“效率是做好工作的灵魂。”
没有效率的努力只能说是无用功，做不做都是一样。
很多人都说：天天都好忙，时间永远都觉得不够，造成这种情况的根本原因就是：效率低。
在这个做什么事都讲究“快”的时代，怎样提高工作和学习效率，成了一个众人关注的话题。
效率高的人一个小时可以当别人五个小时或者一天，效率低的人花费五年十年达到的成绩，别人花费一年就可以达到；这就相当于你看了一本书别人就看了五本书，你赚了一万块钱别人就赚了五万块钱，效率高的人会有更多的时间享受生活，做自己喜欢的事情。
想要提高工作和学习效率，首先要找到适合自己的方法，方法用对了，做事效率也会有所提高。
下面，小编就把自己的高效工作法——麦肯锡工作法，分享给大家
一、如何快速进入工作状态
大多数职场人都会有这样的情况，进入不了工作状态，导致一整天无精打采、效率低下。所以快速进入工作状态是提高工作效率的开端。我们需要做的就是“让大脑清醒+做好每日清单+做好目标分解”。
1.给大脑开机
比工作更重要的是，在大脑中不断强化“我要工作”的信号。 一旦你拥有了这个认知，你就会绷紧神经，有“工作状态”，这里有一个小tips就是你可以给自己一个“开工仪式”，比如：收拾下桌面+清洗下茶杯+吃点早餐，然后开工。
2.拟好每日清单
提高效率，提高执行力，提高专注，最简单的方法，就是列每日清单。
你可以在开展具体工作之前，写一个每日清单，把今天、每周需要做的事情按逐一列举：
1）先梳理自身的一个工作情况
2）标记出今天的核心任务
3）列出大致的本周任务
通过这个方式你就可以分析自身现状和优势，制定任务目标，安排每周的任务，更好的进入到工作状态。
3.做好目标拆解
工作生活中经常会出现，计划写的好好的但就是执行不了，这种情况一般是因为我们计划目标制定的过于宏大。所以为了避免出现制定计划而不完成的情况，我们就需要对目标计划进行分解。
当我们把一个宏大的目标分解为多个易于达到的阶段目标，每当实现阶段性成果的时候，你就会意识到目前做出的努力都是有效的，是可以继续下去的，因为当下的努力是有成果的。
一是至上而下地分解目标：由价值目标导出几个关键结果（目标产出），由关键结果分解出几个项目（由多个任务构成的集合），然后将每个项目分解成多个任务事项，将任务事项安排到自己每天的日程中。
二是自下而上地跟踪任务的完成情况：每日跟踪当天任务事项的完成情况，每周回顾周度目标的达成情况，每月检视关键结果的达成情况，如此循环跟踪回顾各项目标的完成情况。
另外还可以将大的项目、任务拆分为子任务、子子任务，实现项目之间无限层级的嵌套。
二、如何做到“高效+质量”
我们需要做到四点：分清事情的轻重缓急、把经验形成标准化的程序、通过复盘做有效输出、实时把握进度调整时间分配、生成自己的工作日志。
1.分清轻重缓急——划分任务优先级
每天要做的事情那么多，分清事情的轻重缓急，才能让这一天更有计划的展开，每天早上花几分钟时间，做好时间管理，就能极大地提高工作效率。
四象限法是一个很好用的时间管理理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个象限：紧急、不紧急、重要、不重要，帮助你弄清楚优先级。
这个矩阵应该这么用：
先把所有的任务都写下来，次序（暂时）先不要管。确定紧迫且重要的事情。用“U”标记紧急任务，用“I”标记重要任务。把每项任务插入到相应象限并采取相应行动：为了提高工作效率，要把更多的时间花在第二象限的活动上。也就是对你本人和你的工作很有意义，但并不紧急的任务。
2.形成自己的SOP
标准作业程序（Standard Operating Procedure，SOP）是一套指导工作流程和操作步骤的详细指南。在制造业流水线中，SOP能够快速培训员工，提高生产效率。
对于个人来说，SOP可以是操作流程，也可以是一种思考方式。
面对一个问题的时候，你的思考步骤是什么？
思考的维度是什么？
操作的步骤是什么？
SOP就是这样一种解决问题的程序
如何创建个人SOP？
明确某项工作的工作流程，步骤和要求明确单一步骤的产出标准，所需资源等撰写SOP文档参考SOP文档，执行落地迭代SOP简单举个例子：这是一个关于如何制作PPT的SOP，包括每一步的具体操作，使用的工具，以及完成标准。
3.学会日常复盘
复盘是很高效的内化自身经验的过程。有效的举一反三是提升效率的关键。基于复盘的提升那更重要，事半功倍。
在下班的时候，就可以快速回顾一一天的工作中，存在的问题：
今天搞定的那些事？
遇到了什么问题，需要找谁协助？
哪些问题没搞定？哪些问题可以留到明天？
这时候就可以用PDCA法来复盘：
Plan计划：包括方针和目标的确定，以及活动规划的制定
DO执行：根据已知信息，设计具体的行动方案；再根据方案和计划布局，落实计划。
Check检查：总结结果，明确效果，找出问题。
Act处理：检查的结果和问题进行具体处理，没有解决的问题进入下一个PDCA循环。
通过这种方式可以让我们反思工作流程和工作效果，是否有拖延，有什么重要的收获，何处需要改进，以及下一步行动如何。能够很好的提高工作的精准性。
4.实时把握工作进度
工作进度管理是一项核心能力，只有严格控制计划落地节奏，并保障各项工作按时落地，工作方案及安排本身才有意义。个人严格按方案要求进度保质保量完成各个阶段性子目标，遇到不可控延时风险及时上报，确保整体进度都在正常节奏上。
对于工作进度的把握有两种方法，
第一种是在自己的计划表上对于工作进度进行标记，但它有一个缺点就是不能够做到十分精准
另一个就是借助进度管理的工具，建立工作项目，通过设置截止日期、进度等对工作进度进行把握。
比如自己的视频进度表：
通过表格，我把流程为五步：脚本、拍摄、剪辑、字幕、发布，在这里我可以看到每一步的完成情况。
文案进度表，完成某一步骤，只需打勾即可。这种方式不仅对于工作流程十分清晰，而且能够根据进度调整时间分配。
5.生成属于自己的工作日志
记录工作内容还是有很多好处的，一方面是列出工作清单，方便自己记住自己的工作事项，另一方面，对自己的工作事项进行优先级和重要性排序，方便自己合理安排好自己的工作时间
此外，也方便自己随时查看以前自己做了哪些事情，花了多少时间，便于复盘回顾。
可以给大家分享一下我的工作日志：
这里主要用来收集工作想法，内容策划、候补选题、灵光一闪的想法、需要去学习的内容、博主分析等等。不清楚自己下一步干什么，可以来看看这里。
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三、 有哪些时间管理技巧？
做好的时间管理，才有可能做到产出最大化。
1.学会诊断时间
诊断时间是德鲁克先生在《卓有成效的管理者》一书中提出来的，他将其分为三个步骤：
第一步，记录时间。
就像我们需要对自己的身体进行定期体检一样，我们需要记录下时间的真实使用情况，才能够判断自己的时间使用是否健康、有效。
第二步，诊断时间。通过记录下来的时间使用情况，我们可以分析当下的时间使用到底出了哪些问题：是否有太多的浪费，是否没能为最重要的事情留出充足的资源？这一步，就像是医生根据我们的检查数据，诊断我们究竟得了什么病。
第三步，消除浪费和集中支配。知道了病因，接下来就要进行调理、治疗：看看我们可以精简掉哪些不产生效能的、浪费时间的活动；最后，尽可能地将零碎的时间集中起来，以处理关键要事，帮助我们最大化地利用时间。
2.事半功倍——番茄工作法
其实，工作没有效率，典型的症状是有两种：
首当其冲的就是拖延症
一件工作上午拖到下午啊，下午拖到明天总是不能够按期完成。
另一种是注意力缺失
工作时间你打开微信，一会儿看一眼群聊消息，一会儿刷一刷朋友圈以及公众号，算一算全神贯注于一项工作的时间不超过20分钟。
就在你拖延和走神的时候，隔壁的同事已经把明天的工作完成了。
这时候我们可以番茄工作法集中自己的注意力。
其实很简单，我们列出每天的任务，然后把工作时间分解成若干个小块，前25分钟专注的做一件事情之后，5分钟彻底休息，每一个这样的30分钟就叫做一个番茄钟，或者叫一个番茄时间。
在这小编推荐给大家一款我一直在使用的高效计时工具——种个番茄吧
可以直接输入时间，进行倒计时，还会有休息时间的倒计时，时刻提醒你的工作时间。
每25分钟=1个番茄钟每个番茄钟后，短休息5分钟每4个番茄钟后，长休息30分钟
（图源来自伙伴云周计划/复盘页面）
这种方法可以帮助人们集中注意力，提高工作效率。
其实高效工作并没有我们想像的那么困难，首先调整好自己的工作状态、其次提高执行力在这个过程中找准具有工作价值的事情、做好时间管理就够了~
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希望大家可以通过以上的分享实现高效工作~
