时间管理的四工具

发布时间:2024-12-26 04:00

时间管理专家亚历山大·弗莱明提出"四象限法"的个人版——四区时间管理法。 #生活常识# #时间管理建议# #时间管理专家#

时间管理的四大工具:1.随手记 2.待处理清单 3.72小时法则 4.状态优先法

随手记就是当你想到了一件事情的时候要立刻用最简单的文字把它记录下来,可以写在纸上或用手机上,要随时随地,因为大脑是产生想法的,而不是为了记住一些琐碎的事情的,不然就没有办法去思考了,当你记的多了,就会发现其中一些事情的联系。

待处理清单就是平时通过随手记所形成的清单,通过使用待处理清单来安排规划总结每天的工作,待处理清单要每天都记,每天都看,避免堆积该删就删。

72小时法则就是对待处理清单里的所有事情找一个归宿,这个归宿包括:1.采取下一步行动 2.为了日后提醒我们,比如:两周之后有个客户要来,要记下来,作为一个提醒。3.留存,有些想法可能是在未来某一段时间要去做的,但不是72小时之内,比如:在某一天要去创业,但不是现在,要留存下来,给你自己一个激励4.决定放弃,有些事情可能是当时灵光一现的想法,但与实际相差较远,不想去做了,就要立刻放弃。

状态优先法:状态好的时候做稍微困难的工作,状态差的时候做一些简单的工作调节状态。比如早晨刚上班的第一个小时,我拿来处理客户邮件,整理报价单,因为这个时间段状态最好,刚起床脑子最清醒。下午两点到四点时候会比较困,可以做一些简单的事调整一下状态,比如跟老客户聊会天,起来活动下,喝杯水,然后状态回升了,去做一些机械性工作,整理平台等,等状态不好的时候要学会插入一些自己感兴趣的工作。

总之随手记是发现想法,待处理清单是整理想法,72小时法则是避难拖延,状态优先法是提高效率

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