日常生活中将其加以应用,你的生活就会变的更为高效
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每当谈论这样的话题时,我们总会认为生产力是早已被遗忘的秘密。的确,从字面上来看,生产力并没有什么特别之处,它无非就是教导我们要坚持不懈,努力工作。而问题常常就出现在这种需要个人激励的事情中,当截至日期不存在的时候,往往持续的工作就不会那么简单。
这些指导并不会使你高效的工作,只有你亲自实践才会达到这一目的。下面列出一些独特的小贴士,如果你能在日常生活中将其加以应用,那么你的生活就会变的更为高效,而且不会耗费你太多的精力。
1、保持事情的脱线状态。
避免做某些事情最简单的方法是:在网站上写下你的任务,然后把这个网站关掉。也许这甚至并不是出于你的本意:网站也许是一不小心被关掉了。但是一旦你移除了继续进行工作的来源时,转变目标就会格外容易。
所以,取而代之的方法是找个黑色记号笔和一张纸。在纸上某一位置写下你的任务,然后把它放在书桌旁。确保你会不自觉的会看到这张列表。记得在完成目标的时候及时更新列表,否则它将变成一张废纸。
2、简化你的任务列表。
你写的任务列表越复杂,包含越多的细节信息,你就越不能很好的完成它们。庆幸的是,你或多或少了解你需要做的事情。任务列表的作用在于集中你的注意力,而不是提醒你要做什么事情。
比如说,现在我的任务列表上就写着三件事:“写邮件,写邮件,写命令,问问题。”第一个任务是提示我写下现在你正在看的这片文章,接下来的相同任务是去写另一篇文章。第三项任务代表着要为一家文学杂志设计些东西。最后一项代表着我需要在雅虎这类网站上询问一个关于编程的问题。但是我并没有在任务列表上写下这么多细节。我所列的任务只需提示我日程中有哪些项目。
3、维持最低标准。
假设你是个音乐控。你用Songbird来寻找音乐,VLC作为播放器,Audacity用来获取在线音频,Last.fm用来找到最新音乐人,并用iTunes将这些音乐放到你的iPod里。这一系列软件似乎构成了梦幻组合使你沉浸在音乐世界里。所以在你进行其他工作的时候,也许这是个不错的解决方法。
在你工作的时候,不要期望能一蹴而就的完成工作。如果你一定要听音乐,甚至不要动用你的存储库。使用像Pandora这样的网路服务来听一个乐队的音乐,这样你就不需要巨细无遗的控制各个阶段。你会在进行脑力风暴的时候玩游戏吗?这也许并不是个好习惯。
但是如果你足够的意志力改变这个习惯,那么至少从Orisinal网上挑游戏,这些游戏加载快速而且玩起来不占用你太多精力。在你玩它们的时候,你不仅在运用你的大脑,同时也避免了过度沉迷的危险,不像在高端游戏网站那样令人快速上瘾。
4、自我控制时间。
如果你一天有三件事要做,那么在那天一定要完全涉及着三件事情。在整个工作时间里划分不同的项目,并且设置底线来控制各项工作。一旦你达到了这项底线,你必须马上转入下一项工作。如果你在规定的时间内没有完成计划的工作,那么你最好还是换一项工作来做。
5、使用应用软件,而不要让他们控制住你。
Email, RSS feeds还有Instant Messenger应用软件是为了使你的生活更加轻松便捷。然而你也很有可能被其所控制,不要让这些软件中的任何一个占据了你的工作生活。这些软件当然并不会让你觉得他们很令人厌烦,所以你必须自己管控好对这些应用的使用。
当你打开一个RSS feed reader,看到里面一千多封回复在等你处理时;当你意识到自己每个十分钟就会刷新邮箱,寻找是否有新邮件时;当你的IM一在线就有五个朋友与你商量周六晚上派对时……停止吧。
时常一个简单的计划表就能很好的控制这些应用软件的使用:每天只查一到两次邮箱,只在下午6点之后登陆IM。某些软件本身就有这方面的功能,比如Streamy,它作为我的RSS reader,并不会那么显著的展示我到底还有多少回复没有处理,这样我就不会觉得总是受着压迫去图那些回复了。
6、列出你的愿望。
在一张纸上列出那些你一直想做却苦于没有时间做的事情,比如学习建设你的博客或者学习个人网页的制作。一旦你发现自己开始呆呆望着电脑屏幕的时候,不要再去邮箱里检查有没有新的邮件了。这种时候你应该看看你所列的列表,然后真正努力去完成其中的某一项愿望。
也不要三天打鱼两天晒网,去搜索关于它的信息,体验学习过程并最终掌握它。也有可能你无法实现列表中所列的愿望,但是这样做绝对比无所事事强的多。
7、你也可以,进行体育锻炼。
如果你现在所在的地方条件允许,请立即离开你的电脑,做几两组蹲起或者俯卧撑运动,然后看看你的情况有没有得到改善。体育锻炼常常帮助我们集中注意力,而且还有帮助你保持身材的好处。
如果你有时间,无论是在家里还是办公室,请从你的工作环境中彻底脱离出来。试着在一两个街区中进行慢跑运动。这样的运动不会对身体造成什么伤害,而且你会发现接下来可以很快进入工作状态。
8、不要事必躬亲。
这一条特别适用于大型项目。你不可能将所有事情都做的完美,如果你有很多事情要做,不要试图将所有的揽下来表现你自己。在那些的确值得做的工作上下功夫,关注那些你最有可能完成好的事情。如果你是与他人协同工作,那么做好你自己的事情就会激励同组同事更加专注工作。
如果你是独自工作,你就必须将所有的工作规划好。但这并不意味着你需要事必躬亲。特别是使用电脑工作时,往往有很多方法可以将工作快速解决而不必你亲自操刀。如果你开始建博客,选用那些已有的主题模板,直到你真正开始写博文后再设计你自己的主题也不晚。关注那些真正重要的事情而不是事必躬亲,这会使你在相同时间内做更多的事情。
9、不要选择转椅。
对于这一条不需要过多解释。我曾坐在桌前的转椅上工作过,也曾坐过完全不能旋转的椅子。从中我认识到当我不坐转椅时,工作效率会高很多。
有没有什么原因来解释这一现象呢?没有什么线索。坐在睡椅或者躺在地上相较转椅来说,需要更多的空间以便移动。但是坐他们中的哪个都会产生更高效的效果。也许是因为坐在转椅上工作时,更多的精力不是放在工作上,而是享受转椅旋转的功能,这一点也许是转椅不讨喜欢的原因。
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