(最新整理)办公室5S管理标准

采用5S原则：整理、整顿、清扫、清洁、标准化，提升工作效率 #生活技巧# #组织技巧# #工作流程优化#

1、(完整)办公室5s管理标准(完整)办公室5s管理标准 编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)办公室5s管理标准）的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快 业绩进步，以下为(完整)办公室5s管理标准的全部内容。办公职场5s管理标准第一条 为了进一步提升企业形象,规范公司办公职场管理，营造宜人的办公环境,提高工作效率，特

2、制定本管理标准。第二条 本规定适用于公司办公职场的管理. 第三条5s管理内容及标准(一)整理 扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司办公必要品使用频率和常用程度基准、公司文件记录控制管理要求进行处理。2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或附柜中。 4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于附柜上，做到需要的文件资料能快速找到。 5、将工作服、洗涤用品等按类别整齐放于衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜. 6、柜中物品摆放要整齐美观

3、，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 （二)整顿 摆放整齐 1、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置由综合部统一规划，并按规划位置摆放,布局美观。详见办公室定置管理图 2、办公桌面可放置物品详见办公室5s考核标准.电话、正在使用的文件、茶杯按要求放置，达到整齐有序。 3、办公桌、办公椅上禁止搭挂任何物品. 4、笔、橡皮、尺子等办公用具整齐放于办公桌中间抽屉中，原则上只留一套，多余物品应及时清理。 5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品等。 6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内。 7、暖壶可放置于茶水柜一侧，茶杯、（茶

4、叶桶）、餐具可整齐放置于茶水柜中.茶叶应整齐放于茶水柜抽屉一侧. 8、办公室内电脑线、电器线不凌乱. （三）清扫 打扫干净 1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。 2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 4、窗玻璃干净透明，无水迹、污迹；窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;办公楼大厅门玻璃干净透亮，地面干净无污,两边盆栽要保持清洁。 5、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品. 6、日光灯、电风扇、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患、线路整

5、齐不杂乱. 7、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据插卡框资料类别进行统一标识。 8、衣柜内个人物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。9、办公桌面、附柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 10、电话机要擦拭干净,根据办公室定置管理图，整齐摆放于办公桌；电话线要整齐有序，不凌乱。 11、垃圾筐要每天倾倒一次，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具按公司统一规划存放于公用盥洗室；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。(四)清洁 保持整洁，持之以恒 1、每天上班前

6、对自己办公区进行清扫，并保持干净。 2、自我检查，对发现的不符合项随时整改。 3、下班前整理好当天的资料、文件、票据，并分类归档。 4、下班后整理办公桌上的物品,放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 5、每月对文件资料包括电子文件进行清理，把文件分为必要（有效）和不要(过期）的,桌面只保留当前必要的文件,不必要的和已处理完的文件按规定进行存档或销毁。（五）素养 人员保持良好精神面貌 1、上班时间统一穿公司配置的工作服，做到干净整洁。 2、工作中说话要语言简洁,语气平和,态度谦和,不讲粗话，不随地吐痰.3、走通道、走廊时要放轻脚步。遇到上司或客户要礼让，不能抢行,与同事相遇应点头行礼表示致意。4

7、、进入上级或同事房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后,回手关门，不能大力、粗暴。5、接听电话时应声调柔和，面带笑意,话筒轻取轻放.6、个人移动电话不能在公共场所高声应接，在需要静音的场合，应将手机调整为震动或关闭手机，确需接打电话的应退至场外接听或回拨。7、工作中不吃零食，不乱串岗、不上网、不聚众聊天。8、上班时间不玩电脑游戏，不看小报及无关工作的书籍,不打私人电话。不做与本职工作无关的私人事务。 9、 开会期间不准吸烟. 第四条 文件柜、衣柜管理标准（一）标识文件柜标签: 衣柜标签柜 号：姓 名：柜 号：资料类别：责 任 人：1、标签大小：(1)一般情况，高3。5cm长6.5cm；(2）

8、特殊情况,根据插卡框的大小确定规格，以整齐美观为主。2、字体大小（1）宋体、四号字、加粗（二）资料类别:应简单概括，一般不超过5个字。（三）没有插卡框的文件柜，标签统一贴于左上角。(四）以上标签由各部门自行打印。（五）柜内资料摆放要求根据柜内空间，按资料类别（时间）整齐码放，做到一目了然。第五条 建立办公室5s考核标准，并按标准进行了日、周、月检查.(一）日检查：按照检查标准对每位员工自我对照，自纠自查,部门负责人每天检查，给予评价；（二）周检查：由5s管理推行办公室(综合部)负责人，组织相关人员，对办公室职场进行检查，并汇总检查结果；(三）由5s管理推行办公室主任，组织相关人员，对公司办公室职场进行检查,并给予评价;(四)月底30日,由推行办公室汇总月度检查结果，并报综合部进行考核兑现。 第六条 建立5s亮点与暗点奖惩机制(一）每月由推行办公室按照检查进行排名,排名第一、二名的，列为5s亮点,针对5s亮点,以通报、表扬的方式，对相关人员进行表扬与奖励.（二）每月由推行办公室按照检查进行排名，排名倒数第一、二名，针对5s暗点，以对比、公布的方式，对不合理的地方进行改进与完善.（三）建立5s合理化建议,鼓励员工提出合理化建议，对建议采纳者给予奖励。第七条 办公职场接待礼仪要求（一)接待客人时遵循“以客为先”的原则，随时随地为客人提供便利。对重要客人对

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