等级,然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法。ABC时间管理法可谓事务优先顺序法的“鼻祖”,它不但屡屡为时间管理专家们所称道,还被许多热忠于规划生活的人们所采用。这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况,使学习、工作和生活等活动在有条不紊中进行。使用ABC时间管理法的步骤和原则▌划分事务级别根据事务的重要性来规定优先顺序,对每一项工作做如下考虑:“这件事是不是有助于达到我的长期目标或短期目标?”做出判断之后,再根据判断确定事物的级别。划分标准:①A级事务:如果非常有助于达到目标,即为最重要的事项,将其标注为A--必须做的事,是指与实现自己的目标相关的关键事务。一旦完成,A级事务就会产生显著的效果。A级事务的关键是需要立刻行动起来去做。②B级事务:如果对于达到目标具有一般的意义,即为次重要的事项,将其标注为B--应该做的事,是指具有中等价值的事务,这类事务有助于提高个人或组织业绩,但不是关键性的。B级事务是应该在短期内完成的任务,这些工作可以在一定期限内相应地推迟。若规定的完成期限较短,就应该将它们很快提升为A级。③C级事务:如果对达到目标起的作用不大,即为不重要的事项,将其标注为C--可以做的事,是指价值较低的一类事务,无论这些事务多么紧急,都应该拖后处理。但是那些有较长时间限制的事务,也会随着完成期限的临近最终转变为A级别或B级别。▌各级事务所占的比例及价值A级事务约占任务和工作总量的15%,这是你必须集中经历完成的事务。对所有达到的目标而言,它真正的价值高达65%。B级事务约占事务与工作总量的20%,你完成事务的价值也就是20%。C级事务占事务总量的65%,你完成这级事务的价值仅为15%。▌各级事务的时间分配原则明确事务级别后,首先要全力以赴投入A级事务,知道完成或取得预期的效果后,再转入B级事务。如果不能完成B级事务,可以考虑授权。尽量少在C级事务上花费上花费时间。不过请注意,C级事务并不是可有可无的。比如准备工作、善后工作和日常工作等等。更要注意的是,A级事务虽然重要,但未必就要第一时间去做,而把其它事务全抛开。这是由时间的效益性决定。有些时候紧急的事务虽然不重要,但要优先处理。▌灵活运用ABC时间管理法(1)增加级别:如果你认为以上3个级别不足以涵盖你的具体情况,你也可以再加一个级别,即D级事务。D级事务上指那些理论上甚至不需要完成的工作。它们没有最后期限,如果完成这些事固然很好,但完不成也没关系。因为你可以完全无视这些事的存在,它们不会给你带来任何不利或严重的影响。(2)细分级别:对于这些人来说,把任务只分成A、B、C级还是远远不够,或者这样分下来同时会有太多的A级或C级任务。为了解决这一个问题,你可以将各个级别进一步划分,比如在
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