人生智慧——管理时间、管理你自己

发布时间：2024-12-27 03:50

时间管理是人生智慧的一部分 #生活知识# #生活哲学# #时间管理哲学#

　　下面这个小故事，说明了一个时间管理最重要的观念。在一堂讲授「时间管理」的课堂上，讲师拿了一个大玻璃缸，里面摆满形形色色的大石头。他问大家：「玻璃缸里还摆得下其它东西吗？」大家都说已经满了。讲师转身拿了很多小石头，从上面咕噜咕噜倒下去，他说：「你们认为不能再摆了，但是我又摆了一些东西下去，现在，还能再放吗？」眼看玻璃缸已经满到顶了，学员都摇头说：「现在一定没办法再摆了。」讲师说：「不对。」他拿了一碗沙倒下去，摇啊摇，沙子塞进了每个细缝。学员门忙着反应：「这下子总摆不下了吧！」他说：「还是不对！」于是，又拿起一桶水，把水全倒进去了。讲师问每个学生：「就时间管理来说，这个示范有什么意义？」许多人回答：「忙碌是个借口；再忙，都可以挤出时间来。」讲师说：「错了。你们想想看，如果我先倒一桶水，沙子还放得进去吗？如果水跟沙子都放下去了，还能倒小石头吗？如果有小石头、有沙、有水，大石头一定放不进去。」这个例子的意义在于，排列工作的顺序时，一定要先做重要的事情，大石头便代表重要的事情；然后，再做重要性越来越低的事，否则重要的事就没时间做了。」但是，大多数的人喜欢先做简单容易的小事情，因为小事情很快就能完成，成就感比较大，这是人的们的普遍的特性。「封锁时间」让你更有效率。建议每个人每周应该有两小时的「封锁时间」，不接电话，不开会，专心做最重要的事情，但是，这个时段不能固定，因为你无法预知什么时候需要。最好的情况是，整个办公室都推行这个制度，互相尊重，看到有人亮出「封锁时间」的牌子，就很有默契地不要打扰他，重要的是，老板一定要配合，否则这个制度很容易被破坏。「两分钟」战略有效率地开会，也是善用时间的重要方法。波湾战争中，美军总司令史瓦兹柯夫将军主持会议时，规定每个人的发言时间只有两分钟。刚开始大家都不习惯，在座的都是将领，好些人都要求：「我还没有讲完，可不可以继续讲？」「不行！」他说：「外面正在打扙，情势这么紧张，没时间慢慢说。」起先大家不习惯，后来不但开会有效果，而且大家也不再那么讨厌开会了。事实上，工商业界非常忙碌，跟作战没什么两样，当然要尽量在短时间内把意见表达清楚，其实这样讲话效果更好，因为的注意力只能持续短短几分钟，时间再长就容易分心；另外，发言的人自然学着抓住重点、举出事实，相较之下，报告内容变得精彩多了。培养准时的习惯，不管正式会议或其它约会，「准时」都是很重要的态度。不管对方是老板或官员都应如此。培养出准时的习惯，不仅可以为双方省下许多时间，也在无形中让对方觉得自己很受尊重。

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