合理管理时间提高工作效率

发布时间：2024-12-25 12:12

时间管理：合理安排工作时间，提高工作效率。 #生活技巧# #工作学习技巧# #团队协作技能#

　　合理管理时间提高工作效率 1

　　1.理清工作任务，列出待办清单

　　你是不是常常感觉工作任务繁重，头脑一团糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手头的活儿，好好理一理工作思路了。现在，请准备一张白纸和一支笔，你的烦恼马上迎刃而解。

　　首先，在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;

　　其次，在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;

　　最后，把所有工作任务整理成一份待办清单。

　　2.运用四象限法则将你的待办清单分类执行

　　四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论，该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

　　通过四象限法则，将待办清单里的任务一一分类，优先处理既重要又紧急的任务，如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务，合理地计划安排时间，按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作，才能掌握自己时间的主动权。

　　3.将大任务分解成具体可执行的小任务

　　当你接手一项大任务时，常常感觉压力山大，不知从何做起。其实，只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务，压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验，预算完成需要的时间，尽力完成每一个小任务，最后你会发现，不经意间，这些小任务已经带你走向成功的.终点了。

　　4.摆脱外界干扰，专注工作

　　开始工作时调整好自己的工作状态，保持平和的心情，给自己倒一杯水，退出聊天工具，手机调成静音，关闭浏览器，让自己置身于一个清心寡欲的环境中，想象整个空间都是你的，没有人能够打扰你，而你要做的就是专注完成你的任务。

　　5.番茄工作法让你在工作中劳逸结合

　　在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前，番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单：选择一个待完成的任务，设置25min的番茄时段，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄闹钟响起，然后给自己5min的休息时间，休息时间一过，开始完成下一个番茄。

　　以这样的方法开展工作，可以让你劳逸结合，所以在吃掉一个“番茄”后，在工位上做一下5min的放松运动吧!

　　6.2分钟法则完成简单小任务

　　虽说工作时需要先做最重要的任务，但是实际情况是如果有任务可以在2分钟内完成，那么不要犹豫，justdoit!当你完成它之后，你可以在待办清单里划掉它，这样心里也会少一些负担，何乐而不为呢?

　　7.相似任务集中处理

　　很多任务都有相似性，如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成，那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话，你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完?其实，最好的方法是集中时间打完这6通电话，因为打电话也需要措辞准备，当你连着打完2通电话的时候，你的语言和措辞也会更加流畅，这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。

　　8.不要太执着于完美

　　对自己严格要求固然是好的，但是太过追求完美反而会影响你的工作效率，浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题，而如果你过分关注这些小瑕疵，你会身不由己地陷入自责和悔过中，不要一直想“如果……就好了”，因为当你重复这句话时，时间也在不经意间溜走了。所以，适当放下完美主义，你就会离成功更进一步。

　　9.给自己一个奖励

　　幼儿园的小红花、学校的奖状，这些都是小时候梦寐以求的奖励，而这种奖励政策可以运用到工作中吗?想象一下，当你完成一个小任务，奖励自己一块蛋糕;当你完成一个大任务，奖励自己一次旅行。这样你是不是更有动力去完成自己的任务了?

　　10.无条件相信自己

　　相信自己可以完成任务，相信自己可以做的更好。在前进的路上，对自己保持信心，不遗余力地付出，你定会收获成功的硕果!

　　希望看完的朋友们都行动起来，利用这十个时间管理技巧，高效地开展工作吧!

　　合理管理时间提高工作效率 2

　　有朋友提醒，曾经答应过的，有关时间管理的文章，该写了。

　　这位朋友善于追踪、落实，可能是位管理高手。

　　随着网络的进化，沟通、交换、服务更能通过网络完成，自由职业者越来越多，如何管理自己的时间，确实成为更重要的主题。

　　媒体业最早受到网络影响，我从2002年开始，就在家工作，至今十三年，说到管理时间，算是有点发言权。

　　几年前也有人问到这个，当时回答得比较简略：要有“松弛的纪律”，今天把它细分一下：

　　1、不当无业者。

　　有人在家里无所事事，靠别人养，不存在所谓的管理，七点起床是发呆，九点起床也是发呆。有事做，是管理时间的前提。

　　2、有意义。

　　闲暇、尽情享乐，似乎再多也不满足。边际效应递减规律，照样适用于它，即所谓的闲得发慌。听朋友说过一故事，他单位一老头，退休后在家里呆不住，想到的办法是重返单位，霸占一张办公桌假装上班。这种极端事件可以告诉你，无意义感，具有多大的杀伤力，它能让人变成疯子。

　　3、从内而外的意义。

　　霸占办公桌，就以为有意义，这当然很幼稚，不过类似的幼稚有各种变形，当人们找不到自己的意义时，无法自内而外发光，他们趋向于站在另一发光体边上，让他人承担自己的意义。这也是全职主妇(夫)最危险的地方，不知不觉，你就强求配偶、孩子替你找到人生的意义，你比任何人都更不能容忍他们的“失败”或“平庸”。

　　4、对自己好。

　　对你来说，你是自己最重要的。确定这一点，当一个纯粹的个人主义者，你才会对自己好，你才会想变得更好：更健康、更快乐、更想体验未知、更想实现自己的人生。此时，管理人最重要的资源——时间，自然变得急迫。

　　该强调的是，个人主义不会让家庭与社会分崩离析，人要变得更好，一定会寻求互利的`分工与合作。强大的个人，只会形成更强大的家庭与团体。一个家庭，人人有自己的追求与成就，快乐程度远高于寄生虫多的家庭。

　　5、别对自己太狠。

　　太勤奋是要防止的另一个极端，新知识与新技能的得到，瓶颈的突破，那种飞升的快感，容易让人以为高强度可以长期持续：我每天榨取自己十小时，一年大事可成!

　　这种焦虑将破坏生活的平衡，为了攒时间而攒时间，像个吝啬鬼，得了强迫症。管理时间是让生活更好，而不是毁掉生活。

　　经常打打坐，很有好处，它的唯一主题是：几十分钟彻底放空、无所事事，有益身心。

　　6、保持节奏。

　　太勤奋，不可持续，后果就是丧失节奏。保持弹性，反而有好节奏。一个月想有效利用一百小时，一天就是三个多小时，借助纪录工具，有数据，不容易失控，比如某天猛冲到五个小时，你就得强迫停止了。

　　7、不要太邋遢。

　　我在家爱穿非常旧的T恤，柔软舒适得像第二层皮肤，原来下楼吃碗面，就这身行头溜出去，总想着：熟人不会怪，生人又无所谓。

　　后来老婆批评了几次，也确实意识到邋遢会侵蚀自己的生活，再说了，这样对新衣服也不公平。现在出门就认认真真换衣服。

　　总的来说，管理时间不难：做点事，学点东西，找到自己喜欢的活，出门穿清楚一点，大致就不差了。

　　合理管理时间提高工作效率 3

　　1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

　　2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

　　3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

　　4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

　　5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

　　6、遵循你的钟高中英语。你办事最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。

　　7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。

　　8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。

　　9、每分每秒做最高生产力的.事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

　　10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

　　11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

　　12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。

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　　“只保留有用的物品”：

　　如果家里或工作的地方比较乱，那么找到你需要的物品就会非常浪费时间，因此，扔掉你不需要的物品，对你今后节省时间非常有用。

　　“使用顺手的工具”：

　　在工作和学习中，如果你能运用更顺手的工具，效率提高

　　时间自然够用。比如像ipad的支架，旅行笔记本等高效的工具。

　　”清单化管理“：

　　把近几天想做的事列成清单，做一项，划掉一项，这样每做完一项任务都会使自己有极大的.满足感，并推动我们高效的工作。尤其在出差时，

　　利用清单将自己要带的物品列出来，这样走的时候就不会遗漏。

　　”时间管理四象限法则“：

　　将你的事情分为如右图第四类，按照重要和紧急的程度依次去完成它们。这样之后你们会发现，很多的烦心事都会不见的。

　　“居安思危”：

　　在安逸的时候想一想未来将会到来的烦恼，利用现在安逸的时间去预防未来的烦恼，会使你的明天越来越好。

　　“充分利用手机”：

　　利用手机其实可以充分节省时间，我们可以在等公交或排队的时间利用手机听书或学习，我们也可以利用手机处理财务，比如用支付宝缴纳水费电费，信用卡还贷、转账等。也可以利用手机软件办公。也可以利用omnifocus这种软件进行时间管理，非常方便。

　　合理管理时间提高工作效率 5

　　1、制定一周的工作时间表和待办事项清单，并记录你所做的事情、各种想法与参加的活动。这能让你了解自己一天内能够做多少事并清楚时间都花在了哪些地方。你会发现哪些时间是得到了有效的利用，而哪些时间被白白浪费了。

　　2、任何有助于你取得工作成效的活动或社交都要分配时间去做。待办事项清单越来越长肯定是不行的。要做好工作日程安排，为优先要做的事情创建时间，计划他们的开始与结束时间，并严格遵循执行。

　　3、工作计划中至少花费50%以上的时间用于那些能够给你带来成效的思考、活动和社交。

　　4、安排休息，时间表中要有远离工作的计划。例如，有“办公时间”与非“办公时间”之分。

　　5、每天一上班就花30分钟时间计划你这一天的工作，除非你安排好了一天的工作计划，否则就不要开始工作。这段用于规划好一天的时间就是你当天最重要的.时间。

　　6、在每一通电话和任务开始前用5分钟时间决定你想达到什么样的效果，这将有助于预判出它们可能带来的成效，每次结束后再花5分钟看看是否达到了你所期望的结果。如果没有，问题出在哪？你又如何在下次避免出现类似的问题？

　　7、当你有一个紧急或必须完成的任务时，不要让任何事情打扰或中断你的工作。

　　8、断开即时消息，练习不接电话和不看邮件，不要立刻让它们分散你的注意力，除非他对你的工作至关重要需要你马上做出回应。相反，专门安排时间来回复邮件与回电话。

　　9、不要让微信、微博等这类社交媒体干扰工作，专注于某一项工作时屏蔽社交媒体除非你的工作需要借助它们。

　　10、记住，工作是做不完的。同时记住，你的80%的工作成效是由20%的想法、活动和社交所决定的。

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　　一、购买一个笔记本来做规划本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它来记录时间的安排。

　　二、把自己明确的价值观，树立起的目标，已经设计的行动方案抄下来，粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。

　　三、保证你列出每天的目标和日历，能反映出长期、中期、短期目标。如果你希望提高自己的身体素质，每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动，进行锻炼。对于职场人士来说，工作和与爱人共处是容易发生冲突的，但是和爱人共度温馨时光又是非常重要的事情，怎么来安排呢?把和爱人共处这个事情安排在必须做的事情里，如果是以周或者月为单位的活动日程里，你就会发现自己有时间来完成它。

　　四、把能够同时做的事情结合在一起，比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间，可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。

　　五、时间浪费最小化。力争削减这样的活动，看电视的垃圾节目，煲电话粥，过度频繁的客人来访，参加无意义的会议，接受没有实权的授权，毫无目的的行动，追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的.时间。

　　六、学会说“不”，帮助别人也要有限度。

　　七、等待的时候把需要做的事情列出来。

　　八、每天抽出几段短暂的时间来休息，作为私人享受的安静时段。在这些时段里，练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的，而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。

　　九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来，并计划如何消除。

　　十、我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。

　　十一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实，高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动，你可以自由地度过生活的每一天。

　　十二、在一天要结束时，回顾自己的时间管理表，把自己按照计划完成的事情划去，并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划的事情添上，根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位，分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清早起床后不久，无论哪一个时间，你可以从最重要的事情开始计划。

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　　实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。

　　不要认为给自我换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自我树立信心。

　　规划好自我的时间，安排好自我的工作

　　一个成功的人士必定对自我的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多可是24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自我的工作，更有效地工作，时间规划是十分重要的因素。

　　对自我每一天的工作必须要有认真的规划，有哪些工作要做，要到达什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，必须要合理规划。

　　仅有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。

　　果断做事，绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间，和拖延症争抢时间，就要努力战胜它！

　　不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。

　　凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。

　　一个人仅有明白如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。

　　正如一位成功的`职场人士所说：“你应当在每一天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得十分有效率。”

　　学会放松，学会减压，提高自信

　　不管你应对的工作怎样艰巨，你都坚持心平气和，集中精力，把自我需要完成的事情都记录下来。

　　当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，必须要调整好自我的心态，你能够倾听你喜爱或者励志的音乐。

　　这会让你更开心，更能激发你的斗志。

　　通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪！我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。

　　通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。

　　所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自我最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。

　　学会寻找提高工作效率的捷径：

　　要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自我的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。

　　每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。

　　职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。

　　但经过仔细分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。

　　相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。

　　所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能到达事半功倍的效果。

　　团队合作如何提高工作效率：小故事，大道理。

　　看看三个和尚的故事：有一句老话，叫"一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃"。如今，这三个观点过时了。此刻的观点是"一个和尚没水吃，三个和尚水多得吃不完。"

　　有三个庙，这三个庙离河边都比较远。怎样解决吃水问题呢第一个庙，和尚挑水路比较长，一天挑了一缸就累了，不干了。于是三个和尚商量，咱们来个接力赛吧，每人挑一段路。第一个和尚从河边挑到半路停下来休息，第二个和尚继续挑，又转给第三个和尚，挑到缸里灌进去，空桶回来再之后挑，大家都不累，水很快就挑满了。这是协作的办法，也叫"机制创新"。

　　第二个庙，老和尚把三个徒弟都叫来，说我们立下了新的庙规，要引进竞争机制。三个和尚都去挑水，谁挑得多，晚上吃饭加一道菜；谁水挑得少，吃白饭，没菜。三个和尚拼命去挑，一会儿水就挑满了。这个办法叫"管理创新"。

　　第三个庙，三个小和尚商量，天天挑水太累，咱们想想办法。山上有竹子，把竹子砍下来连在一齐，竹子中心是空的，然后买了一个辘轳。第一个和尚把一桶水摇上去，第二个和尚专管倒水，第三个和尚在地上休息。三个人轮流换班，一会儿水就灌满了。这叫"技术创新"。

　　由三个和尚没水喝，到三个和尚经过不一样的办法到达共同的目的，完成工作目标。

　　关键在于不局限于固有的思维，发扬了团结协作，良性竞争，开拓创新的精神。故事新解，给我们新的启发！

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