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社会热点18: 疫情下的远程办公模式成为新的工作趋势。 #生活知识# #社会生活# #社会热点#

疫情当下，居家办公方案一个在三四线城市生活的人，有机会通过远程办公拿到一线城市的工 资。而有数据也说明，目前中国30%的人在远程办公，美国是80%, 所以远程办公的机会，一定会越来越大。 但远程的效率远不如在公司上班，该如何提升呢？远程办公的核心差 异又是什么？ 我结合自己和我们团队居家办公的经验，梳理出来一份提高效率的攻 略。 它包括了： .沟通机制.会议礼仪 .微信聊天.任务管理 .组织管理.自我管理 .提效工具 休息。这就跟手机充电一样，不要等电全部用完了以后才去充。 7、有哪些提效工具？ a）善用微信，这个是声音和文字的交付。 b）腾讯会议，主要是视觉的交付。 c）飞书、石墨，主要是文档的交付。 d）金数据、腾讯投票，很适合收集信息和投票。 e） flomo＞锤子便签，当你的群特别多的时候，一定把重要的内容生 成长图，防止别人复制盗用。 举个例子，如果和产品经理改方案，有三百多条需求，那肯定用飞书、 石墨最有效率；如果是一群人在一起要做个教练、辅导、开会、做策 划，那腾讯会议当之无愧；如果要商量点事儿，其实微信语音最好， 一边聊一边可以打文字。 以上基本就是我们远程工作所必要的事情。 101、如何设定沟通机制? 线上办公会遇到哪些问题？有人不知道什么时候上班，上班具体该做 什么？也有人会感受到工作蔓延，边界感模糊，本来996,现在变成 007o怎么办呢？ 其实可以用“四会”解决。 a）早会每天用早会当做一天工作的开启。时间不用很长，目的是帮所有人聚 焦和调节奏。 第一，讲一下自己的状态词，比方说我今天有些疲惫，当能够讲出这 个状态，我的大脑就开始对疲惫做管理。 第二，说一下工作目标，也就是每日三件事，写下最重要就好。 第三，说明自己需要什么协同，比方我团队伙伴会说，今天核心目标 是要录5条短视频，需要古典老师协同。 第四，提出需要讨论的议题，如果没有就下一位。 轮流发完言后，主持人总结、结束。 b）晚会晚会是强迫大家休息和用来赋能。 第一个作用是发出信号，告诉大家该休息了。结束后就不要工作了。 另外，晚会时回顾一下早上目标的完成情况，哪些做完了哪些没有， 做个总结。说说今天遇到什么事，是值得感恩的。可能是感恩伙伴， 也可能是感恩看到的一个场景，总之你就会带着很好的善意去休息。 c）汇报什么是汇报呢？就是说一说今天的任务做到什么进度了。 比方今天要拍10条视频，到下午2:00的时候，拍几条了？这样每个 人都知道当下的情况。 d）紧急会议这个特别重要，因为你经常会遇到好多事要商量。 这个时候最好的策略，不是拉小群开会，而是直接在工作群里聊。如果其他人愿意，就旁听，特别好地复制了真实的线下场景。 2、如何调整会议礼仪？ 因为在线上大家见不到彼此，所以会议礼仪变得特别重要。 a）议程开会之前，需要公布一下开会的议程。比方，整个会议大概30分钟, 第一轮聊A,第二轮聊B,这样方便大家调整自己的时间。 这里就需要两个角色：主持人和记录官。 主持人负责张罗，比方人到齐了没有、谁开麦、谁关麦。而记录官可 以把会议上的议题实时敲在微信群里，这样会议结束后所有的结论都 在，方便回顾。 b）提前安排发言顺序如果直接开始，参会的人会不知道该谁发言，很容易冷场。确定了发 言顺序，前面的人在讲话的时候，后面的人就可以准备，提高效率。 c）用正面语言什么是正面语言？ 举个例子，有人会说大家千万不要在群里吵闹。 但这是没法指导行动的。正面语言是，我提议接下来十分钟我们禁言。 同理，不要说请你不要讲话、有情绪，而是说我希望大家以后可以更 理性地讲话。 d）非常需要注意力的沟通，用视频我的经验是，一旦翻开摄像头，他的注意力就会集中，而且也没去干 别的事。 3、微信聊天如何更高效？ a）发长文，善用换行微信聊天的特点是，信息很碎。比方你正在和对方讨论一个话题，结 果同事发消息进来，然后互相引用，特别乱。 所以微信办公的核心是，一定要用长文。 一是，你的消息足够长，在群里占的位置就很多，吸引注意力。 二是，一次性把话说清楚，尽量防止碎片化的语言，可以多用换行。 （但是，如果你跟你女朋友这么聊就会出问题，注意区分场景）b）重要的事情多发几遍，确认收到 如果事情真的非常紧急、重要，可以发三遍，并且要回复收到。这样 一来这条消息就占满了手机屏幕，没有人会忽略。 c）固定话术做模板如果是固定的话术，我建议做模板。比方我们公众号团队，每天会把 文章的名称、阅读量、点赞数、提供数等贴出来，每天9:30发这张 图，且横向会有环比，效率会特别高。 d）讨论用微信，结论用邮件最后一个技巧是，讨论用微信、结论用邮件。因为微信里一屏一屏的 刷，很难获得明确的结论，所以任何关系到钱的事，关系到工作确认 的事，一定要用邮件。 4、任务管理如何更高效？ 线上经常会出现管理不到过程的情况

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