让你的手机成为生产力工具

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随着全民狂奔进移动互联网时代，以前骂网瘾的都上瘾了，以前鄙视低头族的都低头了，以前说网上全是骗人的天天转发流言了，大家的生活早已离不开手机。但是除了生活呢？手机可以便利我们的生活，充实我的精神，能不能也能帮助我办公，成为我的生产力工具呢？

完全是可以的，丢开笨重的电脑，随时随地处理办公文件，随时随地撰写工作文档，随时随地沟通工作信息，让我们集体奔入移动办公的新时代。

要让手机成为你的生产力工具，构建一个手机生产环境是必不可少的。这里给大家推荐足以让你便捷工作的一系列 APP ，应该可以帮助到大家的工作。

1、MS Office 三件套(Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Word)

这是一套极其讽刺的APP。对微软的讽刺在于，这一套软件在微软自己的系统上表现得一塌糊涂，却无意中在苹果和安卓上大放异彩；对苹果和谷歌的讽刺在于，最优秀的办公套件居然来自于号称最不会做手机软件的竞争对手。但无论如何，从微软办公三件套APP推出以后，才奠定了手机可以成为生产力工具的基础。

要用手机处理工作文档，这三件套是必装不可的软件。尤其是他们现在在手机上的表现实在是好得让人出乎意料，操作流畅，功能齐全，而且完全考虑到了手机的操作方式，为手机办公提供了最佳的操作体验。

2、讯飞语音输入法

用手机办公，我相信大家遇到最大的困难就是输入。电脑有实体键盘，手机上的键盘实在是难用，输入效率简直不能忍受，这也是为什么手机一直难以成为生产力工具的最大阻碍。

其实这个问题早已经有了解决办法，就是语音输入。中文语音的识别准确率早已经突破天际了，只可惜一直没有宣传，使得绝大部分人压根不知道还有这样的黑科技。直到锤子发布会上老罗演示了一段，才让大家惊呼原来语音输入法已经发展到如此地步！我本人已经用了语言输入好多年了，也安利过不少朋友，确实非常好用。

不仅在办公，在微信沟通的时候这也是一款神器。好多人喜欢用微信发语音信息，殊不知你发的方便，接收的人就真心不方便。一个是不能阅读只能播放，如果不方便听语言，或者环境比较嘈杂，或者操作不是很方便的时候，就非常恼人。第二个，听说话比阅读要慢得多，也费脑子的多。第三，语音信息不能保存，不能搜索，回头想找某一个信息，只能一个个再播出来听，极度的麻烦。所以强烈推荐大家用这个语音输入法，发信息只要说话，接收信息的直接看到文字，既方便了自己，又方便了别人。

吐槽一下讯飞公司，客服好像是躲在安徽，也不宣传，对自己的市场推广也是一脸懵逼，我想付钱买他们的产品都不行，只能支付宝转账，发票都不能开，真不知道他们怎么开公司的……

安装这个输入法以后，基本上不用再打字了，识别率真的不是一般的高，足矣应付日常使用。我用这个输入法写稿子，只需要修改一下标点，效率大大的让人满意。

而且他有一个特别适合装逼的功能，就是自动中文转英文，准确率也是非常让人满意。只要别说一些特别复杂的句子，正常的日常交流完全可以翻译成地道的英语，用来装逼实在是再好不过了。

3、QQ 邮箱 或 网易邮箱大师

这是一个二选一的选择，两个挑一个就好了，看个人喜好。

这两个手机邮件APP最好的地方在于设置方便，上手简单。基本上只要填入邮箱地址和密码，立刻就可以使用了。如果不能收发邮件，可能是用的邮箱太生僻，但也只要稍微修改一下收发服务器名称或端口就可以了，相对来说使用非常简便。

其次，他们在手机上收发邮件的操作更加是极其流畅和简单，甚至比电脑上的操作体验还好。有了这个，再也不怕出门在外错过工作邮件了。

4、滴答清单

把待办工作一条条列出来，可以强迫自己整理思路，极大的减少工作压力。国内外的 Todo 待办事项类 GTD 应用多不胜数，如 奇妙清单、Todoist、Any.Do、2Do、Things、Clear 等。试用过一大圈，我最后选定了滴答清单 。

滴答清单跨平台支持 Android、iOS、PC等云同步，用户可在手机、电脑或平板上随随地高效便捷地管理自己的待办事项。而且滴答清单还提供了很多特色的实用功能，譬如 Siri 或微信语音创建任务、多闹钟、团队协作等。

你在任何地方都能方便地查看和管理待办事项，轻松、清晰、高效地管理工作和生活上的每一件大事和琐事，可以帮助你更好地管理时间、不忘掉任何一件琐事、更高效地完成任务和目标。

5、坚果云

从很多年前开始我就使用云同步软件。在公司处理的文件，每一个改动都会自动即时保存在云端，然后随时随地可以用手机继续公司的进度，调看编辑工作文件。

最早使用谷歌盘，然后他死了；后来使用金山快盘，然后他死了；后来使用360同步盘，然后他死了。而百度和腾讯的云盘，同步功能不说也罢，实在难堪大任。

最终我选择了坚果云，同步速度快，使用方便，多平台通用，智能增量同步能够节省带宽流量，还不用翻墙。唯一的缺点就是免费空间少了点，而付费空间贵了点。

但是想想给自己带来的方便和数据安全，这一点缺点实在不算什么。

6、名片全能王

名片类的应用其实也蛮多的，我自己最终选定的是这一款，各方面都比较优秀。

这个APP可以让你用手机拍一下名片，就自动识别名片上的所有信息，并归类保存，在工作中处理大量的业务往来非常有用。

7、为知笔记

工作中积累的大量资料和知识一定要进行管理，否则个人的经验积累和成长都会非常的慢，大量的知识也都会浪费。最早我使用 MyBase 用作自己的知识管理软件，到了网络时代之后，这类单机应用不能移动的缺点就暴露出来了。

最早引爆云笔记的软件是 EverNote 大象笔记，但是他最初的版本对中文支持不好，导致我从一开始就抛弃了他。现在据说已经不错了，喜欢的朋友也可以用用看。

我在这里推荐的是为知笔记，这款软件满足了我所有的需求，树状管理、标签管理、索引搜索、多平台同步等功能一个不少，可以把日常积累的知识、资料、随笔都管理得非常好。

当然，使用这类软件最重要的前提是首先你要有收集和学习的习惯，其次要有良好的知识管理意识，没有这些，再好的工具也是摆设。

8、KeePass 密码管理

现在注册的APP越来越多，注册的网站越来越多，银行卡越来越多，各种用到密码的地方层出不穷。大部分人用一个密码通吃天下，这是非常危险的行为。但是如果不同的地方用不同的密码，正常人的脑袋又实在是记不住，尤其是那些常年不用，但关键时刻又要用的密码，实在让人头大。

所以在这里推荐这个密码管理软件，配合前面推荐的“坚果云”一起搭配使用，只要记住一个主密码，其他的密码统统可以储存到自己的密码文件中，就能做到随时随地查看所有密码。

之所以不推荐其他的网络密码管理服务，主要是还没找到一款特别合用的，要么要翻墙，要么收费太贵，要么没网就不能用，要么就担心安全问题，还有万一哪天那个服务停了，就哭都来不及了。KeePass 最好的地方，一个是免费，一个是安全，一个是本地储存，不依赖其他服务。哪怕有人拿到了你的密码文件，只要不知道你的主密码，理论上要花几万年才能破解你的文件，所以基本不用担心安全问题。

工作最重要的不是每天的埋头苦干，而是学习和进步。

所以推荐这几个软件给大家，不多解释。

10、英语流利说，多说英语

最后推荐的这两个，应该是我试用过这么多语言学习类的软件中最好的。尤其是对口语的练习，非常棒。只要坚持学习，几个月的时间一定会让自己的英语能力有极大提升的。

用了好工具，办公如有神。升职加薪，出任CEO，赢取白富美，你还等什么？（终于可以让下属随时随地加班了！）

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