高效工作与时间管理

发布时间:2025-01-03 23:04

管理时间:高效管理时间,提高工作效率。 #生活技巧# #人际关系技巧# #职场人际攻略#

-无压工作法 高效工作与时间管理 “高效率 慢生活 时间管理目标 ” 课程背景 • GTD 箴言 • GTD 缘起 • GTD 心法 季度计划 月度计划 周计划 日计划 “搞定”时间管理全景图 搞定 O4 “搞定”时间管理 季度计划 愿景价值观 年度计划 周计划 月度计划 三种工具 左边 ____ ,上下 ____ 前后 ____ , 一本 ____ 活用 ____ ,变化 随心 本子的用法 现代企业中基层管理者常见问题 突发事件太多,到处灭火 事情太多做不完,压力大 事情太杂记不住, 易忘事 (一) “三有”做事系统 有提醒,不忘事 有重点,不纠结 有条理,不糊涂 课程内容 收集 整理 排序 10 • 不设任何__ __ • 把想到的__ __ _都写下来 • 不分工作和生活、不__ __ 11 • 收集-__ __匣 • 收集-__ __ • 清空-清爽-减压-心情好-__ __高 12 课程内容 收集 整理 排序 13 想法不__做 必须做不__做 14 六 大 高 度年度计划 愿景价值观 季度计划 月度计划 周计划 日计划 15 % 长期 • 顶尖人士%中短 60%模糊27%没有 目标 地位 • 社会底层 • 精英分子 • 普通人群 16 月历 月计划表 在这个世界上, 任何东西都不能取代 坚韧不拔 的 毅力; 天才不能, 碌碌无为的天才在这个世界上到处都是; 智慧也不能, 毫无成就的智者到处都可以找到; 教育也不能, 这个世界上永远都不缺少被遗弃的高学历者; 只有 坚韧和决心 才是万能的。 美国总统 罗斯福名言 指定时间 做 有空再做 麻烦事 今天做 早点做 自己做 19 指定时间做 今 天 做 有 空 再 做 早 点 做 资 料 大 项 目 麻 烦 事 想法 21 课程内容 排序 收集 整理 22 • 《明日计划表》思考 23 24 . 明日计划 25 • 讨论明日事件排序 • 突发事件 (三)事件排序 26 排序四大要素 27 下一步行动 28 (二)日行三事系统 杂事 项目 创造 • __ 人 __ 次行动 • 谁做谁知道 • 可以同时做 杂事定杂义事 项目 创造 大脑不适合多任务 32 杂事总结 批处理原 则 两分钟原 则 一时一事 • __ 人次以上的行动 • 想好再做 • 制造案例 __ __ • 里程碑 项目定义 杂事 项目 创造 目标管理-S杂M事ART项目 创造 • Positively phrased __ __ 的 • Ecologically sound __ __ 的 • Specific __ __ 的 • Measurabel 可 __ __ 的 • Achievable 可 __ __ 的 • Relevant __ __ 的 • Time-based 一定 __ 的 __ 青蛙工作杂法事 1 项目 创造 如果我 __ __ 起来第一 件事,就吃掉一只 __ __ 青蛙,那么今天就 没有 __ __ 事情可以难 住我了。 36 青蛙工作 事2 项目 创造 我要 __ 吃掉最丑陋、 __ __ __ 的那一只 . 假如我有两只青蛙的话, 37 去__才会赢! 只有__%的人可以不用他人鞭 策,自己选择青蛙吃下去,我 们称这些人叫做 __ __ __。 青蛙工作 事 3 项目 创造 38 项目类事项 SMART 模板 青蛙工作 法 创造定义杂事 项目创造 . 没有经验的特殊 __ __ . 边想边 __ . 缺乏有效资讯支持,意 外事件特多 . 压力山大,拖延 __ __ __ . 意志力 __ 的人更擅长 减轻一半工作量的好方法 . 问题 __ __ 是什么? . 我准备用 __ __ 方法 . 问题是什么? . 我有 __ __ 方法 . 快搭 __ __ —早期 . 多填 __ __ — 中期 . 缓慢 __ __ —最后 三段式工 事法 项目 创造 42 . 签订__ __ ,遵守承诺 . 时间__ __ ,不必担心 . 集中精力,避免__ __ 番茄工 项目 创造 43 . 标准番茄 . 迷你番茄 . 大番茄 . 连续番茄 番茄工 项目 创造 44 1、个人 2、集体 番茄应用 杂事 项目 创造 45 创造类事项 三段式 半

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