亲测好用的效率提升工具和使用指南

《时间管理工具使用指南》- 如何利用工具提升效率 #生活常识# #时间管理建议# #时间管理书籍#

亲测好用的效率提升工具和使用指南 读博超过三个月了，对于紧张的学习生活如何提升效率、是我一直在探索的问题。

本文适用于：

1⃣️ 计划或已经开始攻读博士、硕士研究生者；

2⃣️ 海外留学生；

3⃣️ 研究性质工作者，比如资料整合、情报搜集分析类工作；

4⃣️ 任何需要系统工作学习、提升效率的人，不妨一看，也许也会有帮助。

本文目录：

1⃣️ 逐个介绍工具，主要是网站和APP；

2⃣️ 用我的读写步骤、手把手教你如何使用这些工具；

3⃣️ 心态准备。

一、工具篇：每款工具都有不可替代的优点

⚠️强烈建议PC电脑端打开，复制网络连接，收藏进浏览器，方便随时点开。

1⃣️ 学习管理类：

notion：https://www.notion.so/

包括工作安排、资料管理，但没有虚拟空间的功能，也就是不能储存文件。学生邮箱注册免费获得无限上传空间。

我平常用来安排日程、备份资料、碎片时间随时调取、会议。

padlet： https://padlet.com/

本质上是虚拟存储空间，按照时间线整理文献，界面排布清晰，方便资料查找和调取。我们学校的老师都是在上面上传资料，所以我会用这个平台课前下载资料阅读、学习，课后复习。我自己教书的课件也可以放上面，方便查找。但缺点是付费，重要功能其实可以被电脑、分类文件夹整理替代

2⃣️ 学术读写类

zotero：https://www.zotero.org/

核心优势，高效系统文件阅读、批注、按照指定论文格式自动生成citation和reference，免费，但有些文献导入无法自动生成指定格式，需要手动调整。

免费书下载：

Z library https://b-ok.cc/

Library Genesis http://libgen.rs/

论文平台：

scopus https://www.scopus.com/

sic-hub https://www.scihub.net.cn/sci-hub/

论文查重：turnitin https://www.turnitin.com/

3⃣️ 语言辅助类：

语料：linggle https://www.linggle.com/

不确定的单词用法短语搭配输入即可得到例句。

翻译 https://www.deepl.com/translator

改写 https://www.wordtune.com/

单词积累：金山词霸http://www.iciba.com/。但更建议手机下载APP，如果是苹果产品，复制目标单词，在APP里粘贴，可以直接保存到单词本里，通勤等碎片时间记忆、跟读发音、看例句如何使用。

4⃣️ 提升效率类：

苹果产品：iCloud+pencil+airdrop。文件用pencil记录笔记、再导入到zotero里、同时使用iPad和mac book，跨媒介复制粘贴香得很，B站有很多经验分享视频。此处从略。

针对手机依赖症：番茄to do，一旦开启学霸模式，就算重启手机也无法退出这个app，只能等设定时间结束、进入休息阶段才能重新使用手机。

二、方法篇：我的读写步骤

读博期间，最大的挑战是读写。所以本部分主要介绍高效阅读文献、写作论文。

1⃣️ 预习复习：padlet（https://padlet.com/）下载文件

2⃣️ 阅读文献：

第一步 查找文献：Z library（https://b-ok.cc/）、Library Genesis（http://libgen.rs/）、scopus（https://www.scopus.com/）、sic-hub （https://www.scihub.net.cn/sci-hub/）

第二步 高效阅读：

文献添加入zotero、分类文件夹，阅读，如果不理解关键词、或摘要里提及的概念，可以先Google解决，解决不了再看相关论文（教材类的最好，易懂、能够把握脉络），语言无法解决的用deepl（https://www.deepl.com/translator），不会的高频单词记录到金山词霸（http://www.iciba.com/），碎片时间积累；

第三部 记下笔记：

记录笔记的时候如果有问题，可以用wordtune （https://www.wordtune.com/）改写。

注意❗️❗️❗️❗️

❗️ 一定要明确自己的研究问题后再动手，有方向感更方便对应；

❗️以记笔记的方式（可以记录在iPad里或纸张上），马上总结梳理，而不是复制粘贴。亲测，复制粘贴下来的我多半不会再回看，但根据研究问题写的summary和evaluation，只需在写论文的时候复制粘贴就行了；evaluation的时候要回应如下5个问题：

A 我为什么要读这个？

B 整体来讲，作者想说什么？他们的论点是什么？

C 作者说的什么与我想了解的情况有关？

D 他们所说的有多大的说服力？

E 我可以从中获得什么？

❗️ 整理到以相同关键词命名的Excel sheet里，方便未来做文献综述（我会用这些维度来作梳理）

这是保存在我notion里的文献综述列表，除了8个整合维度之外，上图中黄底红字的序号1-3分别对应关键词、搜查周期、截止时间，方便后续进一步更近和扩充。

❗️ 论文标题、作者、发表年份以关键词的方式标注清楚，对应附着自己写的summary、evaluation，并将其和literature review spreadsheet一起备份到notion里，方便未来查找

❗️ 要保证zotero、notion、电脑文件夹等所有地方标题一致，方便对应。

3⃣️ 论文写作：

第一步，明确研究问题：可以调出之前文献综述的列表，一目了然找到学术空白；需要更多资料，再看notion里自己写的summary和evaluation；需要更多资料，再回到zotero看原文。

第二步，调出以前整合过的表格、笔记理清思路，列好提纲想清楚再动笔：

第1步：你的主要研究问题可否进一步拆分，如果可以，那么……

第2步：每一个二级问题或更次级的问题是否已经有相关的论据，如果还没有再去找文献，回到阅读文献的步骤；如果可以，那么……

第3步：你要如何概括这些论据形成一个回应这个问题的观点；

第4步：这些观点能否统领成一个答案或回应来回答你的主要研究问题。

第三步，把以前做的笔记整合到一起，串联起来；

第四步，写完之后按照APA的格式插入citation和references，对照APA要求再检查一遍；

第五步，用turnitin https://www.turnitin.com/查重，我们学校的要求是重复率18%之下即可。

三 心态篇：进入一个新环境、新状态，就当作一种生活方式

1⃣️ 要相信再难的问题也可以拆解：借助以上工具和方法

2⃣️ 要当成马拉松而不能当成百米冲刺：

所有研究问题只能高效集中在一定时间内解决，断了再捡起几乎等于重新开始，特别是如果平时还有工作、照顾家庭，意味着你要长线规划；不能在乎一个城池的得失，意味着张弛有度，攻克不了的先放放，去运动一下说不定就突然有了破题的视角；

3⃣️ 要迎难而上而不是消极怠工：

包括健康问题，保持规律的作息和运动习惯，对于提升效率有关键性的作用，反之，生病消耗的意志力、耽误的进度成本之高可能超过预期。

读博也是一种生活方式，需要解决的效率问题、方法问题、心态问题适合任何要进入一种新的生活方式的人群，比如创业、考研、换工作、辞职、留学、中长线备考……所以，我们最终要面对的都是哲学问题。

网址：亲测好用的效率提升工具和使用指南 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/635492

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