2023年，用这些最佳生产力APP提高效率
化妆品保质期的判断方法：通常瓶身标注的生产日期+有效期，如'2023/06'代表2023年6月前有效。 #生活常识# #购物消费技巧# #化妆品鉴别#
神译局是36氪旗下编译团队，关注科技、商业、职场、生活等领域，重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。
编者按：选择适合自己的效率APP，能让你在这一年的工作中都舒心顺意。本文来自编译，希望对您有帮助。
大家能点开此文是对本文的肯定，因为大家很关心“提高效率的应用程序”。我理解这种心理。我们都想在更短的时间内完成更多的工作，这是人类对于工作的普遍态度。问题是：生产效率是非常个人化的，“生产力工具”一词对不同的人来说意味着很多不同的东西。对你有用的东西可能对我有用，也可能对我没用。
然而，我确实认为有一些工具（应用程序）可以帮助大家成就更好的自己。其中一些应用程序比其他的更适合大多数人，我们也并不需要把所有类别的应用程序都安装在手机里。大家去了解某一类别中现有的应用程序，以及自己应该在这些类别中选择什么样的应用程序，比去了解该类别中的“最佳”应用程序更重要。
虽然是这个理儿，大家阅读此文的目的是为了获得软件推荐，而不是我个人对生产效率本质的思考。因此，接下来我要介绍一些重要的生产效率应用程序，这些是我认为大多数人都必备的。我会解释为什么我认为介绍的每个类别都很重要，并在每一类中举出一两个我认为对大多数人都很有用的 APP。为满足大家想做更多了解的需求，我还会提供其他选择的介绍。
切记：特定的应用程序对大家无关紧要。最有用的生产效率应用程序应该是最适合你的那些，当然了，这些应用程序还必须能匹配你的系统。让我们来看看生产效率 APP 都有哪些吧：
•待办事项列表
•日历
•笔记
•分心拦截应用程序
•习惯追踪应用程序
•稍后阅读应用程序
•屏幕录制工具
•其他类别
我们是如何评估和测试这些应用程序的？
我们评估出的“最好的应用程序”都是由编程人员呕心沥血地编写、测试而成的。我们花了几十个小时研究和测试应用程序，并根据我们为该类别设置的标准对其进行评估。我们写文章从不接收推广费，我们看重读者对我们的信任，所以只提供真实的审查和评估结果。
1. 待办事项列表：Todoist
在工作和生活中，我们都有很多要做的事情。我认为，最糟糕的办法就是用脑子把所有待办事项记住。这压力太大了：在任一时刻，你都要记得接下来要做的每一件事，这种记忆会导致恐慌。要是写下自己要做的一切就可以让我们制定一个计划，并且（关键）意味着我们不必再恐慌了。
并非所有人都能用好专用的待办事项列表 APP，我认识的一些效率最高的人更喜欢使用便笺、电子邮件收件箱，甚至电子表格。我认为使用这些工具也不错，只要我们有地方记录自己要做的事情就好。
Todoist界面
我认为上图所示的 Todoist 对大多数人来说是一个很棒的待办事项列表应用程序。它不仅易于使用，还提供了许多功能。我们可以把它同步在自己的所有设备上，也就是说，我们的待办事项列表随时可用。我们可以使用 Todoist 为任务分配截止日期，按项目排序任务，甚至使用看板查看项目。如果我们不想使用这些功能的话也不必担心，使用 Todoist 只是一个建议，它是一个管理待办事项的好起点。
如果 Todoist 不适合你，你还可以看看其他的待办事项列表应用程序。就我个人而言，我使用 TickTick，喜欢它是因为添加任务非常简单，而且我也一直对苹果设备上功能的简易性赞不绝口。找到一个自己喜欢的工具并且一定要用起来，一个充满了任务却从未被打开过的应用程序是最没有用的了。
我们一旦选择了待办事项列表应用程序，就要充分利用它的自动化功能，这样我们就可以通过电子邮件、团队聊天应用程序、项目管理工具或笔记来轻松地添加要完成的任务。
2. 日历：谷歌日历
一天当中只有 24 个小时，这意味着我们必须对时间精打细算。利用日历就可以完成这件事。当然，我们也可以使用纸质挂历，但日历应用程序可以添加其他人。此外，线上会议越来越多，日历应用程序还可以保存 Zoom 链接，使开会更加方便。
谷歌日历界面
我认为上面列示的谷歌日历是适合大多数人的日历应用，尤其适合已经使用 Gmail 的人。谷歌日历几乎可以加载到任何设备上，我们可以在多个不同的设备中查看日历，并可以方便地邀请其他人参加我们计划的任何活动或会议。它的功能很多，我可以写出多篇关于谷歌日历功能的文章（我也曾经写过）。这个应用程序几乎包含了日历类程序的所有功能，而且非常容易使用。
如果谷歌日历不适合大家，那也可以试试 Microsoft Outlook。这是一个可靠的替代选择，所有苹果设备都配备了日历应用程序。
我也会考虑开发某种会议安排应用程序。这些应用程序允许其他人加入你的会议，如果你的会议日程繁忙，那这将对你特别有用。下图列示的日历是一个可靠的选项，具有大量的可定制性和与谷歌日历同步的功能。
作者自制日历界面
一旦选择了日历应用程序，请将其提升到更高的级别，也就是自动化。自动化以后，你可以将日历事件自动转换为待办事项列表中的任务或使用表单创建日历事件。
3. 笔记应用程序：OneNote
我经常在会议开始前、会议中、研究一篇文章时，甚至是在酿造啤酒时做笔记。我认为大多数人都会有这样一些信息：他们以后需要参考，但这些信息只是初步的记录，还不值得整理收藏。
这时，笔记应用程序就可以发挥有用了：利用它快速记下内容，方便以后阅读并（希望）跟进信息。我们还可以把笔记应用程序作为存储个人日志或与特定项目相关的文件的地方。
OneNote界面
上述 OneNote 只是建议大多数人首先尝试的笔记应用程序。它是免费使用的，只要我们剩有 OneDrive 存储空间，它就会为我们提供从笔记本到章节再到子标题等各种组织笔记的方式，它还具有强大的搜索功能，可以扫描我们在笔记中插入的任何图片或 PDF 内容。
但 OneNote 不是唯一的选择。如果大家喜欢用 Evernote，那么就应该去看看 Joplin，它是一个完全免费的开源型应用程序替代品。我个人喜欢 Obsidian，它会将我们的笔记转变成一个完整的数据库，并配有内部链接和大量的插件集合。还有一些专门记录灵感的笔记应用程序，方便日后查询。
笔记应用程序也应该自动化，在工作中使用笔记可以跟踪会议中的行动项目，还可以摆脱常规的复制粘贴操作。
4. 阻止分心应用程序：Freedom
我从来没有试过在游乐园中工作，但我想这一定会让人难以集中精力。互联网比游乐园更糟糕。在互联网中，我们可以想象的一切都可查得到，而所有这些能查得到的信息都是由优秀的工程师们提供的，他们正在尽一切努力让我们看到越来越多的东西。如果我们在这种情况下难以完成任务，这是可以理解的，这就是阻止分心的应用程序为什么会如此有用的原因。
使用Freedom界面
Freedom 是工作的绝佳工具。它能够在每个平台上运行，并可以阻止所有设备上的网站和应用程序的干扰。比如，因为我们不能在电脑上屏蔽推特，也就意味着只能拿起手机看我们想看的东西。而使用了 Freedom 后，我们就可以设置多个阻止列表，然后为其中任何一个项目设置阻止计时。
从个人角度来讲，我喜欢 Serene，因为它将阻止分心功能和待办事项列表结合在了一起。只要我们说出自己想做什么，需要多长时间，然后我们就可以开启一个无干扰的时间段。还有 Cold Turkey Blocker，它提供了一种区块式工作方式，它可以选择性地阻止我们改变电脑上的时间设置。不过，如果我们是 Mac 用户，我们还有很多其他选择。
记住：互联网是故意分散注意力的。使用工具来阻止干扰、建立纪律并非可耻行为。
5. 习惯追踪应用程序：Streaks、HabitNow
牙医告诉我应该每天刷两次牙，我相信他的医嘱，但我倾向于只在晚上刷牙。我用了一个习惯追踪器来改变这一习惯。
这些应用程序听起来可能类似于待办事项列表，但它们之间又有很大的不同。我们不能将单独的任务添加到习惯跟踪器中，只能添加具有重复性的任务。我们需要先设定一个经常要做的事件，然后记录做这件事的次数。最终，你会有一个连续性的记录，这会从心理上激励你坚持下去，直到这一习惯变成第二天性。别笑，这确实管用。
Streaks界面
我们建议在 iPhone 用户使用上面提到的 Streaks，建议 Android 用户使用下面图示的 HabitNow。把这种应用程序安装在手机上可以方便我们查看，它们都能让我们创建一个自己想建立的习惯列表，然后提醒我们牢记这些习惯。它们还会以各种方式向我们展示自己获得的进步。
HabitNow界面
然而，Streaks和HabitNow并不是唯一的选择。还要记住，有些待办事项列表中内置了习惯跟踪功能。就我个人而言，我使用TickTick的内置习惯跟踪功能，我觉得很好用。有些人使用纸质日历来跟踪一个简单的习惯：只要每天坚持了自己的习惯，就打上一个X作为记录。
6. 稍后阅读应用程序：Pocket
我喜欢阅读文章或观看 YouTube 视频，相信大家都是。但有时候，朋友给我发了一篇非常非常有趣的文章，我却不能马上阅读，因为不得不做一些其他的事情。这时，稍后阅读应用程序就发挥它的作用了。利用稍后阅读 APP，我们可以快速保存自己打算阅读的内容，以便在有时间时可以重新阅读。
Pocket界面
我认为 Pocket 是稍后阅读的首选应用程序。它是免费使用的，主要浏览器都能使用它的扩展，并且它还有很棒的移动端版本，可以同步我们的文章以供离线阅读。甚至还有高亮显示功能，以便在之后可以回顾精彩片段。
Instapaper 是稍逊于 Pocket 的稍后阅读应用程序，它的亮点是可以把文章发送到 Kindle 上。Instapaper 和 Pocket 并不是我们唯一的选择，值得注意的是，有些人使用书签应用程序甚至笔记应用程序来达到同样的目的，这也不错，它们都可以方便地保存内容以备将来参考。
7. 屏幕录制工具：Loom
有时为了快速演示或解决问题，我们需要记录屏幕上的内容并分享，这会让我们的工作更加高效。屏幕录制工具非常适合做这些，如果我们的设备装有网络摄像头，屏幕录制工具就可以快速录制屏幕、声音，甚至是人像。
Loom界面
Loom 是屏幕录制工具中首屈一指的一个好工具。它易于设置，适用于所有主要平台，并使共享录音变得非常简单。我们甚至可以通过网络摄像头将自己的脸部添加到录音中。
我自己使用 Zappy，它最初是 Zapier 使用的内部工具。老实说，这是我用过的最好的截图工具，它是免费的，如果大家使用 Mac，可以试下 Zappy。如果你不介意自己管理琐碎的录屏文件，实际上在没有任何软件的情况下，你也可以录制屏幕。
想实时共享屏幕吗？那就需要一个屏幕共享工具（Zoom 非常实用，效果令人惊讶）。
8. 值得查看的其他生产效率工具
这篇文章可能永远也写不完。因为优秀的软件层出不穷，永无止境。我喜欢写这方面内容的文章，我认为上文介绍的各类别程序可以节省大家做相应事情的时间，只是初始设置会占用一些时间。如果大家对生产效率工具特别感兴趣，我在这里还可以给出一些其他工具的建议。
密码管理器，如 LastPass 或 1Password。可以帮助我们为所有不同的程序生成随机密码，而且无需记忆。这对安全性有益，同时也会使登录的速度更快。
移动扫描应用程序，如 Microsoft Lens。利用它，我们可以通过手机扫描文档，同时使用光学字符识别（OCR）对所有的文本进行数字化。
文本扩展工具，如 PhraseExpress。我们使用它就意味着再也无需查找和复制同一条信息并将其粘贴给多个人了。
听写软件，如 Nuance 的 Dragon。它可以把我们说的话转录为文字，可以节省我们做各种事情的时间。
时间跟踪应用程序，如 Toggl Track。它非常适合跟踪项目所需的时间，并确保我们不会在错误的事情上花费太多时间。
思维导图软件，比如 Coggle。它可以帮助我们在头脑混乱时梳理不同想法之间的联系。
人工智能软件，如 OpenAI。我们使用它可以让未来的各种任务变得更容易。当然，现在还为时过早。但当我处于项目的头脑风暴阶段时，我会发现它很有用——可以让机器人帮助我产生想法。
译者：甜汤
网址：2023年，用这些最佳生产力APP提高效率 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/658825
相关内容
提升工作和生活效率的最佳APP使用攻略提高生产力和效率的小方法
可以提高办公效率的app排行 最好用的效率办公app推荐
你的 Windows 电脑里有哪些效率翻倍的生产力软件？,现代专业人士的 10 种高效生产力工具
如何提高工作效率 – 31 个最佳生产力技巧，有科学依据
5款最佳todo清单app推荐：提升效率的利器
公交app软件开发，有效提高用户出行效率
最好用的效率管理app排行榜 可以提高工作效率的app推荐
聪明学习，智慧生活：2023年大学生如何提升学习效率与生活品质？
免费软件推荐：提升生活效率的最佳网站与APP应用
