高效率,强执行 — 提升效率职场时间管理工具

发布时间:2024-12-26 04:01

职场时间管理:提高工作效率 #生活知识# #生活指南# #职场建议# #行业动态#

【课程背景】

忙?茫?盲?经常忙忙碌碌一整天,却不知道究竟忙了些什么?

虽然事先做了规划,可还是会发现时间不太够用?

总是被一些乱七八糟的事情打断,工作时断时续?

有一堆事情摆在眼前,不晓得该从哪件事着手?

耳边总是被人催促“还没有做完吗?”

哪些习惯在影响我们使用时间的效率?

对于时间,我们要管什么?我们能管的又是什么?

**有效、**实用的时间管理的工具和方法是什么?

时间管理能力又是如何制约一个团队的发展?

一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然止步不前?

美国管理大师德鲁克曾经说过:“如果你不能管理时间,便什么都不能管理。”人生就是一场与时间的赛跑,能够多高效率的利用时间,就决定了我们去往何处。正确认知时间概念,有效把握时间的使用效率,能够大大提高工作业绩。

华为、海尔等优秀企业在员工入职之初,都把时间管理培训作为员工的必修课,使员工养成时间管理的良好习惯,从而促进个人工作效率的提升,为企业创造更多的成果。

本课程包括有效时间管理重要法则、时间管理上存在的误区分析、时间管理的方法、技巧、工具等,从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。

【课程收益】

明白时间管理的8个误区,建立正确的时间管理理念;

学会使用时间管理矩阵,分清楚事情的轻重缓急;

明白“以终为始”的真正涵义,以原则和价值观为中心,做好目标管理;

了解人类的4种天赋潜能,积极发挥主观能动性;

了解主动积极的人具有的3种特质,做好自我管理;

学习时间管理的7把金钥匙,掌握时间管理的方法和技巧;

学会使用时间管理工具:ABCDE系统,快速提升工作效率;

学会GTD时间管理方法,利用时间创造**大的价值;

学会使用时间管理9宫格工具,做好工作与生活的平衡。

【课程特色】

授课方式:课程讲授 小组讨论 案例分享 游戏 情景模拟 角色扮演。

课程所采用的案例、场景均从工作实际出发,确保培训内容接地气。

学员们普遍反映陈老师的课堂有激情、生动、实用,收获颇丰。

【课程对象】企业中层管理者,企业基层员工

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

故事:《农夫耕地》

为什么要进行时间管理?

互动:时间管理撕纸游戏

一、什么是时间管理?(1课时)

时间到底是什么?

时间管理是什么?

时间管理的误区

二、如何分清楚事情的轻重缓急?(1课时)

时间管理矩阵

分清楚事情的轻重缓急

要事**

预防胜于治疗—应努力避免紧急的事情

故事:《装石子》

小组互动:写出3件“重要而不紧急”的事情

三、如何做到要事**?(1课时)

学会“以终为始”

人的一生

人生的感叹……

乐观豁达的心态

识别自己的生活中心

互动讨论:不同的人会如何回应

以原则为中心

为不同角色领域,订立目标

为什么要有目标?

小组互动研讨:为自己在不同的角色领域,订立目标

四、如何做好自我管理?(1.5课时)

如何做到积极主动?

人类的四种天赋潜能

做一个积极主动的人

主动积极的人具有三种特质

关注圈与影响圈

积极主动的人 VS 消极被动的人

工作和生活中的问题可分为三类:个人可直接控制、个人可间接控制、个人无法控制

从自己可影响范围内着手解决

用影响圈工作

小组互动研讨:如何才能成为主动积极的人?

五、如何做好工作和生活的平衡?(1课时)

时间管理的七把金钥匙

明确目标

列出计划

建立清单

确定顺序

集中精力

克服拖延

保持平衡

时间管理工具:ABCDE系统

GTD时间管理法:“物来则现,物去不留”

人生均衡发展的时间管理—高效率,慢生活

故事:《明太祖朱元璋的时间管理》

小组互动研讨:如何实现工作与生活的平衡?

课程回顾与总结(0.5课时)

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