时间整理术 原文摘录
发布时间:2025-01-08 04:51
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按热度排序 按页码排序 时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。 ——赫胥黎 梦想终将为拖延殉道,之后你会发现,你已成为自己所厌恶之人。 ——本杰明·富兰克林 凡是想获得优异成果的人,都应该异常谨慎地珍惜和支配自己的时间。 ——克鲁普·斯卡娅 用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。 ——雷巴柯夫 那些取得辉煌成就的成功人士都具有长期时间观念,他们在做每天、每周、每月的活动规划、制定自己的时间表时,都会用长期的观点去对待。 在现代社会中存在不少这样的人:他们只在形势所迫时才去工作,对于自身的潜力无动于衷,遇到事情总是敷衍塞责,宁愿待在原地,也不肯花点心思向上攀登。他们满足于敷衍了事式的混日子,过一天算一天,完全没有自己的计划,没有一个良好的工作态度,还不知道这是在挥霍宝贵的生命。他们不知道,这种负面的工作态度会让自己的工作状态越来越被动,心情越来越糟糕,并会严重影响正常的工作、生活,甚至是健康。 一个人的价值,应该看他贡献什么,而不应当看他取得什么。 ——爱因斯坦 时间是审查一切罪犯的最老练的法官。 ——莎士比亚 (查看原文) 你没有消减不必要的事情,在工作的时候,你要懂得拒绝,不然,你的时间就会减少,工作质量也会下降,甚至还会连累把工作委托给你的人。 (查看原文) 你到底在忙什么?在有限的时间下,你做了多少真正有价值的事情?很可能你连一件也想不起来——总是没时间的原因在于,我们忘记了为自己安排时间去做那些真正重要的事情。 (查看原文) 必要的休养是对生命最有效的投资,一个人的精力总归是有限的,一味不分昼夜地工作,终年地劳累,不仅是对生活本质的误解,更是对成功的错误看法。 休息是自然法则地的需要,在自然界的事物中,我们往往都不自学地遵循着这一法则,比如,弓拉得太紧易断。。。。。。 个人的承受能力,求知欲与身体健康能力都有着一定的承受极限,过度使用只会造成身体的极度疲惫;只有使自我精力得以保护和储备,才能让自己具有良好的工作能力与休养身心的调适能力。从这一意义上来说,会休息的人才更有机会获得完整的人生。 2。学会主动休息 人体持续工作的时间越久或是强度越大,疲劳的程度便越严重,消除的时间也会越长,这也正是为什么“累了才休息”的传统休息方式往往不能获得较好休息结果的最大原因。主动休息则不同,它不仅可以保护身体少受或不肥实的伤害,而且可以大幅度提高工作效率,具体可以从以下几点做起: 在进行重要工作《如表演、参与重要项目、主持重要会议、长途旅行)之前,抓紧时间休息一会儿。 每日保持充足的8小时睡眠,星期日则应进行一次全面整体,让自己轻松、愉快地玩,为下一周的紧张、繁忙工作打好基础。 做好全天的安排,除了工作、进餐与睡眠以外,你还应给自己规定一天之内的休息次数、时间与具体方式,除非万不得已,不可随意改变或取消这些必要的休息。 重视并认真地运用工作休息时间,充分利用这些短暂的时间去尽量多做运动,或者做一些深呼吸,使身心得以彻底放松。 让自己学会适当的休息,你的健康才有保证,你才有资本去迎接更新、更大的挑战。 (查看原文) 过快的工作,使人的内在听力变差。——A.J.赫舍尔 效率并不是在最短的时间里做最多的事,而是尽力在最短的时间内,把事情做对; 效率并不是完成更多的工作,而是如何选择最正确、最有效的工作方法; 你要知道,时间管理的目的,并不是要把你变成一个“按部就班”的强迫症患者,更不是让你变成忙碌而盲目追求“高效率的人”。你那种“越快越好”的做事方法,只会让你陷入快速低效的困境之中。 如果你认为管理时间的目的就是让自已越来越快的话,那么,你会在随后的实践中发现事实并非如此:好的工作业绩与幸福的生活是不能以秒表来计算的。最快的人并不一定永远是胜者,最慢的人并非总是笨蛋。综合地运用各种时间节奏,我们才能感觉到持久的幸福。 1、你是否将生活与生存混为一谈? 想幸福就必须要确立好的生活态度。将事业、工作与生活分开得越彻底,你的做事效率与生活质量便会越高。最基本的方法是,为自己设立“7小时之内”“7小时之外”与“分内分外”的时间分区。 2、你的目标是否过多? 形成”做事越快越好“一类看法者,通常都拥有太多的人生目标,而这些目标往往杂乱繁重。其实,过多的追逐只会让你有限的时间被浪费,不如抛弃一些旁支的、琐碎的目标,选择那些最重要的、最能帮助你达成梦想的事情来做。 3、你是否过于爱比较? 人是社会性动物,在面对他人的高效生活时,你也许会产生嫉妒之心,这种比较一方面会为你带来上进心,另一方面也会让你承担不必要的压力。 “做事快”与“做事好”并不是同一个概念,在理解了这样的前提之后,你也许会对自己的做事效率拥有更正确的看法。 (查看原文) 目标明确的人是一个永远没有闲暇的人,同时也是一个无所畏惧的人。——博得.舍费尔 目标是一切时间管理的出发点。缺乏明确的目标,我们就失去了评估时间利用情况的基础,也无法把任务按优先次序排序,更不知道什么重要,什么不重要——如果目标不明确或让人难以理解,那么,时间管理本身就成了一种时间上的浪费。 工作上最重要的不是“如何”实现某个特定的目标,而是“为何”制定这个目标;确定了目标之后,才能分清事情的轻重缓急,才能适当地分配,投入精力完成目标。 (查看原文) 时间管理专家认为,一旦个人发现自己有拖延时间的习惯,就一定要采取措施来清除这一恶习。下面是他们给大家措供的合理建议: 2.把大工作分成许多小工作 大成功都是由一系列小成功组合而成的。无论什么时候,只要你遇到了一个看起来庞大的工作,你就可以把它细分成可在短时间内完成的多个细小的工作,把这些细化的工作写下来,并且按照次序完成。一旦按次序开始做事,你就会获得完成该工作的动力。 (查看原文) 一个人的能力总归是有限的,最成功的时间管理在于,个人能够在最大限度上利用自己的时间,并在这一时间内减少不必要的工作,集中精力去做更重要的事情。 好的管理者与聪明人,都懂得如何去借助别人的力量来为自己办事。能够有效借助于他人的力量,是打通自我时间和人脉的一个重要手段。如果你能够有效借助别人的力量,使其为已所用,你就能够真正达到事半功倍的效果。 在请求他人帮助之前,成功的管理者往往会进行一系列因素的分析: 分析自己的负担有多重、如果工作比较多,就说明自己承担了一些不必要的工作。 分析自己可以利用的人力、物力和财力等资源有多少,自己有多少张牌可以打。 思考和分析一下自己在各种状况下可以作出的选择,尽可能考虑更多的选择,而且要把这些选择筛选一篇。 挑选那些符合自我职责需求,且逻辑上行得通的选择。 既要作理性的分析,也要作一些直觉上判断。 审视自己的权力、义务和职责。 在借人之力时,除了审视以上因素外,你还需明确自己应承担什么职责,将要采取什么行动、承担什么后果,从而重新确立工作的首要目标、关键职责和绩效标准,以保证工作方向的正确性。如果方向错误,所有的行动都会朝着错误的方向发展。 1、确认有哪些事是你必须亲自做的 不管什么时候,我们都要明确:哪些事是必须亲自做的,哪些是应该交给别人去做的。要把时间花在重点上,而不是浪费在不必要的事情上。 当你确定哪些必须亲自做的事情之后,你所要做的就是坚持:时刻坚持把你的时间优先分配到这些重要之事上,而不是一味的去应付那些紧急而不重要的事。 (查看原文) 在任何一天当中,你在最重要的事情上投入的精力多了,在其它杂乱的事情上浪费的时间就必然会少。从这个角度来说,规划时间可以帮助一个人把自己的精力集中到最重要的事情上,从而更快的达成自我实现或职场目标。 时间预算作为一定测定人们的社会活动与社会过程的工具和尺度,其内容包括: 何人(或社会群体)从事何种活动(如吃饭、睡觉、工作、娱乐等) 何时从事该项活动; 从事该项活动的时间长短; 在一定时间周期内(如一天、一周、一个月)从事该项活动的频率,以及用于不同目的的时间分配; 从事该项活动的时间顺序; 在何处与何人从事该项活动。 时间预算首先要通过定量分析来揭示在一定时间总量中所从事的活动种类,以及各种活动的连贯性、协同性、普遍性和周期性,通过时间这一重要变量,全面认识一个人工作和生活的各种方式,确立个人生活各个周期从事活动的最优选择,分析一个人工作的周期,从而依据时间的选择和安排顺序的资料,改进时间的利用方式,合理的组织工作和安排生活。 做时间预算的最佳时间是早晨起床以后,或者晚上休息之前。因为人刚刚起床与准备彻底休息的时候,头脑要比其它时间清醒。 如果你在早上起床后进行时间预算和规划,它会帮助你安排好一整天的工作。当你有了一个清晰的时间预算之后,你就可以照步一点点的完成任务,这样也能保证你在工作过程中,不被意外的事情打断思路。 晚上做时间预算也有一定的优势。下班回家后,你的大脑会从紧张中放松下来,此时非常适合安排第二天的工作,并做一个更清晰的预算。而且,当你忙完了一天的工作,你就不会浪费时间去考虑今天到底该做什么事,不该做作什么事了。 晚上制定时间预算的另一个好处就是:你的潜意识会在夜间不断的工作,并为你第二天的工作内容设计出更多合理的方案,甚至可以为你所面临的问题找到更好的解决方法。这样,当你第二天到公司时,你... (查看原文) 在这个充满变化的时代,经营时间是举足轻重的,速度就是生命。——土光敏夫 (查看原文) 你的时间有限,所以不要为别人而活。不要被教条所限,不要活在别人的观念里。不要让别人的意见左右自己内心的声音。最重要的是,勇敢的去追随自己的心灵和直觉,只有自己的心灵和直觉才知道你自己的真实想法,其它一切都是次要。——史蒂夫.乔布斯 对于可能引起情感冲突的信息,最好不要使用电子邮件。。。。。。这一类通知最好当面与人交流。 (查看原文) 人的差异在于业余时间。业余时间生产着人才,也生产着懒汉、酒鬼、牌迷、赌徒,由此不仅使工作业绩有别,也区分出为高低优劣的人生境界。——爱因斯坦 短时间内充分利用零碎时间没什么成效,但时间久了,就会有惊人的成效,如果你长时间的利用零碎时间,化整为零,那么,你的工作和生活就会更加轻松。 对于空闲时间,你可以按以下方法,尽可能的充分利用: 1、阅读 无论是读一本书、一份报纸或杂志,哪怕每一次空闲只读那么几页,坚持下来,你就在不知不觉中读完不少。同时,利用空隙去读一本好书,有时会使你对内容有更深的理解。 2、清理收件箱 你可以把会议开始前焦急等待的时间用来清理收件箱,如果收件箱内东西很多,你当然得干快点。即使你不能全部处理完,但是,减少一点堆积的东西仍然能让心情变好。 3、打电话 列一份你需要打电话的清单,记下号码并随身带上。不管在桌前还是路上,你都可以在很短的时间内解决一些通话。 4、制定目标 回顾你以往的目标,或者为接下来的一周设定一个目标。这些并不需要花费你多少时间,或者,你可以整理一下最近的任务清单等等。 5、解决最近的财务问题 还没支付账单,忘记整理自己的支票薄,或者没有更新经济预算,这些都属于你可以利用空闲时间去解决的事情,它们每一项都不会花费多少时间。 6、进行思维创新 掏出随身笔记本,然后对某项目进行反思或思考。不管你在工作或私人时间遇到什么,这种反思和思考都能给你带来益处,它可以让你更清楚的意识到自己所处的位置、所面临的局势,而且多半也不需要花费多少时间。 7、清理办公桌 一张整洁的桌子会使你更有效率。你需把办公桌上或周围地上积累的垃圾简单清理一下;显然,这种简单的丢弃和保留并不需要花费多少时间。 8、锻炼或冥想 没时间锻炼?10分钟足够伸伸胳膊拉拉腿了。每天做两三次,你就会更健康。若你不愿意锻炼... (查看原文) 将精力集中在那些最有可能取得成果的工作上,你就会在短期内达到目标。——马克.罗伯蒂 (查看原文) 要提高公司的执行力,首先需要把整个工作进行分解,让每个员工都有明确的目标,知道自己需要什么,需要承担什么样的工作责任,并且确定每个人努力程度的具体指标,只有这样,才能使员工的努力被更科学的量化出来,从而达到有效的激励和鞭策每一个员工的目的;只有这样,才能让每个员工更有效率的工作,提高自己的业绩。 (查看原文) 在清理物品的过程中,要掌握一定的技巧: 不当购物狂,不要永无休止的购买可有可无的东西; 如果发现了确定需要的东西,先不要买下来,等你把家里的东西利用、卖掉或者扔掉后再买; 每隔一段时间对家里的东西进行一次清理。你可以拿一个可以盛放一定数量物品的箱子,把那些暂时用不着的东西放进去,然后在箱子上贴上标签,放到储藏室里。如果这些东西长久以来没什么用处,那就处理掉。 经常把那些对别人更有用的东西送给别人。这样既清除了东西,又在一定程度上使你更别人的关系变得更亲密。 (查看原文) 你的时间有限,所以不要为别人而活。——史蒂夫.乔布斯 (查看原文) 不要将自己变成工作狂,因为工作永远成不了生活的全部。它也许只是我们的一项普通兴趣,也可能只是我们的生存手段,但工作永远代替不了全部生活,也永远不是生活的唯一主角;而那种单纯为了工作牺牲生活的举动,更是可悲又可怕。 (查看原文) 面对压力,转移是一种最好的方法 首先,消除你的压力源 从生活中找到造成压力的源头是消除压力的第一步。你应该花几分钟考虑一下,是什么原因让你每天都感到压力,是什么人,什么活动或者什么事务造成了你的压力?列出排在前10位的因素的清单,看看哪些是可以消除的,然后着手解决。对于那些无法消除的,寻找一些方法减少它们带来的压力。如果你的压力是由于工作任务太重所造成,不妨合理安排一下时间,重要的工作先做,次要的放一放,待时间充裕时再完成。 (查看原文) 为什么会越来越忙呢?答案很简单,你没有消减不必要的事情,在工作的时候,你要懂得拒绝,不然,你的时间就会减少,工作质量也会下降,甚至还会连累把工作委托给你的人。所以,在工作的过程中,你要懂得拒绝别人。 (查看原文) 问题在于:你到底在忙什么?在有限的时间下,你做了多少真正有价值的事情?很可能你连一件也想不起来——总是没时间的原因在于,我们忘记了为自己安排时间去做那些真正重要的事情。 (查看原文)网址:时间整理术 原文摘录 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/667828
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