时间管理法的七个步骤

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时间管理法的七个步骤

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把大目标具体量化, 分解为可执行的行动计划: 把大目标由高级到低级层层分解,再根据时限由将来倒推至现在,明确自己现在应该做什么: 即时行动一更小的目标~小目标一大目标。

先根据各目标的实现条件,将其分解为数个长期目标; 再根据长期目标的实现条件,将其分解为数个中期目标再将中期目标逐个分解为数个短期目标,进而将每个短期目标分解,最后依次具体化为现在应该去干什么。

三、把阶段性目标按优先级排序

把年度4到10个短期目标列一张总清单,根据你的个人终极目标的重要性进行优先次序排列; 把各年度目标分解成的各个月目标进行优先次序排列;把各月目标分解成的各个周目标进行优先次序排列,把各周目标分解成的各个日目标进行优先次序排列。然后依据各个分解的日目标按优先次序制订详细的计划。

四、明确实现各目标所需完成的任务

通盘考虑写下你想达到的目标,然后从目标出发逐步反推出实现各项目标所需完成的各项关键任务。

五、对任务按优先级排序

把完成各目标所需完成的各项任务按优先次序归入时间的四个象限。 优先处理重要紧急的任务,重要不紧急的任务留到效率高 干扰少、大块的个人时间处理。 委派别人完成、减少或推迟优先级很低的或紧急不重要的任务。 舍弃低价值的不重要不紧急的任务

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