提升效率的管理工具（分享 20 款强大的效率工具）

提高办公效率不仅能为我们节省时间，更是打工人在工作中晋升的必要条件。

我们可以从以下几个方面，寻找靠谱的效率工具，达到提效的目的。

时间管理：有效地管理时间可以提高生产力和效率

1、番茄工作法

番茄工作法是一种常用的时间管理技巧，通过将工作时间分割成25分钟的工作时间块，每个时间块称为一个“番茄”。在每个番茄工作时间块结束时，可以休息5分钟，然后继续下一个番茄工作时间块。可以使用一些番茄工作法的应用程序来帮你记录番茄的数量和时间。

2、Todoist

任务管理应用程序，支持中文。可以使用它来制定任务清单、设置提醒、跟踪进度、设置优先级等。它还可以通过日历同步来管理日程安排。

3、时光日历

时间管理应用程序，可以记录重要事件、生日、纪念日等。可以设置提醒，以确保不会错过任何重要日期。

4、Focus@Will

音乐应用程序，旨在提高专注力和工作效率。它提供了数百种不同类型的音乐，可以根据工作类型和个人喜好进行选择，帮助你更轻松地保持专注和集中。

5、Timepage

日历应用程序，可以有效管理日程安排。它提供了一个简洁的界面，可以快速查看日历和计划。此外，它还可以预测天气和跟踪假期和重要日期。

自动化：自动化任务可以节省时间和精力，同时减少错误的可能性

6、Zapier

流程自动化工具，它可以将不同的应用程序和服务连接起来，实现自动化工作流程。它支持多种中文应用程序和服务，如微信、小程序、钉钉等。

7、Google Apps Script

JavaScript编写的脚本语言，可用于自动化Google应用程序（如Gmail、Drive、日历等）。它可以自动执行许多重复性任务，例如自动发送电子邮件、自动创建文档、自动更新数据等。

8、WorkflowMax

项目管理软件，可以帮你跟踪任务、项目、时间等。它提供了许多内置的工作自动化功能，例如自动发送报价、自动创建任务、自动计费等。
 

组织：保持工作区域和文件的整洁可以减少混乱和浪费时间

9、Trello

基于卡片的项目管理工具，它可以轻松地组织和跟踪任务、项目和工作流程。可以在Trello中创建多个板，每个板代表一个项目或任务，并将任务分配给不同的团队成员。

10、Notion

可以创建笔记、任务列表、项目管理、数据库等。它提供了一个灵活的界面，根据需求自定义工作空间。

11、有道云笔记

笔记管理应用程序，支持多种文件格式的导入和导出，如文本、图片、PDF等。有道云笔记也支持多人协作和评论等功能，可以提高团队协作效率。

12、ProcessOn

支持流程图、思维导图、组织结构图等多种图表类型。ProcessOn也支持多人协作和评论等功能，方便团队成员共同编辑和修改图表。

13、Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一款笔记管理工具，它可以帮助您创建、组织和共享笔记、任务列表和项目。它支持多种格式，如文本、图像、音频和视频，并可以在多个设备之间同步。它支持中文界面和中文语言。

协作：与团队成员协作可以提高效率并减少误解

14、Teambition

企业协作工具，它可以帮助团队协作完成任务、项目管理和文件共享。它提供了一个协作平台，可以帮助团队成员在同一个地方讨论、协作和完成任务。

15、腾讯文档

在线协作文档工具，它可以帮助团队成员共同编辑、评论和共享文档。它提供了多种文档类型，如文本、表格、演示文稿等，并支持多人同时编辑。

16、Zoom

视频会议工具，可以用于远程会议、在线培训、屏幕共享等，方便远程办公。Zoom提供了高质量的音视频通信，可以支持大规模视频会议和屏幕共享等功能，适用于各种远程办公场景。

17、奇妙清单

团队任务管理工具，它可以帮助团队协作完成任务、项目管理和文件共享。它提供了多种任务类型和模板，可以帮助团队成员更好地组织和管理任务。

学习：学习新的技能和工具可以提高生产力和效率

18、Grammarly

语法检查工具，可以用于检查文档中的语法、拼写和标点错误。Grammarly可以在各种应用程序中使用，如Microsoft Word、Google Docs等，可以检查并纠正语法错误和拼写错误等。

19、Canva

图形设计工具，可以用于创建海报、幻灯片、社交媒体图片等。

20、镝数图表

可视化在线图表工具，拥有140+种图表类型（含动态图表和动画效果配置），海量图文模版展示数据可视化应用场景，高效完成数据分析结果输出和数据内容的表达，无需代码即可完成数据大屏的展示和输出。

当然，以上只是一些常见的工具和软件推荐，你可以根据自己的需要和偏好来选择。

此外，除了工具和软件，也要记住要保持良好的工作习惯和时间管理，这些都是提高办公效率的关键。