让人生变得高效的方式：用清单思维管理人生
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美国最会写作的外科医生阿图·葛文德写了一本《清单革命》，从医学、航空学、建筑学等多个领域的实例分析，论述在项目管理中怎样利用清单去规避无能之错，把清单赋予了伟大的责任，告诉人们怎样通过清单持续，准确、安全的把事情做好。
清单的价值不言而喻，不光在项目管理中，我们的日常工作生活中，清单也被越来越多的人重视和使用，把它作为管理生活的思维方式和工具。但现实的问题是，并不是每个使用清单的人都获了正向效果，它反而成为很多人降低效率损害积极性的帮凶！
为什么清淡对你毫无效果？
1、没有重点，胡子眉毛一把抓
我们使用清单，大都是为了避免遗忘重要事项或者是让事情更有条理，更有甚者单纯的把清单看作是一个仅仅帮助我们列出计划和任务的工具。虽然看起来也没有什么问题，但是这种认知容易使我们无效且过度的使用清单，因而并不能达到我们所期的功效也是必然。
清单，应该是帮助我们组织任务和项目，并突出其中最重要或是优先级靠前的那些内容，从而合理分配我们的注意力和精力，防止我们在不太重要或没有意义的事情上花费过多的时间，确保完成那些重要我们真正想做的事。
2、清单冗长，决策疲劳，陷入难以完成的漩涡里
我见过身边太多人使用清单都是把脑子里所有想做的事一股脑都列出来，哪怕是日常琐碎无比的小事。这样做的结果就是清单会显得很长，待办事项很多，看似好像可以很充实的度过每天。
心理学家巴里·施瓦茨说：如果我们拥有的选择越多，那么在这些选择之间做出决定的能力越差，我们所面临的焦虑就越多。
过于冗长的清单不仅会分散你的精力，很容易把你的注意力从更重要的工作上转移开，增加了完成的难度，间接的给了你拖延的借口；而且过多的任务清单就意味着大脑要在不同的选择里做更多的琐碎决定，消耗我们的认知资源，造成决策疲劳，使得理性决策的能力被大大削弱，破坏了执行力。如此往复，我们便会陷入自责埋怨自我怀疑的消极情绪中。
3、把待办事项清单变成了愿望清单
有人说：deadline是第一生产力。深以为然，尤其放在清单管理这样的任务组织中。
没有最后期限的清单就像是单纯的愿望清单，动力缺乏，没有紧迫感，任务堆积，不到最后一刻绝不使出所有能量全力以赴。
设定截止日期不仅能帮我们对抗拖延，赋予行动更大的驱动力，激励我们及时去完成任务，而且有助于我们衡量时间管理的效率，帮助我们去根据需要分配时间和精力，灵活的切换不同的任务。
实际操作上，截止日期预留的时间应该少于我们实际完成任务需要的时间或是我们认为需要的时间，因为时间过于充裕，会削弱我们的积极性，降低行动效率。
4、执拗方法论，忽略了清单管理的内核
清单作为一种十分有效的任务管理工具，值得我们去学习钻研，找到适合我们的方法和技巧。可是，如果你过于关注方法论的研究，焦点总是集中在清单使用技巧的探索上，甚至反复更换不同的清单工具，使用不同的清单管理方式，正如你反复纠结于是使用电子工具还是纸笔还进行清单管理一般。这样本末倒置的做法可能会让你成为清单工具使用的大神，却背离了我们使用清单的初衷——更有效率的完成目标任务，对你生活效率的提升帮助便微乎其微了。
所以，不管什么样的清单工具，使用怎样的清单管理方法，只要有助于完成目标即可，没有必要执拗在清单表层的管理上，怎样科学有效的落地践行才是王道。
清单管理的正确打开方式
记忆的工具，包括清单，会强迫我们凝聚更多精神在我们必须记住的信息上，记忆工具会提供一个组织架构，会赋予信息坐标乃至于意义。
根据优先级，有选择的制作清单我相信很多人都听过美国管理学家科维提出的时间"四象限"理论，即把任务根据重要和紧急两个维度划分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、及不重要也不紧急。所有的事项都可以划分到这四个不同象限中去，指导我们合理高效的处理工作。
在清单管理中，四象限法同样是我们必不可少的思维工具，主要表现在两个方面：
第一，在进行清单罗列时，我们要避免任务冗杂，必须根据重要紧急程度对清单的数量进行限制，剔除掉那些过于琐碎或者当前实施难度较大的一类任务，精简筛选的过程可以使我们真正明确哪些任务是真正值得我们花费时间和精力且有能力去完成的。
第二，在确定的事项清单里再次划分优先级，将时间和精力倾斜在高价值或者紧急的任务中，井井有序，专注在行动中，不至于手忙脚乱，首尾难顾。
要完成所有的事，时间永远不够；但只做重要的事情，时间永远都够用。清单的存在价值不是让我们按部就班的完成所有工作，而是有选择有重点的去完成真正重要的事情。
明晰目标价值，明确任务场景我们罗列清单是把目标清晰化具象化的过程，是为了促使自己采取行动，目标价值越明晰，结果越确定，我们越可能采取积极果断的行动。换句话说，就是我们要知道每条清单要完成的背后原因是什么，如果可能的话，把这个特定目标附加到每条清单上，促使我们更有动力去完成任务。
同时，对于每条清单，我们也应该明确合理的任务场景。比如健身，只有在空闲业余的时间去户外或者健身房才能达到应该有的效果。所以，在合适的时间和地点，配合自己合适的思维和情绪，会起到事半功倍的效果。
以我自己为例，在近期的目标清单中明确了周更的写作任务，我会把明晰的目标价值附在清单上，即获得平台认可，实现青云计划获奖，实现自我期待的知识变现，这是一项长目标，所以我会定期去检查审视目标的进度；为了实现这个目标，我会固定在晚上或者周末的时间在家里进行大量的阅读和写作，白天工作的时候也不会分心去思考怎样创作，任务场景的约束会让我在不同的时间保持不同的专注度和行动力，做事就会更有效率。
更新调整，保持清单精简可行在日常的任务管理中，我们可能面临的问题就是，随时向清单中添加新的任务，使清单会变得越来越冗杂，以至于难以管理。这时，适时的调整修减清单就显得十分必要了。
通常，待调整修剪的清单有以下几种：愿望、含义不明确得任务、承诺和决心。这一类目标与平常的待办事项有所区别的，一般被表述的过于宽泛或者模糊，虽然有一定的目标价值，但缺乏可操作的细节，实施起来往往需要打破原有的习惯思维，无形之中增加了行动的难度。所以，对于这一类目标，不妨等在自己完全做好心理和行动上的准备后，把目标具象分解开来，落实到每一条可以践行的行为清单上。
只有剔除了不必要不可行的任务，使清单保持精简整洁，清单上的任务都指向特定目的，我们的行动力才不会受到影响。
回顾复盘，"已完成清单"自我驱动清单任务的回顾与复盘同样至关重要，可惜的是很多人都忽略了这一步的价值。定期的回顾能让给我们直观的了解所有任务当下的进度情况，好确定接下来的行动重点，合理分配时间和精力。而对于已经完成的清单任务，需要做科学的复盘，衡量任务完成情况，找出不足和值得改进的地方，将可复制的经验提炼出来，指导以后的清单目标。这个过程看似花费了额外的精力，却在我们对清单在管理的过程，使我们能更好评估各任务的进度，根据实际情况进一步规划或调整任务的优先级。
为了解决缺乏行动力的苦恼，你可以制作一个"已完成清单"，将我们完成的清单记录下来，尤其是那些高价值的任务。这样做是对自我行动力的肯定，激发你更多的驱动力去完成待办事项清单。当然，前提是这种方法对你奏效。
清单管理是一项需要长期坚持和积累方才显现效果价值的事，所以不可操之过急、急功近利。掌握科学有效的清单管理方法，保持目标行动的长期一致性，必然会享受到清单之于你的复利价值。
建立自己的人生清单系统
查理·芒格说："为什么聪明人会经常犯傻？是因为他们没有使用我推荐的方法——把主要的模型列成一个清单，并在跨学科的方式上加以综合应用。"
查理·芒格成功的投资生涯中，清单思维可以说是发挥了至关重要的作用。正是靠着持续不断的收集和研究各行各业中的失败案例，并总结原因排列成做出决策前的检查清单，使得查理·芒格在决策上几乎从不犯重大错误。
可见清单思维在人生管理中的价值。
所以，搭建一个属于你自己的清单系统是十分必要的。
出门旅行，利用清单思维规划行程：制定攻略，拟定行程，必备物品。可以帮你节约时间，节省成本，更重要的是让你旅行的更从容有度，玩的更舒心畅快。
居家生活，利用清单思维管理琐碎家务：日常购物，记账理财，事项备忘。可以减轻压力，让生活井然有序，轻松愉悦。
时间管理上，可以学习柳比歇夫的清单思维，记录每日的事项安排和时间消耗，定期统计分析时间利用的效率，自己时间的使用状况一目了然，方便进行时间的分配管理，提高行动效能。
清单逻辑的背后是是对事项的科学规划和对经验的反思总结，是理性思考和深层次思维方式的体现。你的人生有多少种可能，取决于你的思维方式和行动能力，所以，不妨先从一张小小的清单开始，让人生管理迈上高效的台阶，给自己创造更多一种可能。
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