在工作中，有些事情明明非常简单，但却极其繁琐和不断重复导致效率低。
今天，建国就针对这类情况，分享 6 款软件，简化那些你习以为常的操作流程，帮助大家从琐碎中解脱出来。
能一步到位的，绝不多此一举！
快速搜索，结果一触即达
Quicker：小巧实用的捷径工具
当你阅读微信文章时需要查询一个陌生词，你会怎么做？
一般操作：选中文字——复制——打开浏览器——粘贴——执行
便捷操作：选中——点击——执行
帮助你省去复制——切换——粘贴的过程，由后台自动完成。
除此之外，Quicker 还有文本处理、翻译、编程等几千种动作，就像一个百宝箱，你可以根据自己的工作需要搭配快捷动作，或者自己创建。
类似的捷径软件还有 RunAny，可根据习惯使用。
快速处理，一拖就好
FilePane：Mac上 快速文件处理工具
FilePane 应用启动后，每次选中文件进行拖拽操作，FilePane 的快捷小图标就会出现。将选中的对象扔进去，便可以启动对应的处理界面。
不同文件不同菜单，如果我们给 FilePane 一张图片，那么它便会出现以下处理方式：以邮件发送、设为壁纸、压缩打包、转换格式、分享等。
如果是一段文字，则会出现：总字符数（包括空格和标点）、字数、置入剪贴板等。
快速预览，减少软件启动
QuickLook：Windows 上的空格预览神器
每当找文件时，需要打开一堆窗口查看内容，笨重且繁琐，02年的电脑都卡出天际……
使用MAC电脑的小伙伴都晓得「一指禅」，选中任意文件夹或图片后，轻敲一下空格键，就能快速预览文件。
QuickLook 就是一款Windows上「一指禅」，支持快捷预览图片、压缩包、视频、office 文件等几十种格式的文件。
预览状态下，可以直接移动鼠标快速预览不同文件。
类似软件：Seer
快速保存：批量下载图片
Eagle：收图神器，设计师的第二大脑
虽然建国之前推荐过这款图片管理软件，但必须单独强调下它的批量下载功能
当你想要下载某个网页上的100000张图片，你会怎么做？
一般操作：逐个点击下载，耗费5小时
快捷操作：批量收藏，一键自动下载
Eagle 独特的“穿透技术”可以穿透锁右键、防下载等网站的限制，如 Instagram、500px、Flickr 等，轻松保存图片。
快速定位：切换只需1秒
Listary：搜索和定位神器
当你需要将某个文件保存到指定位置时，你会怎么办？
一般操作：右键——打开一层文件夹——再打开一层文件夹——再打开一层文件夹———保存
便捷操作：右键——搜索文件夹名——保存
经常是打开十几层后，发现这不是你想要保存的位置，又返回重新选择存储位置。
还有一种情况更便捷，你要将文件存储到刚才打开过的文件夹，那么就直接按快捷键 Ctrl+G，自动切换存储位置。
快速访问：文件触手可及
Win：一键查看查看常用文件
在浏览器上，我们可以把常用的网页加入书签，不必每次使用都寻找一番。
对于常用的文件（夹），我们也可以设置为"书签"，快速打开使用。
1.首先找到这个文件
2.右键-->发送到-->桌面快捷方式
3.将文件（夹）更改成你喜欢的名字
4.找到路径: C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs
5.将桌面上的快捷方式复制进来
这时候在开始屏幕的所有应用里就有了你的快捷方式了
6.右键固定到开始屏幕就 OK 啦
一方面调取常用文件/应用更便捷，直接按“win”键就可以了。一方面是可以让桌面看起来更简洁。
无感同步：不用手动上传
坚果云：任何设备，随时随地实现文件共享
我们使用网盘存储的时候，编辑完文件后都需要手动点击或拖拽文件上传。如果需要修改的话，又需要从网盘中下载后重新编辑。编辑完成后，再命名V2.0，再次上传到网盘中......一次两次还能忍受，但如果次数频繁，这个流程就极其浪费时间而且文件版本容易混乱。
使用坚果云同步网盘，就不用担心这个问题。坚果云有强大的自动同步功能，自动将文件更新备份到客户端和云端，无需手动操作，创造便捷、“无感”的用户体验。
而且坚果云还有历史版本功能，我们可以查看任一同步文件夹中文件的历史版本，再也不用V1.0版、V2.0版.......
使用坚果云查看文件历史版本
快下班了，文件还没做完，发到微信传输助手，回到家后再下载使用？做完后，再发到文件传输助手，第二天回公司再下载？
我们大多数传输一份文件就是如此的反反复复。
采用坚果云，你就不需要手动发送接受了，只要编辑好文件保存，文件就会自动同步更新，使得家庭电脑和公司电脑保持一样！
是不是方便很多了？
希望大家在工作中要不断思考可以优化的点，结合优质应用，打造适合自己工作和习惯的工作流，这样才能最大程度释放效率。
