国内外最好用的9大工作任务管理软件

利用技术工具如项目管理软件进行任务管理 #生活技巧# #组织技巧# #工作环境优化#

由于使用人群和需求的不同，对任务管理的功能要求也会有所差异，就比如个人任务管理和团队任务管理中，团队任务管理更注重协作功的打造，而这在个人任务管理中又很鸡肋。

再比如通用型项目的任务管理和软件项目的管理，通用型项目管理中的更注重任务的拆解和进度风险管理，而软件项目则还需要求将全生命周期的任务都能相互串联起来，等等。

所以这里根据需求的不同，我们选取了国内外最顶级的9款任务/项目管理工具推荐给大家。

一、团队任务管理工具

1、 PingCode ——软件开发任务管理

产品介绍：

PingCode 是专门为软件研发团队打造的任务管理软件，在2021年入选由36氪发布的：中国软件金榜-项目管理系列榜单-软件研发领域TOP1；

你可以在 PingCode 管理软件研发过程中所有类型的任务，比如需求、开发、测试、缺陷、版本、文档等等，同时还能很轻松的与团队其他人员展开协作。

最值得一提的是，它具备国内最先进的研发自动化引擎，能够将那些烦闷、重复性的和事务性的工作从手动操作变为自动触发执行，让团队专注于真正创造价值的任务。比如从此以后团队不必花大量时间在整理产品需求、同步任务状态等繁琐事务上。

主要功能/优势：

支持看板式的任务管理；

你可以通过它来管理目标、项目、版本、迭代、里程碑、缺陷、测试用例执行、工作项等进度，并支持以报表的方式展现；

具备丰富的报表，以及强大的可视化能力；

支持将任务拆解，在相关任务间建立起关联关系；

7大子产品覆盖研发管理全流程，如Project（项目管理）、Goals（目标管理）、Wiki（团队知识库）、Testhub（测试管理）等。

以插件形式和外部工具实现打通，比如Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信等。

产品价格：

基础版本：25人以下是免费（高级功能不支持）；

付费版：价格为Jira 的30%-40%

PingCode 官网​

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2、 Worktile —— 通用型任务管理软件

产品介绍：

国内最顶级的团队项目/任务管理软件之一，36氪项目管理榜单前三的常驻嘉宾，2021年总榜第一。

Worktile 实现了从目标、项目、成果，项目全流程的管理，这也是它与其他项目管理类产品差别最大的地方之一。因为就我用过的项目管理网站，大部分只能进行任务管理，项目的进度管理。这就造成了目标与项目的割裂，而团队目标的实现又是以一个个项目支撑的。

主要功能/优势：

看板式的任务管理，同时支持项目进度管理、甘特图、日程管理、项目集管理、任务管理、OKR目标管理、人员任务管理、资源管理、流程管理、简报、审批等；

具备强大的自定义能力；

项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；

开箱即用，上手简单；虽然很多人会推荐 Microsoft project ，但个人觉得，Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目，而不是我们这些普通的中小团队，因为无论是价格还是学习成本，都远远超出我们的承受范围；（这和我只想随便简个视频，你告诉我用PR一个道理）

除了是团队协作、项目管理工具，Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具.......一个工具就是一个工具集，能够帮助节省很多费用；

10人以下免费；

产品价格：十人以下免费

Worktile官网

3、 Trello ——国外通用任务管理

产品介绍：

它是被广泛使用的任务管理软件之一。国外诸多公司都在使用它作为任务管理器，以进行各种工作和任务的管理。

Trello的核心是一个制表软件。它采用的是著名且易用的看板风格和Butler进行操作。它能够提供巨大的“木板”，以方便您在上面列出任务清单，并轻松地查看到所有内容。您可以在Trello中创建各种列表，并以一种清晰高效的工作流的表示方式，代表出从左到右的工作流程。这些列表中的每一个节点都包含并代表了某些进行中的任务卡片。根据卡片上提及的团队成员，他们可以开展各项特定的活动。

主要功能/优势：

可使用易于编辑和描述性的卡片功能，来添加任务。

可添加子任务，编辑标题并添加描述。

能够将成员添加到任务中。

可获取即时的通知。

能够查看到期日期，并放置可视化标签。

能够通过标注让团队获悉任务。

可以随着工作的进行，在列表和看板上移动不同的卡片。

能产生活动提要。

可以在完成之后，对卡片进行存档。

总结：

您可以直接将其集成到正在使用的软件和应用中，其中包括：Google云端硬盘、Dropbox、Jira、InVision、日历和地图等。

官网：Trello.com

4、nTask ——国外通用型任务管理软件

产品介绍：

nTask 是国外一款比较著名的任务管理软件，相比于其他类型的工具，它显得更加的开箱即用。作为一款简单易用的软件，它具有易于使用的格式，可以减缓任何类型的团队和行业用户的学习成本。凭借着友好的UI和任务管理功能，它使得用户能够轻松地管理好各项复杂的任务。

nTask提供了项目管理模块，可以帮助大家直观地组织私人或者公司的项目和任务。这些管理模块包括了看板，项目规划，甘特图等能力，从而帮助用户更快地完成工作。

主要功能/优势：

通过nTask内置的功能集，您可以创建不同的任务，制作待办事项（清单），向团队分配任务，管理优先级，复用任务，获取通知，使用任务计时器，设置实际/计划的开始与结束日期，以及实时开展团队协作等几乎所有的管理工作。

总结：

您可以将nTask与Slack集成在一起，并使用Zapier与其他上百个应用程序相整合。至于在其他应用内的集成，也即将会被推出。

官网：https://www.ntaskmanager.com/

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5、Asana

Asana 是国外G2网站上评分第一的项目管理软件，很适合国外用户使用，但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题（比如知乎上有人说一个需求等了三年），但它仍然是一个好用的项目管理软件；

功能/解决的问题：

支持看板管理，让工作内容的所处阶段都一目了然；

甘特图进行有序的项目规划，及时提醒避免项目延期；

集成电子邮箱等100多种办公应用；

查看团队成员的任务和优先级

支持建立任务依赖关系；

支持设立个人工作管理区，将个人和团队的项目做出区分；

软件优势：

具有非常人性化的功能设计，比如设立私有项目，为敏感工作创造一个安全的空间；

有非常详细的项目/任务记录，能查看完成任务的完整历史记录以及他们是如何完成的；

在提供软件的同时，同样也提供专业的管理咨询（国内除外）

支持多种语言

官网：asana.com

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6. Clickup

产品介绍：

Clickup是运行任务管理的有效工具之一，它与Google、Airbnb、Uber、Netflix和Nike等公司都有合作。它可以让用户轻松地为团队持续重新制定任务。作为一款出色的软件，您可以将Clickup视为Asana、Airtable和Monday之类软件的替代品。

主要功能/优势：

创建从简单到复杂的任务。

管理各种定期任务。

提供待办事项清单。

建立可定制的项目。

既能撰写和创建文档，又能轻松地共享它们。

提供日历、时间轴、甘特图和文件视图。

支持各种对话、渠道和话题。

能够设定目标，并随着时间进行追踪。

能够通过创建列表，以保持井井有条。

提供方便查看的看板和视图。

可自定义空间和颜色。

总结：

您可以轻松地从Trello、Todoist、以及Airtable处导入您的工作。同时，Clickup提供了诸如：Chrome、Toggl、Google Drive、Zapier、Github、Google日历、Amazon Alexa和Slack等超过1000种应用的集成。

官网：https://clickup.com/

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二、个人任务管理软件

1、Microsoft To-Do

产品介绍：

Microsoft To-Do 是微软推出的有款简介并且实用的待办列表效率软件，实用它可以轻松规划您的每一天。无论是工作，学校还是家庭，To-Do都可以帮助您提高工作效率并使你的生活井井有条。

和其他微软系列产品一样，在国内都不可避免的要面临服务器访问慢的问题，但这并不影响它成为一个优秀的个人任务管理软件。

主要功能/优势：

支持智能化日程规划

支持在PC端、iPad、移动端在线管理你的待办事项列表

支持任务拆解：将任务细分为简单的步骤，添加到期日期并设置每日清单提醒，让你不偏离目标。

除此以外，它和非常多的微软系列工具打通，比如Outlook等。

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2、Bluebird

小蓝鸟是2021年 iOS 15 App精选 (17个地区) ，2021年6月最佳(日本)；

Bluebird是一个基于时间的待办事项清单和专注计时器。它通过将任务管理与专注模式相结合，帮助你克服拖延症。它将你的进展可视化，让你看到你已经前进了多远。

最重要的是，它的界面设计真好看。并且它是免费的。

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3、Todoist

Todoist是一款跨平台的云端任务清单管理(待办事项)工具，也可以看作是一款简单化的 GTD 工具，软件界面设计非常精简整洁，但作为 Todo 软件功能一应俱全。

它的界面虽然看起来很简单，但却比很多同类工具提供更多有用的功能，譬如可以支持多层级的子任务、子项目、可设置项目优先级，支持共享与协作以及实时数据同步等等。甚至，Todoist 还能使用自然的语言即可轻松添加日期，例如“周一 2pm”，或者用 "每周五早上8点" 的方式创建重复性截止日期等。

​Todoist 应用本身是免费的，但它除了上面提到的功能外，还提供了高级版的付费订阅，高级版提供了如项目搜索、标签分组、任务提醒、自动备份、通过邮件添加任务、任务备注与文件附件等众多实用的附加功能，如果你发现 Todoist 真的能在工作生活上帮助到你，并且它就是你想要的工具，不妨就试试高级版吧。

官网：https://zhcn.todoist.com/

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通过以上文章，我基本盘点了国内外知名的任务管理软件，但也仅仅是希望能在大家找任务管理软件的过程中提供一些信息参考。

网址：国内外最好用的9大工作任务管理软件 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/572590

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