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发布时间：2024-12-28 12:25

实用技巧：时间管理，提高工作效率 #生活乐趣# #生活分享# #生活哲学感悟# #实用生活技巧#

工作实用高效小技巧

假如你还在为工作效率低而烦恼，假如你还没有更好的进步工作效

率的方法，请把以下50个实用进步工作效率技巧收下吧!

1、最重要的事情：

在每天早上(或者是前一天晚上)，重点列出今天要做3件或者4件

最重要的事情，先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成

其他的事，但还是度过了非常有成效的一天。

2、大家伙：

就是你一直都在做的大工程。每天或每周专门给他留出时间来做，

一步步完成。

3、清空收件箱：

一收到邮件就决定如何处理。假如是需要你做一些动作的话，要么

做，要么参加待办事项，要么删除，要么存档;假如只是供你参考的

邮件，就把他存档吧。清空你的收件箱。

4、早起：

在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成

效的一小时。

5、一进一出：

通过替代原那么来防止。每次买了新的东西，就丢掉(或捐掉)旧

的。例如：你买了一条新的裙子，然后丢掉一条旧的。(类似还有

“一进两出”，当你感觉到你快被你的东西吞没时，这条原那么非

常有用)

6、头脑风暴：

天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路：以你正在想的事

情(可能是你亟待解决的问题，或是你想描绘的一个主题，等等)为

起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的

副主题以及副主题的副主题。不用担忧这些想法是好是坏，你也不

需要在这个想法下一直坚持下去，只是为了把他们从你的头脑里面

腾出来。过阵之后，你自己都会惊讶于你有多少创意点子。

7、随时记录：

随身携带可记录的东西-笔和纸，掌上电脑，一叠卡片。捕捉你头脑

中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的工程的一个想法，或是

你需要敲定的一个约会，再或者是你下次去商店要购置的东西，任

何事情。经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项，存档，日志

簿，等等。

8、多睡会儿：

睡眠对安康、学习、敏感度都很重要。研究发现，身体经历一个完

好的睡眠周期需要90分钟，所以打盹儿假如少于那段时间的话就没

有睡觉的效果(虽然它确实让你感觉好点)。每晚至少睡到八个小

时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的费事或是奢侈。

9、(10+2)*5：

10分钟、10分钟迅速的工作，中间休息两分钟，用上计时器，每小

时这样做五次，让你始终集中在工作上而不会让你精疲力荆把休息

的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会儿窗外。

10、SMAET目的：

一个名字用来描绘制定、到达你的目的，并防止设定一些不实在的

目的。SMAET代表的是：明确的，可测量的，可到达的，现实的，

适时的。

11、SUCCES：

从ChipHeath和DanHeath的书——《让创意更有粘性》当中，

SUCCES就是一系列的特征让你的点子被人记住(有粘性)：这些有粘

性的点子既是简单的、出乎意料的、详细的、可信的，充满情感故

事。

12、先吞下青蛙：

最先做你最不愿意的事情。常言道，假如你的一天是以吃青蛙来开

场的，那么你这一天不可能更糟糕了。

13、80/20准那么：

总的说来，这个准那么说的就是大局部的成就小局部的实际工作，

反过来说就是，我们大局部的精力花费在那些不是很重要的事情

上。找出你工作最关键的局部，尽可能地把你的精力放在那上面。

14、下一步是什么?

不要试图方案工程中的每件事情，集中精力在紧挨着的下一步。通

常情况下，下一步的小事情就会将我们引导到另一步，然后再另一

步，直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来，这时我们就需要更多

的信息，或者需要其别人的参加，或者其他的。尽量详细、明晰：

你自己不能“安装有线电视”，你能做的是“打给安装公司，要他

们来给你安装”。

15、秘诀：

没有秘诀。

16、放慢点：

给自己留出时间。吃慢点，享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事，

保持快节奏的工作与生活的平衡。

17、时间搏击：

每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中

在这件事情上面。不要一直担忧是否可以完成，只需给与这项工作

全部的关注。(类似的说法还有“固定目的”，例如，在起床之前必

须写出1000字，或是必须完成10条命令，或者其他。)

18、批处理：

把类似的工作放到一起来做。例如：不要整天都在处理那些不时出

现的邮件，而是用专门一小时来阅读你的收件箱以及回邮件。同样

的方法来处理留言、、回信、存档等等一切日常、重复的工作。

19、划分象限：

用来区分优先级次的一个系统。两个轴，一个代表重要性，一个代

表紧急程度，二者相交。所有的任务都归类

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