如何提高个人生产力？试试这3个有效的方法

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我们生活在工作的洪流中，平时有很多工作要忙，而且年假越高，工作量越大，无论你多么努力，总有一些事情是你无法处理的，

为了快速完成工作，我很早就研究了如何提高生产力。特别是在意识到工作时间和绩效不成正比后，我开始担心能否有效地处理工作。过去几年里一直在阅读各种提高生产力的书籍，找到了3个有效的方法。

1.制定宽松的时间表

时间的可怕之处在于，如果你不按时做你必须做的事情，并且拖延，它就会像雪球一样越滚越大，给你带来很大的压力。例如当你必须为考试学习或前一天准备演讲时，你通常会感到压力。

我们往往容易高估自己的能力，如果将只在截止日期结束时显示的生产率误认为是你平时的工作处理速度并以此为基础计算日程表，那么下次截止日期结束时你就会匆忙工作，这是一个不断重复的恶性循环。

让我们计算一下宽松的时间表，例如你认为写一份报告需要2个小时，那就留出4个小时。当你及时制定计划并快速完成时，成就感是你工作的动力。而如果你制定了一个紧凑的时间表，没有及时完成的，这会减慢整体工作的进程，所以尽量不要通过将时间设置得太紧。

如果你想准确地计算出你的工作处理速度或生产力，建议你尽可能多地工作。有点极端，但是在不断到来的截止日期如潮水般涌来的情况下，对比一下生产力高时和低时的工作速度，就能明显感受到浪费时间的恐惧，如此你的执行力就会增加。

还有，一定要跟踪处理这个过程中每项任务所花费的时间，对比所需时间如何因工作性质或环境而异，这对提前计划时间非常有帮助。

2.确定工作任务的优先次序

这篇文章的读者会贪图工作的成就，想把工作做得更好，想得到公司的认可。对工作和认可也有强烈的渴望，因此健康容易因不合理的时间表和目标设定而受到影响。尤其是一天的待办事项清单上写的项目太多，以至于即使在工作日结束后，我也有很多次看着剩下的一半清单时感到压力和紧张。

对于年龄较小的新人来说，处理大量的工作对他们的表现有积极的体现。但是，对于有经验的人来说，处理重要的任务比做大量的工作更重要，建议临睡前，写下明天要完成的任务，然后确定任务的优先级。

专注于第一项任务，在完成之前不要继续执行下一项任务。如果一天结束了，还有作业，就跳到第二天。每天重复这个

在这个简单的方法中我们应该注意的是优先顺序。

人们通常将紧急任务排在重要任务之前，快速完成很多简单的事情会让你忙碌，让你觉得自己做了很多事情并且很有成效。我们要集中精力并分配资源。重要的事情通常很难处理，所以不容易着手。

人们花更多的时间和精力来害怕工作，而不是实际去做。最好尽快完成任务，直到任务完成才继续进行下一个任务。比起做很多简单的任务，即时的成就感会少一些，精神压力会多一些，但当你完成重要的任务时，你就会有成就感，对工作的评价也会更好。

3.设定工作专注时间

不想工作的念头经常出现，当你没有动力时，各种借口都会浮现在脑海中。比如周围太吵了、温度不对、太饿了等等，在截止日期前夕永远不会出现的借口延迟事情。

随着级别的上升和资历的积累，必然会有更多的工作会议和更多的项目。上班时间，被叫去开这个会，那个会只是查看进度，但很多时候才知道已经是晚上了。好像工作很多，却感觉工作效率在下降。当时一个有用的方法是设置工作的专注时间。

每个公司可能不一样，但是我所在的公司下午有很多会议。所以，从上午10:00到午餐时间，如果我没有正确利用时间喝咖啡或发几封电子邮件，下午的时间就很乱，一天就结束了。我把我的工作专注时间定在上午10:00到12:00，在这段时间里，我把回复邮件等低优先级的任务放在一边，开始把时间集中在需要做的事情上当天完成。

我只设置了2小时的专注时间，但发生了很多变化。首先，高重要任务的处理速度大幅提升，由于只有2个小时的可用时间，工作处理速度也有了明显的提升。我能够以更充分的准备状态参加会议，并且摆脱每天加班的习惯，因为下午的工作还有工作要做。

工作更长时间根本无助于提高生产力。相反，专注于工作并在下班后花费个人时间是保持工作与生活平衡的一种方式。这种注意力跨度设置也可以应用于个人工作。

我总是从晚上10点到午夜坐在同一个咖啡馆的同一个座位上，抽出两个小时的时间专注于写作或做一个副业。如果你比较每天仅集中注意力四个小时可以多完成多少工作，那么你肯定会对结果感到惊讶。

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