印章管理小贴士遇到违规用章行为如何应对与防范？

发布时间：2025-01-05 08:52

遇到轻微违章，可通过手机APP自助处理，如交管12123。 #生活技巧# #应急处理技巧# #交通违章处理#

企业单位在开展业务的工作过程当中，各个方面总需要用到公司的各类印章，在使用过程当中出于各种原因可能会遇到违规用章行为事件发生，那么为了保障公司有效权益，在面对违规用章行为发生的时候我们应该如何应对以及防范避免呢？

印章管理小贴士：违规用章行为如何应对？

1、股东之间的纠纷，相互抢夺公章与财务章，公司该如何应对？

类似案例并不少见，远的不说，就说最近的当当网前创始人率人抢夺公司公章与财务章事件，其中当当网公司的作为我们是可以学习的，比如遇到公章被抢夺，第一时间报警和发布公告声明工作作废，表示被抢夺公章做加盖的任何文件都不代表公司意思，及时做好切割，避免潜在法律风险隐患。

2、工作人员违规用章，私签合同协议怎么办？

个别工作人员利用工作便利，私自使用公司印章加盖合同协议为自己牟利。公司在发现后可根据事情的严重程度给予相应的处罚，比如及时发现并没有给公司以及第三方造成任何损失，公司可以根据内部管理条例对该员工进行处罚，罚款或辞退等。但如果涉及到相关法律问题，最好是移交公安机关处理。

3、先盖章后审批越权用章行为如何避免？

越权用印其实在印章日常管理工作当中并不少见，比如某个部门需要对某个文件进行盖章，制度规定必须有部门领导以及总经理的签字授权印章保管人员才可盖章。但有时候个别人员惧怕麻烦，凭借着与印章保管人员私交甚笃，常常是先盖章之后再慢慢补交用章申请书。用印记录的不完善，一旦发生问题，就很难追溯到相关责任人。

如何避免此类事件发生呢？

企业印章管理实现远程信息化管控，通过应用思格特智能印章管理系统，企业单位每次用章申请、审核、盖章以及信息记录的登记都可通过手机APP完成，用章人员无需到处跑腿找人签字，而领导人通过手机APP就能掌控公司日常用章动态，有效保障了企业单位的印章安全管控，避免违规越权的用印行为的发生。

印章管理小贴士 遇到违规用章行为如何应对与防范？