能让你有效管理时间的3个方法

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时间管理是一项非常重要的技能，可以有效利用你的一天可以帮助你在工作或学校取得好成绩。那么该如何管理时间呢？这里分享给你3个方法。

方法1：有效利用你的时间

1.创造合适的工作环境。工作环境有助于提高整体生产力。关于正确的工作环境没有严格的规定，所以选择最适合您的环境。在它周围放置装饰品以激发热情和动力。它将帮助您提高生产力和注意力。

-例如，如果有一位艺术家给了你灵感，就将那位艺术家的照片或画挂在墙上。

-选择一个不会分散您注意力的空间。避开电视前等区域，将桌子塞进房间的角落会有所帮助。

2.按重要性排序。在您开始新的一天之前，先确定您的优先事项。有一个待办事项列表会很有帮助，但不要简单地列出你的任务，而是按照你需要完成的顺序来写它们。然后，根据重要性对组进行分组。

-在制作列表之前，让我们根据重要性将其分解为类别。例如，今天必须完成的任务，如果重要但不紧急，我们将其分类为“紧急任务”和“重要但不紧急的任务”。并将不需要立即处理的任务设置为“不重要”类别。

-为每个类别写一个任务。例如，如果您有一份需要完成的绩效报告，请将其放在“紧急任务”类别中。如果您有一个项目需要启动，但距离截止日期还有两周，请将其放在“重要但不紧急”下。如果你打算下班后去慢跑，但不是那么重要，那就把它放在“不重要”的类别中。

3.从重要的任务开始。如果你在早上开始重要的任务，你的成就感就会增加。今天感觉已经是成功的一天，压力也大大减轻了。每天从待办事项清单上最重要的事情开始。

-例如，如果您有五封电子邮件要回复和一份报告要校对，请在开始工作后立即开始执行此任务。

-基于优先级的待办事项 开始工作前不要进行过度聊天等行为。

4.始终随身携带一些任务。随时在附近工作可以让您充分利用业余时间。如果你能在公交车上腾出几分钟，在超市排队等候时，用它来阅读重要资料，或者在手机上回复重要的电子邮件。如果您有可以随时做的事情，您就可以充分利用您的时间。

-如果您是学生，请尝试使用有声读物或录制讲座来收听。在排队等候或在小路上听讲座很有帮助。

5.不要多任务。许多人认为多任务处理是一种有效的时间管理方式。但是，一次专注于多项任务实际上会降低工作效率。完成任务需要更长的时间，因为您的注意力分散在几个任务上。如果您一次完全专注于一项任务，您可以更快地完成工作，更好地利用您的时间。

-例如，在您完成对电子邮件的回复后，退出您的电子邮件帐户并继续进行另一项工作。在做其他业务时不要担心您的电子邮件。完成我目前负责的所有任务后，我再次转到电子邮件任务。

方法2：减少干扰

1.关掉你的手机。如果可能的话，关掉你的手机。我们浪费了很多本可以在手机上做富有成效的事情的时间。当你的手机开机时，你很容易浪费时间访问微博或查看你的电子邮件，所以我在做其他事情时将其关闭，这样即使我自发地触摸手机，屏幕外也会让我感到不舒服。

-如果您在工作中绝对需要手机，请将其放在无法触及的地方。如果手机不易接触到，手机的使用频率就会降低。关闭工作不需要的通知也很有帮助。

2.关闭不必要的浏览器。他们经常依赖计算机和互联网进行工作。如果您在后台有分散注意力的网站，例如视频网站，则会对您的工作能力产生负面影响。如果与以前的项目无关的 Internet 搜索窗口作为选项卡打开，您可能会分心，因此请在完成家务后立即关闭您查看的 Internet 选项卡，并仅关注重要网站。

-尝试一次将打开的标签页限制为一到两个。

3.阻止社交媒体。有时很难抗拒登录社交网络。如果您容易忍不住连接社交网络，请尝试使用在一段时间内阻止访问特定网站的程序。

-如果您需要完全离线工作，请尝试使用一些应用程序，用程序一次最多可阻止 8 小时的互联网访问。

-比如Firefox流量的一项附加功能 Leechblock 还会在一段时间内阻止对特定网站的访问。

4.尽可能避免分心。当障碍出现时，工作流程就会中断。如果您不得不在工作中停下来做其他事情，那么回到您正在做的事情可能会很困难。在继续做其他事情之前，确保你已经完成了你一直在做的所有事情。

-例如，如果您记得在做其他事情时需要回复电子邮件，请不要直接跳入电子邮件任务，而是将其写在待办事项列表中，以便您可以返回电子邮件任务在你完成之后做。

-有时，您可能不得不停止工作，例如在工作时接听重要电话。尽量不要打断你正在做的事情的流程，但如果你的工作被打断了也不要太责备自己。

方法3：保持时间表

1.使用数字日历。在技术的帮助下跟踪截止日期、约会等。您可以在手机或计算机上使用许多日历程序。记录您的日常活动，例如约会、会议和学校活动，并设置提醒。例如，在您的手机上设置提醒，提醒您在截止日期前一周提醒您该日期，并提前计划，以免错过日期。

-使用印刷日历或计划表以及数字日历。将规划器放在办公桌上，旅行时随身携带。如果你把你的日常生活手写下来，它会在你的脑海中记住更长的时间。

2.找出最有效率的时间。每个人都有不同的时间来提高他们的生产力。知道何时高效可以帮助您明智地利用时间。例如，如果你早上精力充沛，那么早上做大部分工作，晚上有一些空闲时间。

-可能需要很长时间才能弄清楚何时才能发挥作用。为了帮助您了解您的工作效率何时达到顶峰，请查看一周中您的能量水平和您的整体专注能力上升的时间。

3.使用早上的 30 分钟来计划您的一天。从早上开始计划你的一天。起床后，将当天的待办事项总体概述，并考虑您的个人任务和业务任务，以及您是否有约会。

-例如，如果你从早上 8 点工作到下午 4 点，你需要给你的爷爷奶奶打电话过生日，下班后你需要去洗衣服，早上起床，整理好当天的任务。

-知道什么时候给奶奶打电话，并计划在下班回家的路上顺便去洗衣店。

4.留出时间休息。没有人可以在没有休息或中断工作的情况下继续工作。白天休息一下或者下班休息一下也没关系。但是，请确保安排休息时间，以免您偏离主要任务太多。这减少了业务中断的机会，并且不会中断工作流程。

-不仅要计划工作之间的短暂休息，还要计划更长的休息时间。

-例如，考虑在下午 1:00 午休一小时，然后在回到办公室时计划一个小时看电视半小时。

-计划工作之间的休息时间。如果你正在写报告，可以暂时去发微博休息一下，然后写下大约 500 个字符。

5.即使在周末也工作。周末是减压和参加有趣的休闲活动的重要时间。所以，不要把你必须在周末工作的事实看得太严重。但是在周末做一些小任务可能会有很大的帮助，因为星期一不仅感觉如此可怕。

-例如，在周末检查您的电子邮件并回复一些重要的电子邮件，可以减少您在周一必须做的工作量。或者，可以在周一早上检查需要立即完成的事情。

6.保持睡眠时间。当您想更好地管理时间时，准时也很重要。一个好的睡眠时间表是当你早上起床并有时间为这一天做准备时。为了保持您的睡眠时间表一致，请尝试每天在同一时间睡觉和起床，包括周末。随着您的身体习惯了睡眠周期，随着睡眠的临近，您会感到疲倦，早上醒来时精神焕发。

总结：

让我们在任何事情上都放松和灵活。在生活中，有时会发生意想不到的事情。您可能必须在忙碌、有条理的日常生活中优先考虑这些任务。但是不要太担心，因为即使你偏离了原来的道路，也只需要一个小时或几天就能恢复正常的日常生活。

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