自由职业在家高效办公指南!
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曾收到不少自由职业者反馈,说感觉自由职业以后比在公司上班还要累,觉得在家办公效率很低下,是不是自己不适合当自由职业者?
考虑到大家都或多或少有这样的问题,所以今天为大家整理了一份《自由职业者在家办公指南》,希望可以提高自由职业者们的工作效率,助大家顺利蜕变为自信高效的自由职业者。
列好工作计划表自由职业者要有很强的规划能力,制定工作计划表时,可以以周为单位,把每一周要做的事情列下来,安排一个时间段做,规定好每天什么时间点做什么事情,可用思维导图类工具梳理好,把空余的时间也规划出来,这些空余时间可以用来处理突发事件,比如突然有客户找你处理紧急事件等。
区分任务优先级作为一名自由职业者,同时接手几份任务可以说是家常便饭,但同一段时间处理几份任务,对时间管理能力的要求比较高,这时候需要区分任务优先级,以避免冲突。至于如何区分任务优先级,可以按照两个维度,分别是复杂程度和报酬高低,简单来说就是,越简单的,报酬越高的先做。但需要和需求方确认好项目交付时间,双方达成一致后,才可以这么做。
切分大项目为小项目自由职业者在接到大项目后,如果感觉很复杂,需要花很长时间才能搞定,那么可以把大项目拆解为多个可快速执行的小项目,并通过清单类工具归纳好,每完成一个小项目就可以在上面打勾,这样就可以清楚地知道当前大项目的任务完成进度,也会给自己信心。如果可以的话,每完成一个小项目,可以给自己一个小奖励,如喝杯咖啡等。
适当放松大脑很多自由职业者,一天要处理多个任务,时间比较紧,所以在一个任务完成之后,往往匆忙一头扎进下一个任务,看起来似乎很高效,但有时会适得其反。我们需要给大脑缓冲的时间,建议在完成一个项目之后,适当的放松15分钟,比如锻炼、喝水、出去逛逛、眺望远方都可以,休息是为了更好的让大脑思考下一个任务。
及时复盘很多自由职业者完成一项任务之后,就觉得大功告成了,但其实高段位的自由职业者还会及时复盘。复盘时,可以按照PDCA循环法,即计划-执行-检查-处理,反思自己在每一个环节是不是有欠缺的地方,比如在做某项任务时,是不是顺序反了,导致重复劳动等,及时优化工作流程,减少不必要的时间浪费。相信长此以往,你的工作效率会有不小的提升。
以上就是为大家整理的《自由职业者在家办公指南》,希望大家在以后的工作当中,能够熟练应用,不断精进,成长为一位自信高效的自由职业者。
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